Instalace a nastavení modulu Půjčovna
Obsah:
- Registrace modulu
- Nastavení agendy Půjčovna
- Oprávnění k modulu, agendám, knihám, zobrazení…
- Navazující a související dokumenty
Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení a v detailech se může lišit od skutečnosti.
Registrace modulu
- Modul Půjčovna je distribuován pomocí Vario Shopu.
- Při první spuštění modulu Půjčovna je nabídnuta registrace modulu nebo aktivace demo licence.
- Doplněk je licencovaný (na uživatele/profil).
Nastavení agendy Půjčovna
1. Vytvoření nových knih, ceníků a zdrojů
- Po spuštění modulu založte do agendy Půjčovna novou knihu. Další můžete přidávat v průběhu práce.
- Připravte si zdroje typu „Zařízení” = výpůjční jednotky = tedy to, co budete půjčovat.
- Pomocí tlačítka Zařazení… definujte libovolné zařazení podle skupin, kódu atd. (viz práce s Kategoriemi).
- Přesuňte se na kartu Dovednosti a přiřaďte zdroji dovednost.
- Zdrojům definujte ceníky.
Každý zdroj souvisí s agendou, ze které vychází. Přestože budete mít definované zdroje, které můžete sdílet jak pro Půjčovnu, tak pro agendu Údržba nebo Výroba, doporučujeme založit pro každé specifické použití odpovídající knihu zdrojů.
Obrázek 1: Přidání, přejmenování a odstraňování knih v možnostech agendy Zdroje.
2. Výchozí nastavení šablony nového záznamu
Možnosti Vario: Moduly: Půjčovna/Agendy: Půjčovna /Knihy: Půjčovna /Šablony: Výchozí /Nový záznam (obr. 2)
Zkontrolujte výchozí hodnoty polí nového záznamu Zápůjčka v šabloně. Pokud v knize Půjčovna nevidíte hodnoty polí u_Datum uvedené v tabulce níže, doplňte je (obr. 2). Výchozí rozpětí data zapůjčení můžete ovlivnit změnou hodnoty „do” =Now() + 1 (+ 2; + 3; apod. )
| Pole | Výchozí hodnota |
|---|---|
| u_Datum_zapujceni_do | =Now() + 1 |
| u_Datum_zapujceni_od | =Now() |
Obrázek 2: Nastavení v možnostech knihy Půjčovna – výchozí hodnoty polí nového záznamu Zápůjčka podle šablony.
3. Používat průvodce založením zápůjčky
Možnosti Vario: Moduly: Půjčovna/Agendy: Půjčovna /Knihy: Půjčovna (obr. 3)
Rozhodněte se, zda chcete používat:
Používat průvodce založením zápůjčky (otevře se po každém vytvoření nového záznamu Zápůjčka a příkazem místní nabídky z Plánování zdrojů).
- Pokud zatržítko zrušíte, zakážete otevírání průvodce založením zápůjčky kromě Plánování zdrojů.
- Šablona plánování zdrojů – Plánování zdrojů může mít svoji šablonu – vyplní se v možnostech knihy Půjčovna (obr. 3). Ceník doporučujeme vyplnit do šablony.
- Pevné datum vrácení v Plánování zdrojů – do šablony pro plánování zdrojů doporučujeme nastavit u_Datum_zapujceni_do =#2020/12/31# (příklad)
Obrázek 3: Nastavení v možnostech knihy Půjčovna.
4. Automaticky aktualizovat stav dokladu
Možnosti Vario: Moduly: Půjčovna/Agendy: Půjčovna
Funkce Automaticky aktualizovat stav dokladu (obr. 4) – stavy dokladu se budou nastavovat automaticky, pokud funkci vyberete. K vyhodnocení stavu dokladu a jeho případné automatické změně dochází při uložení dokladu a po stisku tlačítka hromadné změny stavu položek na kartě Zápůjčka. Ručně lze nastavit stav Uzamčeno, Stornováno, Zrušit uzamčení, Zrušit storno.
Obrázek 4: Volby pro agendu Půjčovna v dialogu Možnosti Vario.
5. Nastavení složky záznamů agendy Půjčovna
Pro každou agendu Varia lze zvlášť nastavit Složka záznamů. V dialogu Možnosti Vario, v poli Složka záznamů (obr. 4), vyberete přednastavenou cestu nebo zapíšete vlastní cestu ke složce záznamů (viz dokument Složka pro ukládání dokumentů/záznamů).
Oprávnění k modulu, agendám, knihám, zobrazení…
Pokud necháte oprávnění nenastavené, rozumí se, že přístup je povolen v plném rozsahu. Odepření oprávnění používejte zcela výjimečně. Uvědomte si, že jakmile u objektu nastavíte jakékoli oprávnění, mají k němu přístup pouze uživatelé s nastaveným oprávněním. Věnujte pozornost článku nápovědy Nastavení oprávnění.
Doporučujeme, aby systém oprávnění realizoval:
Za jedno z klíčových oprávnění, která byste měli mít pod kontrolou, považujeme oprávnění sloužící k zamezení přístupu do modulu (agendy) vybraným uživatelům. Pro tento případ definujete oprávnění:
- Použití modulu
- Použití agendy
Neméně důležitá je dvojice oprávnění:
- Změna nastavení agendy
- Vytváření knih
Pokud potřebujte zabránit uživatelům například v používání zobrazení, tiskových formulářů, knih, nastavte další oprávnění na úrovni zobrazení, tiskového formuláře a knihy.
Podrobné informace k tématu "oprávnění" můžete dále čerpat z dokumentů nápovědy Uživatelé a oprávnění, Nastavení oprávnění a navazujících. Pokud si s nastavením systému rolí oprávnění nevíte rady, kontaktujte nás, rádi vám poradíme.
- Karta Vlastní, uživatelská pole a oprávnění k poli
- Akce – nástroj pro tvorbu procesů nad záznamy agend
- Rozvržení – správa a publikování uložených rozvržení
- Nainstalovat volitelné moduly, doplňky a tiskové formuláře...
- Předkontace – obecné principy
Související dokumenty