Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ)

Doplněk slouží k hromadnému importu identifikátorů stávajících zaměstnanců (OIČ) a identifikátorů jejich zaměstnání (ID zaměstnání) do evidence v agendě Personalistika z CSV souboru. Soubor se seznamem zaměstnanců lze získat na ePortálu ČSSZ prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců, který bude od 1. března 2026 k dispozici včetně identifikátorů OIČ a ID zaměstnání. Jiné údaje doplněk neimportuje, může být však využit ke kontrole dalších údajů.

Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Nejprve si stáhněte soubor Seznam zaměstnanců (CSV) z ePortálu ČSSZ službou Seznam zaměstnanců dle postupu On-line služba 2.12 Seznam zaměstnanců – postupy pro zaměstnavatele. Při výběru pojistných vztahů k vytvoření souboru vyberte vždy pouze jeden variabilní symbol mzdové účtárny. Kromě aktuálně otevřených vztahů je vhodné do souboru zahrnout i vztahy s datem ukončení v období 1. 1. 2026 až 31. 3. 2026.

Dále postupujte takto:

  • Doplněk spusťte v agendě Personalistika volbou Nástroje agendy/Import identifikátorů zaměstnanců.
  • Nejdříve vyberte formát souboru a soubor.
  • Klepněte na Další >

Doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ)

 

Doplněk zanalyzuje soubor a porovná variabilní symbol uvedený v souboru s variabilním symbolem aktuálně otevřené firmy ve Variu. Pokud symboly neodpovídají, doplněk vám neumožní pokračovat dále. Možná importujete soubor určený pro jinou firmu. Zavřete doplněk, přepněte se do správné firmy a opakujte akci znovu.

 

  • V dalším kroku se zobrazí obsah souboru. Proveďte vizuální kontrolu údajů.
  • Klepněte na Další >

Doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ)

Obrázek: Doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ). Kontrola dat souboru.

 

Doplněk vyhledá odpovídající data ve Variu a spojí je s daty v souboru.
Zaměstnanec se vyhledává podle rodného čísla, případně EČP. Pracovní vztah se vyhledává podle kódu druhu činnosti v souboru a prvního znaku pole Činnost pro SP v pracovním vztahu.

 

  • V následujícím kroku se zobrazí data ze souboru spolu s napárovanými daty z Varia. Seznam by měl obsahovat jen pracovní vztahy, které dosud nebyly ukončeny nebo byly ukončeny po 1. 1. 2026 včetně. 
  • Nepodaří‑li se zaměstnance nebo pracovní vztah vyhledat, zobrazí se informace ve sloupci Chyba. Kliknutím na hodnotu ve sloupci Chyba zobrazíte detailní popis problému.
  • Než odsouhlasíte údaje v tomto okně klepnutím na Další >, přečtěte si níže podrobné informace .

Výsledek automatického párování, tedy stav před klepnutím na „Dokončit”. Importovat se budou identifikátory z řádků bez chyby.

Obrázek: Výsledek automatického párování, tedy stav před klepnutím na „Dokončit”. Importovat se budou identifikátory z řádků bez chyby.

 

 Sloupce s černými texty přísluší datům načteným ze souboru.
 Sloupce s modrými texty odpovídají datům ve Variu. Poklepáním můžete otevřít detail zaměstnance.
 Související sloupce najdete vedle sebe a je tedy možné vizuálně porovnat hodnoty v souboru a ve Variu. Ve výchozím zobrazení jsou zobrazeny oba sloupce OIČ, oba sloupce ID zaměstnání a u ostatních polí je zobrazena jen hodnota v souboru, odpovídající hodnotu ve Variu si však můžete zobrazit také zaškrtnutím CheckBox - Zatržítko jedné z voleb Zobrazit údaje z Varia. 

 

Jsou-li hodnoty v souboru i ve Variu shodné, pole se podbarví zeleně a není potřeba se jich všímat.

Pozornost je třeba věnovat hodnotám s červeným podbarvením, aby byly všechny záznamy zaměstnanců a pracovních vztahů správně napárovány.

