Karta Obecné – Doklad
Obsah:
- Základní údaje o dokladu (typ, číslo, datum dokladu…)
- Odběratel/Dodavatel (vložení nebo přidání kontaktu)
- Sekce Odběratel/Dodavatel
- Přidání kontaktu do Adresáře z dokladu
- Přidání nového kontaktu z rejstříků (z dokladu bez znalosti IČO)
- Doklad (stav, konto, středisko…)
- Platební údaje
- Obchodní
- Cizí měna
- Navazující a související dokumenty
Pro hledání informací na stránce použijte nebo stránku pro hledání.
Na kartě Obecné jsou zobrazeny základní údaje o dokladu: typ dokladu, zařazení do knihy, kontakt, pro který se doklad vystavuje, datum splatnosti a další. Data jsou rozdělena do jednotlivých skupin.
Obrázek 1: Doklad, karta Obecné, údaje o dokladu.
základní údaje o dokladu | |
---|---|
POLE | POPIS |
Doklad | O jaký typ dokladu se jedná; v seznamu jsou zobrazovány povolené doklady knihy.
|
Číslo dokladu |
Obsahuje identifikační číslo dokladu, které vygeneruje systém podle pravidla stanoveného v Možnostech knihy (Číselné řady, Formát čísla, pole Číslo). |
Variabilní symbol | Číslo dokladu dodavatele, variabilní symbol platby.
|
Kniha | Kniha, do které doklad patří. |
Referent | Zobrazuje jméno uživatele, který doklad založil, nebo který byl později nastaven jako správce dokladu. |
Celkem(kontrolní součet)1 |
Funkci pole využijte pro kontrolu (porovnání) opsané částky z přijatého dokladu a vypočtené částky přes Vario.
|
Datum |
Do pole Datum doplní Vario systémové datum. Můžete jej změnit buď:
|
Datum splatnosti |
Pole Datum splatnosti je propojeno s polem Splatnost faktur (karta Obchodní v záznamu Kontakt). Automaticky se dopočítá. Datum můžete také nastavit:
|
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) |
Zjednodušeně řečeno jde o den, kdy je plátce DPH, který uskutečňuje zdanitelné plnění, povinen přiznat DPH na výstupu a naopak, kdy je plátce, který zdanitelné plnění přijímá, oprávněn uplatnit odpočet daně.
|
Den rozhodné skutečnosti (platnost pro: Opravný daňový doklad – dobropis vydaný) |
Pole je určeno pro uvedení dne, ve kterém nastaly skutečnosti rozhodné pro provedení opravy základu daně, viz § 42, odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty. Použití datumů DPH na vydaných dobropisech (na opravných daňových dokladech):
Úpravy formulářů typu faktura pro tisk dobropisů (opravných daňových dokladů):
|
Okno Více dat (Více datumů) | Okno Více datumů obsahuje dvě karty: Obecné a Splátky. Funkce rozšiřuje možnosti práce s daty dokladu a nabízí generování splátkového kalendáře. Popis naleznete v dokumentu Karta Obecné – Doklad – Více dat. |
Odběratel (Dodavatel)
- Po výběru kontaktu systém automaticky vyplní údaje o kontaktu, pro který je doklad vystavován.
- Jak tato pole primárně vyplnit v dialogu Kontakt na kartě Obecné, je řešeno v dokumentu Detail dialogu Kontakt.
- Při vložení kontaktu do dokladu se může zobrazit upozornění (žlutý pruh) na případné dluhy kontaktu a proběhne ověření spolehlivosti plátce DPH. Pokud máte zapnutou kontrolu správnosti DIČ a DIČ není správně zadané (nebo v případě neúspěšného pokusu o ověření), zobrazí se varování „Zkontrolujte si správnost DIČ” opět v podobě žlutého řádku v záhlaví dokladu.
Stav EET se může změnit v závislosti na způsobu úhrady: Vložením kontaktu (firmy).
