Doporučení pro práci s agendou Datové schránky

Agenda Datové schránky ve Variu umožňuje pohodlnou elektronickou komunikaci s orgány veřejné moci přímo z ekonomického systému. Níže uvádíme doporučené postupy pro efektivní práci s touto agendou.

Základní principy

Datová schránka je elektronické úložiště pro doručování úředních dokumentů.
Zřizuje ji Ministerstvo vnitra ČR.
Agenda ve Variu podporuje odesílání i příjem datových zpráv.
Lze obsluhovat více datových schránek, každá musí mít vlastní knihu.

Instalace a aktivace

Po obdržení přihlašovacích údajů aktivujte schránku na mojedatovaschranka.cz.
Následně proveďte nastavení v agendě Datové schránky (viz dokument Instalace agendy Datové schránky).

Nastavení odesílatele a příjemce

V dialozích Naše firma a Kontakt nastavte ID datové schránky.
V agendě Adresář vyplňte kontaktní údaje:
- Typ: Ostatní
- Název: ID Datové schránky
- Hodnota: např. abc1234 (nahraďte skutečným ID schránky)

Práce se zprávami

Agenda rozlišuje zprávy odeslané a přijaté.
Nová zpráva se vytváří jako typ Odeslaná (není fyzicky odeslaná).
Pro odeslání je nutné:
- Vyplnit odesílatele a příjemce (včetně typu schránky).
- Vyplnit pole Věc.
- Připojit alespoň jednu přílohu.

Doporučené postupy

Přiřazení firmy ke zprávám je doporučeno pro přehlednost.
Složka záznamů by měla být nastavena s využitím klíčového slova <firma>.
Synchronizace zpráv pomáhá udržet aktuální stav komunikace.

Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

Související dokumenty

eKomunikace – rozšíření pro elektronická podání
Kontrola vyplnění záznamu – doplněk pro validaci zpráv
Exporty a importy – podpora formátů ISDOC, XML apod.
eNeschopenky – doplněk pro komunikaci s ČSSZ

Vario