Tiskové výstupy agendy Vydané doklady

Odeslané faktury ihned archivujte

Doklady, které odesíláte zákazníkům, doporučujeme vytištěné ukládat do šanonů (pořadačů). Jestliže posíláte papírový doklad, je situace jednoduchá. Doklad vytisknete 2krát. V případě odesílání dokladů v PDF je vhodné doklad vytisknout a soubor odeslaného PDF uložit do příloh (např. pomocí funkce z panelu nabídek Soubor/Export do souboru...).

Důvodem našeho doporučení je, že záznam dokladu ve Variu se může v čase změnit. Ano, většina údajů na dokladu se při zaúčtování uzamkne (částky, náležitosti související s odvodem DPH, údaje o odběrateli). Jiné údaje se však na dokladu mění. Konkrétně jde o částku Zbývá uhradit, Uhrazeno, případně Uhrazená záloha a Datum splatnosti (posouvá se podle následující splátky platebního kalendáře). Dále může dojít po dohodě o splátkách k vygenerování platebního kalendáře.

V důsledku toho doklad, který vytisknete z Varia později, se může lišit od dokladu, který byl odeslán. Pokud nebudete mít původní doklad archivovaný a předložíte při případném sporu doklad, který se bude lišit (byť jen v drobnostech) od dokladu, který obdržel zákazník, může být věrohodnost podkladů napadnuta. Archivovaný doklad oceníte i v případech, kdy si zákazník vyžádá opis (duplikát) faktury.

Základní popis viz předchozí tiskový formulář „Faktura”. QR kód může obsahovat platební i základní účetní údaje faktury zároveň. Úhrady je možné provádět prostřednictvím internetového bankovnictví z mobilních aplikací. Formát QR kódu, který budete používat, si můžete aktivovat v nastavení agendy Vydané doklady. Obsahuje povinné údaje o EET.

Vlastnosti a výhody

• QR kód je speciální dvourozměrný typ „čárového kódu”, ve kterém může být zakódované poměrně velké množství různých informací. V platebním styku se QR kód používá pro uložení všech podstatných platebních údajů, jako je např. číslo účtu, kód banky, částka k úhradě, variabilní symbol a další údaje. V případě formuláře Faktura s QR kódem se platební a účetní údaje převezmou z tisknutého dokladu.
• Příjemce faktury může tento kód načíst prostřednictvím své bankovní aplikace v chytrém telefonu a rovnou může vytvořit platební příkaz. Příkaz se automaticky vyplní správnými údaji, vše stačí pouze zkontrolovat, případně doplnit a odeslat standardním způsobem do banky ke zpracování.
• Podrobnosti viz QR kód na faktuře.

Doplněk

• Doklad z QR kódu – Slouží pro načítání QR kódů z faktur v elektronických formátech přímo z obrazovky počítače. Řešení je možné používat na počítačích s jedním i více monitory.

Slouží pro tisk vyžadovaných EET údajů. Pokud byla např. vystavena faktura a zákazník platí kartou, je potřeba spolu s fakturou vytisknout i tento tiskový formulář "Doklad EET" s informacemi o přijaté platbě.

Zobrazuje slevy zadané prostřednictvím dialogu slevy položek a slouží pro tisk daňových dokladů faktura a dobropis i dokladů nedaňových – zálohová faktura. Podrobnosti zobrazené v položkách akceptují nastavení pole Zobrazit na kartě Položky dialogu Doklad. Jedná se o obdobu tiskového formuláře Pokladní doklad se slevami v agendě Pokladna. Obsahuje povinné údaje o EET. Do zápatí formuláře můžete připojit obrázek razítka (s podpisem) vaší firmy.