Kontakt nemusí být nutně zanesen v adresáři. Při jednorázovém prodeji (nákupu) stačí vyplnit jen základní údaje odběretele (dodavatele) přímo na faktuře. Viz také Přidání kontaktu do Adresáře z dokladu.
Obrázek 2: Údaje o kontaktu, pro který je doklad vystavován. Titulek adresy „Zboží doručit” (po vložení kontaktu) zobrazuje počet nalezených poboček + dodacích míst.
Tabulka k obrázku 2: Údaje o kontaktu, pro který je doklad vystavován.
Odběratel (Dodavatel) | |
---|---|
POLE | POPIS |
Kontakt / IČO |
Typ Kontaktu můžete jednoduše vybírat ze seznamu. Nejlépe tak, že zapíšete několik počátečních písmen a seznam nabídne nejblíže odpovídající název kontaktu. Kontakt však můžete vložit také postupným zapisováním identifikačního čísla (IČO) – vyžaduje připojení k internetu (ARES). Z uvedeného vyplývá, že rozbalovací pole Kontakt se podle uživatelem zadaného textu přepíná na seznam IČO nebo Kontaktů. Seznam se přepíná až pokud zadanému textu neodpovídá žádná položka seznamu. Pokud například napíšete znak 3 a v seznamu kontaktů existuje kontakt 3gis, bude vybrán tento kontakt. Teprve až budete pokračovat zadáním číslice (např. 31), přepne se seznam do režimu vyhledávání IČO. Kliknutím na zobrazíte detail vybraného kontaktu. Při vložení kontaktu do dokladu dojde k doplnění souvisejících polí dokladu (z agendy Adresář). Viz též pole DPH doklad. Další možnosti hledání a vložení kontaktu do dokladu
|
Jméno |
výběr z osob definovaných na kartě Osoby zvoleného kontaktu, který je zároveň jejich nadřízený kontakt. Jestliže chcete na dokladu nejdříve najít osobu a teprve k ní vložit kontakt, postupujte následovně: |
Název |
A) Jestliže kontakt vyberete pomocí pole Kontakt/IČO nebo pomocí pole Jméno, vloží se název tohoto kontaktu automaticky z adresáře. B) Pokud název kontaktu začnete zapisovat do pole Název, vyhledává se v adresáři kontakt, jehož název začíná zadaným textem.
C) Vizte Přidání kontaktu do Adresáře z dokladu. Vyhledávání v poli Název je omezeno na maximálně prvních 10.000 kontaktů. Pro výběr z adresáře s vyšším počtem kontaktů je potřeba používat rozbalovací seznam Kontakt , případně okno Najít pro vyhledávání. |
Adresa |
Adresa viz detail dialogu Kontakt.
Nabídka dodacích míst při vložení kontaktu do dokladu1. Po vložení kontaktu do dokladu typu:
…se kontroluje, zda má vložený kontakt pobočky nebo dodací místa. Pokud ano, zobrazí se adresa „Zboží doručit”. Jestliže kontakt vložíte do dokladu typu Objednávka, Poptávka, kontrolují se pobočky a dodací místa Naší firmy. U ostatních dokladů kontrola prováděna není. 2. Pokud jsou nalezeny pobočky nebo dodací místa, titulek adresy „Zboží doručit” je doplněn o počet nalezených poboček + dodacích míst. V závorce je uvedeno např. (3 místa) apod.
3. Adresy se přidávají/odebírají pomocí místní nabídky:
|
Přidat adresu |
Vizte detail dialogu Kontakt, odstavec Záložka Detail. Pro seznam otevíraný při výběru kontaktu u adresy pro doručení zboží lze nastavit Zobrazovat název kontaktu v seznamech na dokladu. |
Telefon |
Vizte detail dialogu Kontakt.
|
Vizte detail dialogu Kontakt
|
|
IČO |
A) Jestliže kontakt vyberete pomocí pole Kontakt/IČO nebo pomocí pole Jméno, vloží se identifikační číslo tohoto kontaktu automaticky z Adresáře. Viz též pole DPH doklad.
