Převést záznamy do jiné knihy (Personalistika)

Převod záznamu pracovníka do knihy

Jednou z funkcí agendy Personalistika je možnost převést záznam pracovníka do jiné knihy. Je to zejména v případě, že je pracovní poměr ukončený, případně naopak, tj. pracovník s ukončeným pracovním poměrem znovu nastoupí. Z toho důvodu doporučujeme uživatelům zakládat v agendě Personalistika více knih, aby byly zvlášť odděleny aktivní poměry, DPP nebo ukončené poměry. Převody mezi knihami probíhají následovně:

Pomocí průvodce (obr. 1) převedete vybrané záznamy do jiné knihy. Pro převod záznamu do knihy je vyžadováno oprávnění pro úpravy ve zdrojové i v cílové knize.

Průvodce pro převod záznamů do jiné knihy v agendě Personalistika

Obrázek 1: Průvodce pro převod záznamů do jiné knihy. Pomocí místní nabídky lze záznamy filtrovat a řadit.

Postupujte takto:

1. Z menu Nástroje agendy (nebo Agenda) zvolíte příkaz Převést do knihy...

Záznamy určené k převodu do jiné knihy můžete v zobrazení tabulky agendy předem vybrat například pomocí filtrování, nebo je vyberete až v průvodci Převést záznamy do knihy (obr. 1).

2. Průvodce nabídne seznam pracovníků z aktuální knihy. Ze seznamu vyberete pracovníky, které chcete převést do jiné knihy.

Nemusíte zaklikávat jednotlivé řádky. Místo toho stačí táhnout myší přes volič záznamů.
Klepnutím na tlačítko Vybrat vše vyberete všechny pracovníky.
Tlačítkem Zrušit výběr výběr všech pracovníků zrušíte.
Sloupce Datum nástupu, Datum ukončení a Datum ukončení předpokládané usnadňují výběr pracovníků s ukončeným pracovním poměrem. POZOR! Vzhledem k tomu, že pracovník může mít více pracovních poměrů, zobrazí se v poli Datum ukončení nejvyšší datum z posledního ukončeného pracovního poměru a Datum nástupu je datum posledního pracovního poměru, který trvá.
Klepnutím na tlačítko OK zahájíte převod.

3. Jestliže máte v agendě vytvořených více knih, průvodce se dotáže na cílovou knihu převodu.

4. Výběrem cílové knihy je převod dokončen.

Související dokumenty

Vario