Hodiny k zakázce

Evidence práce k zakázce

Pro sledování součtů časových údajů k Zakázce je určena funkce z menu Nástroje agendy(Agenda)/Hodiny k zakázce… Pomocí funkcí dialogu zaznamenáte čas odpracovaný na konkrétní položce Zakázky.

1. V dialogu Práce na zakázce (obr. 1) vyberete z nabídky Combo pole "Zakázka" konkrétní zakázku, pro jejíž položku (položky) chcete údaje zaznamenat.

Zdroj řádků seznamu filtruje zakázky na základě nastavení „Knihy a Roku” v agendě „Zakázky”.
Nabídku pole Zobrazit údaje typu nechte nastavenu na typ Všechno
Obě pole samozřejmě později využijete pro vyhledávání informací o evidenci prací k položkám zakázek. K tomuto účelu slouží vedlejší tlačítko Filtrovat seznam.

Dialog Práce na zakázce

Obrázek 1: Dialog Práce na zakázce.

2. Klikněte na tlačítko Nový záznam…

V dialogu Práce na zakázce (obr. 1), vztahujícího se k jednotlivým položkám zvolené zakázky, můžete evidovat tyto údaje:

Údaj	Popis
Popis položky	Výběr popisu položky zakázky pouze z nabídky seznamu.
Typ položky	Výběr typů práce z číselníku „Typy prací”.
Referent	Osoba provádějící práci (uživatel s oprávněním).
Začátek	Libovolné datum (a čas) zahájení evidence práce (vztahující se k „Typu položky” a „Popisu položky”) vložíte pomocí tlačítka `Kalendář` nebo zápisem hodnot (například 9.6.2009 10:38:18). Při otevření dialogu „Práce na zakázce” systém doplní vždy aktuální datum a čas (podle operačního systému).
Konec	Datum (a čas) ukončení evidence práce (vztahující se k „Typu položky” a „Popisu položky”) vložíte pomocí tlačítka `Kalendář` nebo zápisem hodnot (například 9.6.2009 11:38:18). Shrňme si další možnosti, jak evidovat datum a čas: Po otevření dialogu „Práce na zakázce” systém doplní aktuální datum a čas v poli „Začátek”. Poté klikněte na tlačítko `Spustit časovač…` (například při telefonické konzultaci). Pole „Konec” se doplní automaticky po kliknutí na tlačítko `Zastavit časovač` Po otevření dialogu „Práce na zakázce” systém doplní aktuální datum a čas v poli „Začátek”. Poté vyberete hodnotu z nabídky pole „Celkový čas” nebo ji zapište ručně s upřesněním min, hod, den, týd, měs, rok (například 38 min; 1,45 hod; 2,5 dne; 1 týd; 3 měs; 5 rok). Hodnoty datum/čas v poli „Konec„ budou aktualizovány (vhodné například pro servisní evidenci zapisovanou dodatečně). Výběr data a času můžete realizovat také pomocí tlačítka `Kalendář`. V tomto případě bude v poli „Konec„ pouze zvolené datum a v poli „Celkový čas„ systém aktuálně zobrazí rozdíl mezi hodnotami polí „Začátek” a „Konec”.
`Spustit časovač…`	Kliknutím na tlačítko spustíte časovač. V případě, že je pole „Začátek” prázdné, doplní hodnoty datum a čas.
`Zastavit časovač`	Kliknutím na tlačítko zastavíte časovač. Systém do pole „Konec” doplní hodnoty datum a čas.
Celkový čas	Celkový čas práce a výběr ze seznamu předdefinovaných časů. Do pole můžete zapisovat hodnoty „ručně” (viz popis pole „Konec”).
Poznámky k práci	Textové pole určené k popisu práce, vztahující se ke konkrétní položce zakázky (například výčet servisních zákroků, rozsahu montáže, obsahu konzultace).

Tlačítkem OK záznam uložíte, tlačítkem OK + Nový záznam uložíte a otevřete další nový záznam.
Tlačítkem Storno nebude záznam v tabulce dialogu "Práce na zakázce" uložen.
Záznamy v tabulce můžete dodatečně editovat poklepáním na modrý identifikátor v poli "Popis položky", povoleno je třídění a filtrování z místní nabídky.
Smazat položku lze pouze pomocí tlačítka Odstranit záznam… (akci můžete zrušit v následném systémovém dotazu).
Rozměr dialogu můžete libovolně měnit tažením kursoru myši za pravý spodní roh okna.

3. Dialogové okno Práce na zakázce zobrazuje také součty hodin za jednotlivé referenty nebo typy činností. Pro zobrazení těchto součtů použijte ze seznamu Zobrazit údaje typu položky:

Součet podle referentů
Součet podle typů

K detailnímu přehledu je k dispozici zobrazení pomocí kontingenční tabulky (obr. 2).

Dialog Práce na zakázce a zobrazení údajů pomocí kontingenční tabulky

Obrázek 2: Dialog Práce na zakázce a zobrazení údajů pomocí kontingenční tabulky.

Související dokumenty

Vario