B2E – Zaměstnanecký portál

Obsah:

Představujeme B2E – Zaměstnanecký portál

B2E – Zaměstnanecký portál představuje efektivní webovou aplikaci pro zpracování personální a mzdové agendy. Tato online platforma slouží jako komunikační kanál mezi zaměstnanci a personálním či mzdovým oddělením, umožňující snadné, bezpečné a papír-free řešení procesů. Aplikace umožňuje zaměstnancům sdílet, předávat a zobrazovat elektronické dokumenty, včetně výplatních lístků, prohlášení poplatníka daně, žádostí o roční zúčtování daně a dalších.

S přínosy jako online komunikace, konec papírových dokumentů, centralizace dokumentů, dostupnost kdykoli a kdekoli, a jednoduché schvalování na jedno kliknutí, poskytuje B2E významné výhody pro mzdové účetní i zaměstnance. Aplikace klade důraz na bezpečnost, využívá šifrování a protokol HTTPS, a zajišťuje transparentnost s respektováním právních norem, umožňující potvrzení dokumentů bez nutnosti digitální identity či klasického elektronického podpisu díky platné legislativě.

Předávání dokumentů je realizováno:

V desktopové aplikaci Vario:

  • Vytvářením záznamů dokumentů v agendě Personalistika a Dokumenty nebo hromadným generováním dokumentů doplňkem Generování výkazů B2E.
  • Předáním dokumentů k podpisu nebo náhledu pomocí akcí nad dokumenty.
  • Zasíláním notifikačních e-mailů zaměstnancům.
  • Akceptací dokumentů vložených zaměstnancem do zaměstnaneckého portálu.

Dokumenty lze vkládat:

V B2E zaměstnaneckém portálu aplikace Vario Online:

  • Zpřístupněním odpovídajících dokumentů danému zaměstnanci s možností zobrazení, stažení a tisku.
  • Podpisem nebo odmítnutím podpisu zaměstnancem u vybraných dokumentů.
  • Možností vkládat dokumenty zaměstnancem k převzetí personálním, resp. mzdovým oddělením.

Dokumenty lze vkládat:

  • Zaměstnancem přes B2E zaměstnanecký portál.

B2E pro zaměstnance

B2E pro zaměstnance představuje uživatelsky příjemné mobilní a webové rozhraní pro efektivní zpracování personální a mzdové agendy ve Variu Online. Zaměstnanec se přihlašuje pomocí přístupových údajů zaslaných e-mailem a má přístup ke svému profilu s osobními údaji. Portál obsahuje pět karet dokumentů, včetně těch k podpisu, k náhledu, výplatních lístků a vlastních dokumentů. Informace o zaměstnanci zahrnují základní údaje jako jméno, adresa, kontakt, a další.

Zaměstnanec může elektronicky podepisovat dokumenty, prohlížet je, a filtrovat podle potřeby. Výplatní lístky jsou přístupné s možností filtrování a vyhledávání. Karty Moje dokumenty k převzetí a Moje dokumenty převzaté umožňují zaměstnanci přidávat, upravovat a sledovat své dokumenty pro mzdovou účetní. Celý systém je navržen s důrazem na bezpečnost, transparentnost a dodržování právních norem.

Podrobný popis naleznete v článku nápovědy B2E ze strany zaměstnance.

Agenda B2E pro zaměstnance ve Variu Online

Obrázek 1: Agenda B2E pro zaměstnance ve Variu Online.

 

Související dokumenty