» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Doplňky » Obecné doplňky Vario » Správce databáze » Kontrola dat pomocí Správce databáze » Zkontrolovat data pomocí Správce databáze
Zkontrolovat data pomocí Správce databáze
Výběrem příkazu z menu Nástroje/Doplňky/Správce databáze zobrazíte dialog Správce databáze a vyberete kartu Kontrola dat (obr. 1).
Funkce Kontrola dat kontroluje formální správnost dat a provádí obecné kontroly, které obsahují kontrolu identifikátorů na zadání neplatných znaků.
Pouze správce systému může provést kontrolu dat.
Obrázek 1: Doplněk Správce databáze a karta Kontrola dat.
Zkontrolovat doklady - Vystavené od data 
Zkontroluje doklady vystavené od zadaného data.
Zkontrolovat Sklad
Zkontroluje, zda souhlasí historie příjmů a výdejů se skladovými doklady a výsledným stavem skladu. Kontroluje též formální správnost obchodních případů (vazba mezi skladovým dokladem, zakázkou a fakturou).
Provést ostatní kontroly
Kontrola, zda data neobsahují problematické hodnoty, jako například použití neplatných znaků v identifikátorech záznamů, a nebo například kontrola, která vypíše knihy bez agend (pomocí okna s výsledky kontroly lze tyto knihy odstranit) a další.
Zkontrolovat stavy položek dokladů
Funkce zkontroluje stavy položek dokladů, které obsahují vazbu na sklad. V případě nalezených chyb je možné stavy opravit.
Tlačítko Zkontrolovat data
Klepnutím na tlačítko spustíte vybranou kontrolu.
Výsledky kontroly jsou zobrazeny v seznamu dialogu Kontrola dat (obr. 2). Doklady s chybou zobrazíte klepnutím na tlačítko 
vedle položky z názvem chyby. Stromovou strukturu uzavřete opačným znaménkem 
. Poklepáním na modrý identifikátor dokladu otevřete jeho detail.
Obrázek 2: Výsledek kontroly dat. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat skryté sloupce.
Poklepáním na modrý identifikátor názvu chyby (obr. 2) zobrazíte dialog s detailním popisem chyby, příčiny a návrhem opravy. V seznamu jsou uvedeny doklady, jichž se chyba týká (obr. 3).
- U jmenovaných čtyř chyb se zobrazuje aktivní tlačítko Opravit data (obr. 3):
- Datum dokladu obsahuje čas
- Nesouhlasí součet množství zbývajícího v příjmech se stavem skladu
- Nesouhlasí součet množství ve stavu REZERVOVÁNO z položek dokladů s množstvím blokovaným na skladu
- Z příjmu bylo vydáno množství větší než přijaté
- Ostatní chyby, se kterými si nevíte rady, prosíme, konzultujte s technickou podporou Varia.
Obrázek 3: Výsledek kontroly dat. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat skryté sloupce.
Související dokumenty