» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Banka » Agenda Banka » Automatický výpočet finančního rozdílu
Automatický výpočet finančního rozdílu
Odběratel zaplatil bance o 1 Kč více. Jak „nesrovnalost” zapsat do Varia a správně ji vyřešit?
Řešení je několik. Správně byste měli mít už od počátku zpracování (v dialogu Možnosti Vario) v možnostech agendy Banka nastaveno, aby se vám pouhá koruna vůbec nezobrazila. Otevřete dialog „Možnosti Vario” a pokud potřebujete, změňte výchozí nastavení Automatického výpočtu finančního rozdílu.
U zálohových faktur automatické vyrovnání způsobí problém při vystavení „Daňového dokladu o přijetí platby”, protože tento doklad se musí vystavit na skutečně přijatou částku. Z tohoto důvodu automatický výpočet finančních rozdílů při úhradě zálohových faktur neproběhne.
1. Pro agendu Banka zde můžete nastavit hodnoty limitů, a pokud přeplatek či nedoplatek na faktuře nepřesáhne tyto hodnoty, zaúčtuje se v průběhu úhrady zcela automaticky. Dále je třeba mít nastavenou předkontaci v agendě Účetnictví (menu Nástroje agendy(Agenda)/Možnosti předkontací…) – na kartě Knihy dokladů položku Přeplatky a nedoplatky, aby se částka zaúčtovala na správné účty.
2. Pokud by částka přesáhla nastavený limit, je v průběhu úhrady ještě možnost ovlivnit vše ručně. Na dokladu Bankovní výpis, kartě Položky, spodní záložce Detail, ručně zapište finanční rozdíl do pole Finanční rozdíl. Zaúčtuje se také jako Přeplatky a nedoplatky.
3. Jestliže je však už úhrada hotova, následný rozdíl (který jste nevyřešili v průběhu úhrady) „srovnáte” v agendě Interní doklady vystavením interního dokladu. Na kartě Obecné, z 
nabídky pole Zobrazit nastavíte Úhrada faktury. Na kartě Položky, vyplněním pole sloupce Variabilní symbol tento rozdíl uhradíte a tím fakturu dorovnáte.
Související dokumenty