Hromadný e-mail (Adresář)
Funkce slouží pro odeslání stejné zprávy (případně připojených dokumentů) na více elektronických adres uvedených u kontaktu.
Před používáním hromadného rozesílání doporučujeme zvolit, případně nastavit metodu odesílání e-mailu (přílohy).
Dále postupujte takto:
- V tabulce agendy zobrazte pomocí filtru jen požadované kontakty.
- Vyberete příkaz Agenda/Hromadný e-mail... Systém zobrazí dialogové okno Hromadný e-mail (obr. 1), ve kterém pro odesílanou poštu vyberete buď
e-mail kontaktu a nebo (je-li to umožněno) e-mail jeho nadřízeného kontaktu, případně osoby. - Lze nastavit prodlevu mezi odesíláním e-mailů (v sekundách). Tato volba je určena k omezení počtu odeslaných zpráv za určitý čas (některé servery blokují hromadné odesílání mailů).
→ Klepněte na tlačítko Další.
Obrázek 1: Dialog Hromadný e-mail a volba umístění adresy elektronické pošty.
- V následujícím okně (obr. 2) vyberte, jakým způsobem chcete vytvořit zprávu, zda chcete zvolit buď novou šablonu nebo export.
Standardní e-mail
- Volba Použít šablonu umožňuje vybrat
šablonu, která se má použít pro vygenerování testu e-mailu. - Klepnutím na tlačítko
otevřete okno Možnosti e-mailu. Zde můžete dopředu pro určitou příležitost připravit (ale i editovat) šablonu. - Před odesláním e-mailu lze také vybrat přílohu(y) klepnutím na tlačítko
- Jestliže chcete editovat e-mail před odesláním, zaškrtněte
funkci Před odesláním upravit zprávu. - Zaškrtnutím pole Nezobrazovat adresy příjemců (poslat jako Skrytá) znemožníte příjemci vidět, kdo další tento e-mail obdržel.
- Můžete vybrat, zda odeslaná zpráva bude společnou pro všechny příjemce nebo každý příjemce obdrží e-mail zvlášť.
Spustit export
Volba Spustit export nabízí možnost hromadného generování e-mailů pomocí vybraného exportu.
- Jestliže chcete e-maily editovat před odesláním, zaškrtněte funkci Před odesláním upravit zprávy.
Odeslání e-mailů a kontrola adres
→ Nastavení hromadného e-mailu ukončíte klepnutím na tlačítko Dokončit (obr. 2). Poté se spustí program pro odesílání zpráv a dle nastavení se vytvoří (a odešle) jeden společný e-mail nebo více e-mailů. Před vlastním odesíláním e-mailů, v případě nalezení neplatných adres, je zobrazen jejich výpis. V této fázi můžete akci stornovat nebo pokračovat pouze s platnými adresami.
Obrázek 2: Dialog Hromadný e-mail a volby k vytvoření zprávy.
Tip: E-maily a kampaně
Pro účely odesílání hromadných e-mailů ve formátovaném HTML doporučujeme používat agendu Kampaně.
Navazující dokumenty
Související dokumenty