Dialog Pracovník (JMHZ)

V souvislosti se zavedením JMHZ byl upraven dialog Pracovník. Změny se týkají zejména doplnění nových údajů a úprav popisků stávajících polí na kartách Obecné, Prac. poměry, Personální a nové karty Cizinec.

Součástí úprav je také přesun a přejmenování vybraných polí (např. v oblasti údajů o cizinci), rozšíření seznamů a označení nově povinných polí, která jsou nezbytná pro správné zpracování hlášení.

V dialogu jsou pro lepší orientaci:

modře podbarvena pole, která jsou povinná pro registraci běžného zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání. Běžným zaměstnancem se myslí zaměstnanec, který není cizincem, osobou se zdravotním omezením nebo specifický druh činnosti.
modře orámovaná pole bude nutné nově dohlásit u již registrovaných vztahů, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.

Karta Obecné

Pole	Popis
Adresy	Pokud byl nástup do zaměstnání vykonávaného na základě DPP nahlášen podáním VPDPP akce „2 – Nástup na DPP s výkazem příjmů“, je pro proces dohlášení nutné doplnit adresy Trvalý pobyt, Kontaktní adresa a Adresa v ČR, je-li trvalý pobyt mimo, které nebyly na tomto hlášení vykazovány.

Karta Prac. poměry

Pole

Popis

Nejvyšší dosažené vzdělání

Na kartě Prac. poměry je jako výchozí volba v tabulce Další údaje nastavena volba Nejvyšší dosažené vzdělání.

Nastavení nejvyššího dosaženého vzdělání je nově povinně reportováno. Není vyžadována evidence časových intervalů, postačí jeden záznam s hodnotou vybranou z číselníku.
Uvede se nejvyšší dosažené vzdělání v rámci formálního vzdělávání a doložené certifikátem.
Tento údaj se nesleduje u občanů České republiky s druhem činnosti DPP/DPČ. To znamená, že u občanů České republiky (Státní občanství = CZ) s druhem činnosti A – J (DPČ) nebo druhem činnosti T – ZC (DPP) nemusí zaměstnavatel v případě, že nezná hodnotu odpovídající skutečnosti, uvádět žádnou hodnotu nebo může uvést hodnotu „0 - nesleduje se”. Protože je povinná, bude při reportu těchto vztahů nahrazena nesmyslnou, ale v současnosti vyžadovanou hodnotou „A - Bez vzdělání” a po avizované aktualizaci číselníku ze strany zadavatele řešení hodnotou „Z – Nerelevantní”. U cizích státních příslušníků (Státní občanství ≠ CZ) je vyplnění povinné.

Karta Personální

Pole	Popis
Osobní identifikační číslo – OIČ	U nových zaměstnanců bude přiděleno po registraci zaměstnance akcí 1. Pro zaměstnance jejichž evidované vztahy trvají do roku 2026 bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – služba Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV, která má být dostupná v březnu 2026. Součástí služby bude soubor v csv a xml formátu obsahující i tyto identifikátory. Pro doplnění identifikátorů OIČ do pole Osobní identifikační číslo a také identifikátoru zaměstnání (ID PPV) bude připravena elektronická podpora. Údaj tedy není třeba zatím vyplňovat.
Stát narození	Uvede se stát narození. V případě, že stát narození v současně době již neexistuje, vyplní se nástupnický stát dle místa narození.
Zdravotní omezení	Uveďte případné zdravotní omezení, dobu jeho platnosti a zaevidujte držení karty ZTP/T. Uvede se, zda je zaměstnanec osobou se zdravotním postižením podle § 67 zákona o zaměstnanosti, tj. osobou uznanou v jakém stupni: III., II., I. stupni invalidity nebo osobou zdravotně znevýhodněnou (OZZ) a doby od kdo do kdy v ní byl orgánem sociálního zabezpečení uznán. Informace o tom, zda výkon výdělečné činnosti pojištěnce ne/vyžaduje zcela mimořádné podmínky podle § 6 vyhlášky o posuzování invalidity pro rozhodnutí o volbě „III. stupeň invalidity“ nebo „III. stupeň invalidity - schopnost výdělečné činnosti za zcela mimořádných podmínek“ je u osob s uznaným třetím stupněm invalidity uvedena v posudku (nikoliv v rozhodnutí o důchodu).
Druh důchodu	Uveďte druh důchodu, pokud se jedná o Řádný, Předčasný nebo Se sníženým důchodovým věkem.
Občanství	Změňte předvyplněné české občanství, pokud se nejedná o občana České republiky.
Nové nepovinné údaje	Nové nepovinné údaje na kartě Personální se vyplňují podle relevance: VČP – číslo přidělené správcem daně, pokud poplatník nemá RČ Orgán nem. pojištění (mimo ČSSZ) – předchozí nebo současný – název a typ orgánu nemocenského pojištění (mimo ČSSZ)

Karta Cizinec

Vyplňte kartu Cizinec pro zaměstnance s jiným než českým občanstvím. Většina údajů této karty je pro cizince povinná k vyplnění, pokud jsou pro daného zaměstnance relevantní. Pozornost je třeba věnovat údajům automaticky přeneseným z dříve evidovaných údajů v tabulce Další údaje a povinně dohlašované adrese ve státě rezidence.

Pole	Popis
Kód státu rezidenství	Uveďte povinně, pokud se nejedná o daňové rezidenty České republiky. Pokud není uvedeno, předpokládá se daňové rezidenství v ČR.
Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje:	DN - Typ daňové identifikace -> Daňová rezidence a identifikace – Typ daňové identifikace DN - Typ dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Typ dokladu DN - Číslo dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Číslo dokladu DN - Stát dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Ve státě
Zkontrolujte a případně doplňte zbývající relevantní údaje na kartě a doplňte adresy	Trvalé bydliště – zpravidla mimo ČR - na kartě Obecné v sekci Adresy pod Trvalé bydliště Adresa cizince v ČR - na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy
Adresa ve státě rezidence	Údaje o adrese ve státě rezidence patří mezi povinně dohlašované údaje službou REGZEC akcí 3. Vyplnit ji je možné na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy odpovídajícího po výběru typu adresy. Zvažuje se, že by adresu nebylo nutné zadávat v případě, že je uvedena adresa trvalého pobyt mimo ČR ve státě shodném se státem rezidence. V tom případě by se doplňovala adres ve státě rezidence jen v případě, že se od adresy trvalého bydliště mimo ČR liší.
Adresa cizozemského pojištění	Na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.

Související dokumenty

Vario