Práce na dálku – paušální částka

Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Mzdová složka Práce na dálku – paušální částka

V § 190a zákoníku práce je definována legislativní zkratka „práce na dálku”, tedy práce vykonávaná z jiného místa, než je pracoviště zaměstnavatele, na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Práci na dálku lze vykonávat pouze na základě písemné dohody, která může být součástí pracovní smlouvy nebo uzavřena samostatně.

Náhradu nákladů při práci na dálku lze po novele zákoníku práce řešit jedním z následujících způsobů:

  • hrazením prokazatelně vynaložených nákladů zaměstnance,
  • hrazením paušální částky náhrady nákladů,
  • na základě dohody tak, že náhrada nákladů nebo její část zaměstnanci nepřísluší.

Paušální částku náhrady nákladů hradí zaměstnavatel pouze v případě, že je její poskytování sjednáno se zaměstnancem (nebo s odborovou organizací), případně pokud tak stanoví vnitřní předpis zaměstnavatele. Výši paušální částky stanoví prováděcí vyhláška.

Výše paušální částky

  • Od 1. ledna 2026 činí paušální částka 4,70 Kč za hodinu práce.
  • Od 1. ledna 2025 činila paušální částka 4,80 Kč za hodinu práce.
  • Od 1. ledna 2024 činila paušální částka 4,50 Kč za hodinu práce.

 

Pro náhradu nákladů při práci na dálku paušální částkou lze ve Variu použít mzdovou složku s typem složky Práce na dálku – paušální částka (obr. 1).

Mzdovou složku s tímto typem složky je možné:

  • nastavit jako výchozí mzdovou složku na kartě Nastavení v dialogu Pracovní poměr,
  • zadávat při zpracování mezd v dialogu Mzda na kartě Měsíční složky,
  • zadávat hromadně v dialogu Hromadné zadávání – Hodinová sazba.

Náhrada bude vyplacena jako násobek počtu hodin práce na dálku zadaných do mzdové složky a hodinové sazby paušální částky nastavené ve mzdové složce Práce na dálku – paušální částka.

V dialogu Mzdové složky v detailu mzdové složky (obr. 1) doporučujeme nastavit předkontaci mzdové složky pro zaúčtování náhrady nákladů. Při změně paušální částky v novém období je nutné v tomto dialogu aktualizovat hodnotu v poli Sazba.

Do výše stanovené paušální částky není plnění předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti ani odvodů na sociální zabezpečení a veřejné zdravotní pojištění. Částky uhrazené nad tento limit nebo náhrady poskytované formou prokazatelně vynaložených nákladů jsou zdanitelným a pojištěným příjmem.

Pro výplatu takového příjmu je vhodné použít odpovídající mzdovou složku s typem složky Plnění – peněžité.

Příklad detailu mzdové složky Práce na dálku – paušální částka

Obrázek 1: Příklad detailu mzdové složky Práce na dálku – paušální částka.

 

Navazující dokumenty

Související dokumenty