B) Pole IČO má obdobnou funkci jako pole Název. Existující kontakty bude dohledávat jen v případě, že pole Kontakt a Název jsou prázdné.
|
DIČ |
Rozbalovací seznam DIČ kontaktu. Viz též pole DPH doklad, a Ověření spolehlivosti plátce DPH.
|
IČO/DIČ zahraničního kontaktu | Jestliže na doklad vkládáte kontakt – zahraniční firmu, u které se zadává pouze DIČ (IČO neexistuje), vyplnění IČO a DIČ se na dokladu nekontroluje (na rozdíl od tuzemských kontaktů, u kterých se zobrazí žluté upozornění na nezadané IČO v záhlaví dokladu). |
Přidání kontaktu do Adresáře z dokladu
V dokladu můžete vyplnit údaje kontaktu, který není v Adresáři a následně je do adresáře vložit tlačítkem Vložit do adresáře (obr. 3). Jsou rozlišovány údaje rozdílné pro Dodavatele/Odběratele podle toho, z jakého dokladu se nový kontakt vkládá (například pole Doprava a Doprava dodavatele).
- Jestliže v dokladu nevyberete existující kontakt, ale vyplníte údaje nového zákazníka (dodavatele), máte možnost vložit kontakt do adresáře klepnutím na tlačítko Vložit do adresáře
Obrázek 3: Vložení nového kontaktu do Adresáře z dokladu.
- V dialogu „Přidání kontaktu do adresáře” (obr. 3a) můžete změnit zařazení do knihy.
- Můžete změnit typ kontaktu.
- Návrh identifikátoru je zkrácen na délku 30 znaků pro použití v poli „Zařadit jako” (obr. 3a vpravo) .
Obrázek 3a: Dialog Přidání kontaktu do adresáře (z dokladu).
- Do adresáře se vloží Adresa, Telefon, IČO, DIČ.
- Dále se do adresáře mohou přenést také obchodní údaje jako Splatnost dní, Ceník, Kategorie cen, Doprava, Způsob úhrady, Sleva a Úrok. Tyto údaje se z dokladu do adresáře přenesou jen v případě, jestliže je uživatel před přidáním kontaktu upravil. Pokud nebyly tyto údaje upraveny, rozumí se tím, že kontakt používá standardní podmínky dané šablonou dokladu.
Akceptování výchozích hodnot daných výchozí šablonou adresáře je následující:
- Pokud byly výše uvedené údaje upraveny v dokladu před vložením kontaktu z dokladu do adresáře, budou do adresáře zapsány údaje z dokladu.
- Pokud výše uvedené údaje nebyly upraveny v dokladu před vložením kontaktu z dokladu do adresáře, potom se při vložení kontaktu z dokladu do adresáře výše uvedené hodnoty v kontaktu nastaví podle výchozí šablony adresáře. Tím se po dokončení vložení kontaktu změní údaje na dokladu podle záznamu v adresáři.
Přidání nového kontaktu z rejstříků (z dokladu bez znalosti IČO)
V Adresáři lze založit firmu pomocí funkce Údaje kontaktu z rejstříků MFČR (Nový kontakt). Stejnou funkci lze používat i na dokladu (obr. 3b). Pokud neznáte IČO daného kontaktu, stačí zapsat jeho název (nebo část) do pole Kontakt/IČO. Jestliže není tento kontakt dohledán v adresáři Varia, pokusí se Vario relevantní kontakt vyhledat pomocí tohoto jména. V případě nalezení více kontaktů nabídne Vario jejich seznam. Z něj si vyberete již konkrétní kontakt, pro který budou dohledány údaje z rejstříků ARES.
Obrázek 3b: Dialog dokladu – Kontakt nebyl nalezen v adresáři.
Doklad
Obrázek 4: Doklad, karta Obecné, skupina Doklad.
Doklad | |
---|---|
Pole | Popis |
Stav |
|
Konto |
|
Středisko |
|
Účtování |
|
DPH doklad |
Definuje doklad z hlediska DPH. Označuje, odkud byl doklad přijat nebo kam je vystaven (tuzemsko, EU, třetí země…). Neodpovídá definici „místa plnění” ve smyslu zákona o DPH.
