» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Přijaté doklady » Agenda Přijaté doklady » Připojení zálohy k dokladu (Přijaté doklady)
Připojení zálohy k dokladu (Přijaté doklady)
Pokud jste nepřipojili dodavatelem požadovanou částku zálohy již k objednávce, můžete ji připojit na přijatém dokladu na kartě Součet. V dialogu Zálohy – Zálohové faktury lze zálohovou fakturu buď vytvořit, nebo připojit existující.
Obrázek 1: Dialog Zálohy – Zálohové faktury otevřený ze záznamu Doklad na kartě Součet.
Dialog Zálohy – Zálohové faktury otevřete z karty Součet přijatého dokladu. Veškeré ovlivnitelné chování týkající se omezení nebo způsobu odpočtu záloh najdete v centrálním nastavení Možnosti Varia → Účetnictví → Odpočet uhrazených záloh.
Postup připojení zálohy
- Otevřete detail přijatého dokladu, ke kterému chcete připojit zálohu.
- Přejděte na kartu Součet.
- V dialogu Zálohy – Zálohové faktury:
- vyberte existující zálohovou fakturu,
- nebo vystavte novou zálohovou fakturu s předvyplněnou částkou.
Omezit podle uhrazené zálohy
Chování přiřazování záloh je řízeno v Možnostech Varia → Účetnictví, sekce Odpočet uhrazených záloh:
- V tomto nastavení lze ovlivnit, zda systém přiřazuje:
- požadované i uhrazené zálohy, nebo
- pouze uhrazené zálohy k dokladům.
Jestliže omezení zapnete, průvodce při přidání zálohy do seznamu záloh omezí částku požadované zálohy podle uhrazené zálohy.
- Po klepnutí na tlačítko Dokončit průvodce zkontroluje, jestli požadovaná záloha není vyšší než uhrazená. Pokud ano, jste informováni a chybu je třeba opravit.
- Správný přepočet položek po odebrání zálohy v cizí měně
- Nastavení modulu Účetnictví
- Karta Součet – předvolba částky požadované zálohy
- Pole Zaokrouhlení na kartě Součet
- Vystavit zálohy k objednávkám – poptávkám (Objednávky)
- Připojení nové zálohy k faktuře vydané
- Připojení existující zálohy k dokladu (Vydané doklady)
- Připojení nové zálohy k faktuře (Vydané doklady)
- Kontroly polí Produkt, Varianta, Sklad a Cílový sklad v položce dokladu