Hromadný převod kontaktů do jiné knihy (Adresář)

Zjistili jste, že v knize agendy Adresář máte adresy kontaktů, které zanikly nebo kontakty s vaší firmou přestaly komunikovat? Zbytečně vám zaplňují adresář a činí jej nepřehledným? Pomoc je snadná. Neaktivní kontakty přesuňte do jiné knihy pomocí průvodce (obr. 1). Pro převod záznamu do knihy je vyžadováno oprávnění pro úpravy ve zdrojové i v cílové knize.

Obrázek 1: Průvodce pro převod záznamů do jiné knihy. Pomocí místní nabídky lze záznamy filtrovat a řadit.

Postupujte takto:

1. Z menu Agenda zvolíte příkaz Hromadný převod kontaktů do knihy...

Kontakty určené k převodu do jiné knihy můžete v zobrazení tabulky agendy předem vybrat například pomocí filtrování, nebo je vyberete až v průvodci Převést záznamy do knihy (obr. 1).

2. Průvodce nabídne seznam kontaktů aktuální knihy. Ze seznamu vyberete záznamy, které chcete převést do jiné knihy.

Nemusíte "ručně" zaklikávat jednotlivé řádky. Místo toho stačí táhnout myší přes volič záznamů.
Klepnutím na tlačítko Vybrat vše vyberete všechny kontakty.
Tlačítkem Zrušit výběr výběr všech kontaktů zrušíte.
Klepnutím na tlačítko OK zahájíte převod.

3. Pokud mají převáděné kontakty související kontakty, které jste nezahrnuli do převodu, průvodce nabídne volitelně převod podřízených osob a nebo poboček.

4. Jestliže máte v agendě vytvořených více knih, průvodce se dotáže na cílovou knihu převodu.

5. Výběrem cílové knihy je převod dokončen.

Související dokumenty

Vario