Vytvoření zakázky

Zakázku vytvoříte buď přímo z potvrzené Nabídky – jednoduchým výběrem typu dokladu Zakázka v poli Doklad, nebo zkopírováním z Nabídky – nebo vytvořením nového záznamu Zakázka – nebo propojením s e-shopem Shoptet.

Založení jednotlivé zakázky

1. Vytvoříte nový záznam.

  • Systém zobrazí dialogové okno Doklad.

2. Z rolovací nabídky pole Doklad vyberte typ dokladu Zakázka.

  • V závislosti na nastavení výchozích hodnot nového záznamu systém doplní pole: číslo dokladu (podle číselné řady) a další pole, která jsou nastavena jako výchozí v Možnostech knihy.

3. Vyplníte požadované údaje na kartě Obecné – základní údaje o dokladu. Pokud máte zapnutou kontrolu správnosti DIČ, proběhne ověření DIČ.

4. Přejdete na kartu Položky, ve které doplníte položky dokladu.

5. Na kartě Součet se zobrazují součty a doplňující údaje k dokladu.

6. Nejen seznam dokladů můžete zobrazit na kartě Souvislosti.

7. Zapište, je-li třeba, údaje do polí karet Deník událostí, Dokumenty a Úkoly.

8. Nový záznam uložíte klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít / Uložit a nový.

Položky dokladu

  • Do karty Položky se zapisují produkty podle přijaté objednávky (resp. ty, které nabízíte).
  • Při výběru položky do pole Produkt vidíte v comboboxu Název, Popis, Variantu a Množství produktu k dispozici na aktuálním skladu (obr. 1).
  • Položku můžete vložit i přes pole Popis nebo Katalogové číslo. Nastavte kurzor do prázdného pole a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+mezerník.
  • Produkt můžete vložit i pomocí místní nabídky funkce Katalog a sklad... Ctrl+K nebo produkt vyhledáte pomocí zkratky Ctrl+F v poli Produkt.
  • Stavy množství produktu na skladě zjistíte na vložené položce pomocí klávesové zkratky Ctrl+M.

Dialog Zakázka, karta Položky a combobox pro výběr položky do pole Produkt

Obrázek 1: Dialog Zakázka, karta Položky a combobox pro výběr položky do pole Produkt. Snímek obrazovky je ilustrační.

Přehled – stav plnění skladové položky a související doklady 

Pole Stav informuje o stavu položky. Podle hodnoty stavu položky jsou následně povoleny další operace. Doklady obchodního případu zobrazíte pomocí funkce Přehled...

Změna čísla zakázky

Při změně čísla zakázky Vario kontroluje, zda doklady obsahující stávající číslo zakázky nejsou zaúčtované nebo uzamčené. Pokud je některý z těchto dokladů zaúčtovaný nebo uzamčený, změnu čísla zakázky nelze provést.

Související knihy 

V Možnostech Vario (Související knihy) si můžete pro konkrétní knihu zakázek napevno definovat vztah mezi Typy souvislostí a Souvisejícími knihami, např. Sklad – Skladová kniha, pro generování dokladů související knihu dokladů a další Typy souvislostí, které jsou pro konkrétní knihu zakázek efektivní.

 

Navazující dokumenty

 

Související dokumenty