Karta Obecné – Údaje o kontaktu

Obsah:

Údaje o kontaktu

V detailu záznamu Kontakt na kartě Obecné, v polích sekce Kontakt (obr. 1), se zadávají údaje, jejichž rozsah je závislý na vybraném typu kontaktu.

  • U Osob vyplňujete Jazyk, Datum narození a Rodné číslo.
  • U Podnikajících osob vyplňujete Datum narození a Rodné číslo, ISO země, IČO a DIČ.
  • Datum narození a Rodné číslo se skryjí, pokud zvolíte typ kontaktu Organizace nebo Pobočka.
  • Pole IČO, DIČ a Rejstříky na WWW jsou přístupná pro typ záznamu Organizace, Pobočka a Podnikající osoba.

Pamatujte na to, že:

Dialog Kontakt, karta Obecné a sekce Kontakt a Kontaktní údaje

Obrázek 1: Dialog Kontakt, karta Obecné a sekce Kontakt a Kontaktní údaje.

 

Vario Online – Kontaktní údaje a Kontakt na kartě Obecné

Obrázek 1A: Vario Online – Kontaktní údaje a Kontakt na kartě Obecné.

 

Tabulka 1: Popis sekce Kontakt (obr. 1)

pole popis
Stav kontaktu Pole Stav kontaktu slouží pro ukládání „stavu” záznamu využitelného při řízení procesů – workflow. Pole není uživatelsky editovatelné. Stavy lze definovat pomocí tzv. akcí.
ISO země Combo ISO země viz Karta Obecné – Doklad (Pole DPH doklad – Místo plnění podle země dodavatele).
Roletové menu ISO země je sdružené s položkami EAN země, EAN firmy a Jazyk. Položky seznamu slouží zejména pro potřeby elektronické výměny dat (EDI, homebanking).
V poli EAN firmy lze evidovat čísla (čárové kódy) zákaznických karet.
IČO Boční uvozovka Klepnutím na boční uvozovku, vedle pole IČO, otevřete průvodce pro načtení údajů z rejstříků Ares pro aktualizaci údajů kontaktu. Podrobný popis čtěte v dokumentu Údaje kontaktu z rejstříků MFČR (Nový kontakt).
IČO Otazník Klepnutím na otazník vedle pole IČO aktivujete kontrolu správnosti (hodnoty) identifikačního čísla. Nastavení kontroly kredibility kontaktu naleznete v článku nápovědy Nastavit přístup Creditcheck. Pro úspěšnou kontrolu musí být zadán údaj IČO (viz také karta Obchodní, pole Credit check).
DIČ Dialog Číslo DIČ je třeba zapisovat ve formátu CZ 8-10 číslic, např. XXCCCCCCCC (XX jsou znaky a C číslice). Zapnout můžete kontrolu správnosti DIČ.
  • Klepnutím na tři tečky, vedle pole DIČ, aktivujete možnost zápisu dalších daňových identifikačních čísel (např. DIČ registrované v jiném členském státě EU).
  • Při vložení kontaktu do dokladu se může zobrazit upozornění (žlutý pruh) na případné dluhy kontaktu a proběhne ověření spolehlivosti plátce DPH. Pokud máte zapnutou kontrolu správnosti DIČ a DIČ není správně zadané (nebo v případě neúspěšného pokusu o ověření), zobrazí se varování „Zkontrolujte si správnost DIČ” opět v podobě žlutého řádku v záhlaví dokladu. Viz též Karta Obecné – Doklad (Pole DPH doklad – Místo plnění podle země dodavatele) a Ověření spolehlivosti plátce DPH. Při zadání DIČ do dokladu uživatelem kontrolní funkce automaticky odstraní mezery na začátku a na konci.
Plátce DPH CheckBox - Zatržítko Po zadání DIČ se zatrhne pole Plátce DPH. Tento údaj se používá při vložení kontaktu do přijatého dokladu. Pokud není pole zatržené a jedná se o „tuzemský” daňový doklad, změní se typ daňového dokladu na Nedaňový doklad. Díky tomu lze označit dodavatele jako neplátce DPH i přes to, že má vyplněné DIČ. U odběratelů nemá hodnota pole Plátce DPH žádný význam.
Rejstříky na WWW
Webová stránka s nabídkou odkazů na registry ekonomických subjektů		 Pokud kontakt má vyplněno IČO, funkce Rejstříky na WWW zobrazí v prohlížeči webovou stránku s nabídkou odkazů na registry ekonomických subjektů. Pod "čarou" je odkaz na webovou prezentaci kontaktu (je-li URL vyplněno v poli Internet záznamu Kontakt – obr. 6).
Datum narození Vyplnit lze u typu kontaktů Podnikající osoba a Osoba (viz povinnosti plynoucí z § 4 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů).
Rodné číslo Vyplnit lze u typu kontaktu Podnikající osoba a Osoba (viz povinnosti plynoucí z § 4 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů).
Merk – databáze firem Klepnutím na prvek otevřete dialogové okno Registrace Merk. Podrobné informace o službě naleznete v dokumentu Registrace Merk.

Kontaktní údaje

V sekci Kontaktní údaje (obr. 1) zapište telefonní (faxová), e-mailová spojení na kontakt včetně internetové adresy.

Souhrnný přehled údajů zadaných ke kontaktu nabízí zobrazení Kontaktní údaje na kartě Ostatní.

 

Tabulka 2: Popis sekce Kontaktní údaje (obr. 1)

pole popis
Telefon 1;2 Obě volby využívají aplikace „Váš telefon” integrované ve Windows (tlačítkem T vytočíte číslo). Formát telefonního čísla můžete zapisovat i v mezinárodním formátu (např. +420236190190 nebo 00420236236190). Při zapisování dalšího čísla do pole Telefon 2 a následně i do Fax 1, systém automaticky nabízí prvních šest čísel, zapsaných do pole Telefon 1. Telefonní číslo zapsané do karty Obecné se „propíše” do odpovídajícího pole na kartě Ostatní (Kontakty) – a opačně. Stejně tomu tak je i v detailu záznamu Naše firma.
Fax 1  Pole pro zápis faxového čísla (např. 236190190, +420236190190). 
Doména  Příklad: vario.cz (zapisujte bez http a www).
E-mail  Příklad: zapište název před zavináčem a systém automaticky doplní @vario.cz (název domény z pole Doména). Klepnutím na tlačítko „at=zavináč” odešlete e-mail. Do pole můžete zapsat více e-mailových adres oddělených středníkem.
Jestliže budete používat funkci hromadného odesílání e-mailů a v poli E-mail uvedete dvě adresy oddělené středníkem, tak zprávu odešlete na obě adresy.
Internet Podobně inteligentně funguje doplnění webové adresy kontaktu. Stačí zapsat www. (tečka) a doména je doplněna automaticky.
Kliknutím na pravou boční uvozovku Boční uvozovka otevřete adresu ve výchozím prohlížeči.

Vyplňování kontaktních údajů ve Variu Online

  • Otevřete Adresář/kartu Obecné a rozbalte nabídku Kontaktní údaje/Kontakt.
  • Klepněte na tlačítko Tlačítko Editovat.

Vario Online – Kontaktní údaje a Kontakt na kartě Obecné

 

  • V editačním režimu doplňte kontaktní údaje.
  • Kontaktní údaje uložte klepnutím na tlačítko Adresy – Uložení záznamu.

Vario Online – Kontaktní údaje a Kontakt na kartě Obecné

 

Navazující dokument

 

Související dokumenty