Vizte Souhrn změn ve vydání.
|
Přílohy |
|
Zobrazit |
Z uvedeného seznamu můžete vybrat následující způsob zobrazení položek dokladu při tisku (některé doklady nepodporují všechny volby). |
|
|
|
|
|
|
Přepínat zobrazení mezi Úhrada faktury a ostatními zobrazeními u pokladních a interních dokladů s vyplněnými položkami (pokud již byla vyplněna alespoň jedna položka) lze, ale jen za předpokladu, že položky dokladu neobsahují DPH (sazba musí být = 0) nebo Produkt. Přepnutí zpět ze zobrazení úhrad je také možné, ale pouze pokud není vyplněna vazba na hrazený doklad.
|
|
Poznámky:
|
|
Související dokumenty |
Platební údaje
Zobrazuje bankovní spojení, které se uvádí na dokladu – podle kontextu: buď spojení na kontakt, který je uveden na dokladu, nebo na vaši firmu (v případě vydávaných dokladů): banka, číslo účtu, kód banky. Při úpravě bankovního spojení proběhne… vizte agenda Přijaté doklady Ověření spolehlivosti plátce DPH.
Obrázek 5: Doklad, karta Obecné, skupina Platební údaje.
Platební údaje | |
---|---|
Pole | Popis |
Banka a Číslo účtu |
|
Symboly (konstantní a specifický) | Konstantní symbol není od roku 2004 povinným údajem při běžné platbě. Tiskový formulář Faktura tento údaj netiskne, pokud není uveden v záznamu. Tím se ušetří tisk jednoho řádku v záhlaví dokladu. |
Způsob úhrady | Je-li definován na detailu záznamu kontaktu na kartě Obchodní (agenda Adresář), je hodnota automaticky vložena.
|
Obchodní
Obrázek 6: Doklad, karta Obecné, skupina Obchodní.
Obchodní | |
---|---|
Pole | Popis |
Ceník |
Určete, podle jakého ceníku bude vytvářena cena za zboží či služby (Nákupní nebo Prodejní).
|
Ceník s DPH a sazba DPH v položce dokladu |
|
Kategorie cen |
Je-li definována na detailu záznamu kontaktu na kartě Obchodní (agenda Adresář), je hodnota automaticky vložena. Jestliže není, nad polem pravým tlačítkem vyvolejte místní nabídku a zvolte Číselník editace… a definujte seznam kategorií cen.
|
Objednávky |
Otevření zakázky podle čísla objednávky
|
Doprava |
Informace o způsobu dopravy či o jménu dopravce. Jde o interní identifikaci pro kontakt. |
Sleva % | Výše uplatněné slevy v %. |
Celní případ | Číslo dovozu na celní sklad. |
Splatnost | Počet dnů splatnosti dokladu. Pole je svázáno s polem Datum splatnosti. |
Úrok % | Výchozí údaj, který byste měli mít vyplněný na kartě Obchodní v detailu záznamu Kontakt. Udává úrok z prodlení v % za den. Vyplněním hodnoty si usnadníte vystavování penalizačních faktur. |
Cizí měna
- Skupina je určena pro nastavení obchodování v Korunách i cizí měně.
- Při zadávání dokladů máte možnost přidat nový kurs rovnou z dokladu.
Obrázek 7: Doklad, karta Obecné, skupina Cizí měna.
Cizí měna | |
---|---|
Pole | Popis |
Měna |
Tlačítko otevře nabídku pro výběr označení tuzemské nebo cizí měny. Tlačítko zobrazí detail měny. V detailu je možné prohlížet i zadávat kursy.
|
Kurs | Tlačítko otevře dialog Měna a kurs.
|
Množství měny Primární měna |
Částky v primární měně budou zachovány při přepočtu kursem. Doklad se vytiskne v primární měně. Při přepnutí primární měny dokladu se přepne zobrazení měny na primární měnu.
|
Související dokumenty