Odúčtování dokladů
Obsah:
- 1A. Odúčtování jednoho účetního dokladu z detailu dokladu
- 1B. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „voliče záznamů”
- 1C. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „kurzoru”
- 2. Odúčtování více účetních dokladů
- Související dokumenty
1A. Odúčtování jednoho účetního dokladu z detailu dokladu
- Doklad, který chcete v účetním deníku odúčtovat, otevřete v zobrazení agendy poklikáním na jeho číselný identifikátor.
- Nad dokladem klepněte na pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte položku Odúčtovat nebo položku Odúčtovat a upravit doklad.
| funkce | JAK FUNGUJE |
|---|---|
| Odúčtovat | Vario bez dalších dotazů doklad odstraní z účetního deníku a na prvotním dokladu nastaví stav Odúčtováno. |
| Odúčtovat a upravit doklad | Vario bez dalších dotazů doklad odstraní z účetního deníku, na prvotním dokladu nastaví stav Odúčtováno a otevře ho k okamžité opravě. Po opravě můžete doklad rovnou zaúčtovat opět pomocí místní nabídky a volby Zaúčtovat doklad. |
1B. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „voliče záznamů”
- Doklad, tedy záznam, který chcete v účetním deníku odúčtovat, vyberte v zobrazení agendy pomocí voliče záznamů.
- Volič záznamů je první sloupec zleva.
- Z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
- Potvrďte, že chcete odúčtovat jeden (voličem vybraný) doklad.
1C. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „kurzoru”
- Doklad, tedy záznam, který chcete v účetním deníku odúčtovat, vyberte v zobrazení agendy klepnutím do jeho kteréhokoli pole.
- Z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
- Potvrďte, že chcete odúčtovat pouze jeden doklad (indikovaný kurzorem v poli).
2. Odúčtování více účetních dokladů
- Doklady (záznamy), které chcete odúčtovat, nejdříve odfiltrujte podle typu dokladu, podle konta apod. v zobrazení účetního deníku.
- Pokud tedy máte zapnutý filtr, z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
- Potvrďte, že chcete odúčtovat všechny zobrazené doklady.
Všechny zobrazené záznamy budou z účetního deníku smazány!
- Funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku… /
Odstranit všechny zobrazené záznamy NEPOUŽÍVEJTE, pokud nemáte zapnutý filtr. Jestliže nezúžíte seznam dokladů pomocí filtru jen na ty, které chcete skutečně odúčtovat, odstraníte všechny zobrazené doklady z účetního deníku!
- Jestliže od správce Varia nemáte přidělené oprávnění k odúčtování / mazání dokladů z účetního deníku, je pro vás tato fukce zablokována a systém vás o zablokování funkce informuje.
Poznámka
- Příkazy místní nabídky Zaúčtovat doklad a Odúčtovat doklad se nenabízí/nabízí u dokladů typu Záloha vydaná a Záloha přijatá dle pravidel popsaných v článku Zaúčtování dokladů.