 Podrobné informace 
  • Pokud se podaří najít k rodnému číslu/EČP ze souboru odpovídající záznam zaměstnance ve Variu, zobrazí se ve sloupci Pracovník propárovaný zaměstnanec. Spárování proběhlo v pořádku a OIČ ze souboru bude v dalším kroku naimportováno do pole Osobní identifikační číslo uvedeného pracovníka.
  • Pokud se podaří najít ke Kódu druhu činnosti ze souboru odpovídající záznam pracovního vztahu se shodným prvním znakem v poli Činnost pro SP ve Variu, zobrazí se ve sloupci Pracovní poměr propárovaný pracovní vztah. Spárování proběhlo v pořádku a ID zaměstnání ze souboru bude v dalším kroku naimportováno do pole Identifikátor zaměstnání uvedeného pracovního vztahu.
  • Pokud k propárování zaměstnance nebo pracovního vztahu nedojde, je v daném záznamu v poli Chyba uveden text chyby.

U záznamů, kde se nepodařilo najít odpovídající záznam ve Variu, nemohou být identifikátory importovány. V takových případech je podle zobrazené chyby třeba ověřit, proč k párování nedošlo (chybné RČ, EČP, kód pracovní činnosti) a je potřeba rozhodnout, které kroky provést k nápravě (opravit údaje, pokud byly chybně evidovány ve Variu, nebo nahlásit správné údaje, pokud byly chybně zaslány podáním ONZ).

  • K chybě párování pracovních vztahů může dojít i v případě, kdy je pracovních vztahů s daným kódem druhu činnosti ve Variu více, například jeden je neukončený a druhý ukončený po 1. 1. 2026. V takovém případě doplněk nedokáže rozhodnout, do kterého pracovního poměru má informace zapsat. Pomůže vám tuto situaci odhalit, ale identifikátor zaměstnání musí být ke správnému pracovnímu vztahu do Varia zapsán uživatelsky.

Ve sloupcích OIČ – Vario a ID zaměstnání – Vario vidíte aktuální hodnotu identifikátorů ve Variu. Mohou nastat tyto situace:

  • Odpovídají již hodnotám v souboru. V tomto případě jsou zelené a importovat se znovu nebudou.
  • Nejsou vůbec vyplněné. V tom případě je pole červené, ale pokud došlo ke spárování – pole Pracovník a Pracovník poměr jsou doplněna – po dokončení průvodce se naimportují do Varia.
  • Jsou vyplněné, ale hodnota v souboru neodpovídá hodnotě ve Variu. V tomto případě je pole červené, ale údaj nebude opraven. Situaci je třeba řešit ověřením správnosti údajů a případnou opravou údaje ve Variu.

Kromě sloupců identifikátorů můžete zkontrolovat také shodu jména a příjmení, ZMR a shodu textů pracovních činností.

Tipy pro práci s doplňkem:

  • Data v doplňku nelze měnit, jen nahlížet. Můžete však otevřít záznam ve Variu a v odůvodněných případech hodnotu opravit. V takovém případě se hodí tlačítko Znovu načíst data z Varia, které vám upravenou hodnotu propíše do tabulky v doplňku.
  • Potřebujete-li pracovat s agendou Personalistika, nemusíte doplněk zavírat. Stačí kliknout do agendy mimo okno doplňku a poté se do něj vrátit.
  • Velikost okna doplňku můžete změnit tažením za pravý dolní roh.
 Konec podrobných informací 

 

  • Jste-li s navrženým párováním spokojeni, klepněte na Další >
  • V posledním kroku pouze potvrďte spuštění importu tlačítkem Dokončit.

Doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ)

Obrázek: Doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ). Dokončením průvodce přenesete data do Varia.

 

Po tomto doplnění identifikátorů do Varia můžete doplněk spustit znovu a načíst stejný soubor pro kontrolu, že import proběhl dle očekávání.

 

Stav po klepnutí na Dokončit. Do Varia naimportovány identifikátory z řádků bez chyby.

Obrázek: Stav po klepnutí na Dokončit. Do Varia naimportovány identifikátory z řádků bez chyby.

 

Související dokumenty