Zadávání příspěvků na spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče

1. V agendě Mzdy z menu Nástroje agendy(Agenda)/Platby… otevřete dialog Platební styk a přejděte na kartu Spoření na stáří a pojištění dl. péče (obr. 1):

  • Na kartě je třeba vyplnit všechny penzijní fondy, pojišťovny a další instituce, na které se budou příspěvky posílat, a to zvlášť za zaměstnance a zvlášť za firmu.
  • Doporučujeme název platby uvádět ve zkratce aktuálně do 30 znaků, např. PF ING a k tomu rozlišení, zda je to srážka příspěvku zaměstnance nebo příspěvek firmy, takže PF ING – zam. nebo PF ING – firma, případně ŽP ČP – zam., ŽP ČP – firma.
  • Je třeba označit, zda se bude jednat o příspěvky Jednotlivě (na příkazu k úhradě bude každý příspěvek na samostatném řádku), nebo Hromadně (vytvoří se jedna částka vždy u každého fondu či pojišťovny). Docílíte toho tím, že u konkrétního řádku přepnete na záložku Detail a tam si vyberete (obr. 2).

Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Dialog Platební styk, karta Spoření na stáří a pojištění dl. péče, záložka Seznam

Obrázek 1: Dialog Platební styk, karta Spoření na stáří a pojištění dl. péče, záložka Seznam.

 

  • Pokud zvolíte Combo v poli Způsob (způsob zasílání, obr. 2) Jednotlivě, pak v dialogu Platby vyplníte pouze Číslo účtu a Kód banky.
  • Jestliže zvolíte Combo možnost Hromadně, vyplníte zde všechna pole (Číslo účtu, Kód banky, Variabilní symbol, Konstantní symbol, příp. Specifický symbol…).

Dialog Platební styk, karta Spoření na stáří a pojištění dl. péče, záložka Detail

Obrázek 2: Dialog Platební styk, karta Spoření na stáří a pojištění dl. péče, záložka Detail.

 

2. V agendě Personalistika v dialogu Pracovník, karta Prac. poměry na kartě Platby (obr. 3):

  • U zaměstnance, kterému budete příspěvek zadávat v pracovním poměru na kartě Platby, ve spodní části vyberete ve sloupci Penzijní fond ten správný. Zadáte Způsob platby a Číslo smlouvy. Pokud zvolíte v poli Způsob Combo Jednotlivě, je nutné vyplnit i ostatní sloupce (Variabilní symbol, Konstantní symbol, příp. Specifický symbol…).
  • Pokud zvolíte v poli Způsob Combo Hromadně, ostatní sloupce už vyplnit nelze. Pro Penzijní fondy pak lze v tomto případě vytisknout a poslat z agendy Mzdy tiskový formulář s názvem Penzijní připojištění – platba.
  • Pokud by si zaměstnanec prostřednictvím zaměstnavatele chtěl posílat vlastní příspěvek, a zároveň bude mít i příspěvek firmy, bude mít ve spodní části na kartě Platby 2 řádky (obr. 3).
  • Viz také Dialog Pracovní poměr – karta Platby – evidence data uzavření smlouvy.

Dialog Pracovní poměr, karta Platby

Obrázek 3: Dialog Pracovní poměr, karta Platby.

 

3. V agendě Personalistika v dialogu Pracovník, karta Prac. poměry na kartě Nastavení (obr. 4, 5):

  • Zde je třeba použít tlačítko Nový…, vybrat mzdovou složku Combo buď Penzijní připojištění – zam. (obr. 4) nebo Penzijní připojištění – firma (obr. 5). Pro další produkty spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče je možné použít mzdové složky s typem složky Životní pojištění firma, Dlouhodobý investiční produkt, Pojištění dlouhodobé péče pro příspěvek zaměstnavatele a případně další mzdové složky pro srážku za zaměstnance s typem složky Srážky.
  • Důležité je, aby v poli Platba byl vybrán Combo správný typ platby (umožní vybrat pouze ten, který je pořízen na kartě Platby ve spodní části, obr. 3).

Dialog Výchozí (mzdová) složka otevřený po klepnutí na tlačítko Nový (platba zaměstnance)

Obrázek 4: Dialog Výchozí (mzdová) složka otevřený po klepnutí na tlačítko Nový (platba zaměstnance).

 

  • Současně u mzdové složky vyplníte Combo Platnost od (příp. Platnost do) a zadáte číselný údaj do pole Částka.
    • (Poznámka: Od roku 2008 ve Variu není možné automaticky počítat příspěvek procentem.)
  • Aby byla zajištěna kontrola příspěvků na penzijní a životní pojištění u jednoho zaměstnance v aktuálním limitu ročně, je nutné v dialogu Mzdy/Nastavení na kartě Další ve spodní části Kontroly mít zatržený řádek Použití mzdových složek pro penzijní připojištění. Pokud by došlo k překročení limitu, bude o částky převyšující tento limit navýšen vyměřovací základ pro pojistné a základ daně.

Dialog Výchozí (mzdová) složka otevřený po klepnutí na tlačítko Nový (platba firmy)

Obrázek 5: Dialog Výchozí (mzdová) složka otevřený po klepnutí na tlačítko Nový (platba firmy).

 

Zároveň upozorňujeme, že pokud chcete účtovat o srážkách příspěvků zaměstnanců a příspěvcích firmy, je nutné u mzdových složek (Penzijní připojištění – zam. a Penzijní připojištění – firma a dalších) v dialogu Zaúčtování mezd označit pole Účtovat a zadat předkontace, případně označit pole Na střediska. Nejdříve však je nutné zadání předkontací v modulu Účetnictví v dialogu Možnosti předkontací u knihy určené pro vytváření interních dokladů z mezd.

 

Související dokumenty