Doporučení pro práci s agendou Katalog

Agenda Katalog slouží pro evidenci produktů a služeb, které dále používáte v dokladech, ve skladu i v dalších návazných agendách. Pro přehlednou a plynulou práci s agendou je vhodné používat následující postupy.

Oddělení produktů a služeb do samostatných knih

Pokud ve Variu evidujete i služby, je vhodné vést je v samostatné knize katalogu. U služeb můžete v dialogu Produkt nastavit sazbu DPH, předkontaci i předpokládané ceny podle způsobu jejich použití.

Využití šablon při zakládání nových produktů

V dialogu Možnosti knihy můžete vytvořit šablonu pro zařazování nových záznamů do katalogu. Šablony jsou vhodné zejména tehdy, pokud opakovaně zakládáte produkty se stejnými vlastnostmi nebo potřebujete sjednotit způsob jejich evidence.

Pomocí šablony lze připravit také produkt se sériovými čísly, šarží, trvanlivostí a umístěním.

Pečlivé vyplnění základních údajů produktu

Při založení produktu vyplňte na kartě Obecné typ produktu, jednotky a údaje pro používání produktu. Současně nastavte také prodejní a nákupní údaje, množství a další doplňující informace podle charakteru produktu.

Správně vyplněné základní údaje usnadňují další práci s produktem v dokladech i v navazujících agendách.

Využití karet Texty, Obrázky a Ostatní

Pro doplnění informací o produktu používejte také karty Texty, Obrázky a Ostatní. Díky tomu můžete u produktu uchovávat další popisy, obrázky a související údaje na jednom místě.

Na kartě Ostatní můžete pracovat také s alternativními produkty.

Evidence skladových údajů u produktů

Pokud je produkt používán ve skladu, věnujte pozornost také kartě Sklad. Údaje vedené u produktu mají návaznost na práci ve skladových agendách a na další zpracování skladových pohybů.

Využití variant a množstevního rozlišení

Pokud potřebujete evidovat produkt v různých provedeních nebo jednotkách, použijte funkce pro množstevní rozlišení a varianty. Agenda Katalog podporuje množstevní skupiny, balení, umístění, sériová čísla, šarže, trvanlivosti i varianty produktů.

Tento způsob evidence je vhodný zejména u sortimentu, který se liší velikostí, balením nebo dalšími vlastnostmi.

 Hromadné úpravy záznamů v katalogu

Pro rozsáhlejší změny využijte hromadné nastavení polí Používat nebo hromadnou změnu údajů v agendě Katalog. Tyto funkce jsou vhodné při správě většího množství produktů a při sjednocování jejich nastavení.

 Převod produktů do jiné knihy

Pokud potřebujete změnit způsob evidence nebo oddělit část sortimentu, můžete produkty převést do jiné knihy katalogu. Tento postup je vhodný například při změně členění katalogu nebo při oddělení různých typů sortimentu.

Práce s ceníky a slevami

Při evidenci produktů využijte také návaznost na ceníky a slevy. Správně vedené cenové údaje v katalogu usnadňují další práci při vystavování dokladů a při výběru produktů.

Exporty a importy agendy Katalog

Pro výměnu dat nebo návaznost na další systémy můžete využít exporty a importy agendy Katalog. Součástí dokumentace jsou i postupy pro export dat pro e-shop.

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokument