Karta Účetnictví – dialog Pracovní poměr

V dialogu Pracovní poměr na kartě Účetnictví (viz obrázek) je možné zadat také předkontace pro zaúčtování jednotlivých složek mzdy. Toto nastavení se provádí pouze v případě, že mzdové složky konkrétního pracovníka je nutné účtovat podle jiných předkontací než těch, které jsou nastaveny jako výchozí v dialogu Mzdové složky. Vhodným způsobem použití tohoto nastavení je účtování společníků a jednatelů. Předkontace je účetní souvztažnost, jejichž seznam je nutné vytvořit v modulu Účetnictví v agendě Interní doklady v knize, která je pro účtování mezd určena. V dialogu Nastavení na kartě Obecné v poli Kniha vyberte knihu dokladů, do které chcete doklad vytvořit a ve které jsou předkontace zadány.

Nastavení účtování jednotlivých mzdových složek a pracovních poměrů, včetně nastavení účtování na Střediska a Zakázky můžete provést hromadně v agendě Mzdy, v dialogu Zaúčtování, který spustíte z menu Nástroje agendy(Agenda)/Zaúčtování mezd…

Dialog Pracovní poměr, karta Účetnictví

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Účetnictví.

 

  • Na kartě Účetnictví je také tabulka Termíny poměru, ve které lze evidovat změny proměnlivých údajů v čase. Jedná se o pole Středisko, Zakázka, Funkce, Doplatek ZP do MVZ, Souběh, Rozvrh, Pracovní úvazek, Pracovní den a Plný denní pracovní úvazek. (Viz také zobrazení Termíny poměru v agendě Personalistika.)
  • Ve spodní části karty Účetnictví se zadávají údaje pro Rozúčtování nákladů dle podílu mzdových složek. Více informací naleznete v dokumentu Zaúčtování mezd.

Termíny poměru

Na kartě Účetnictví je možné evidovat platnost některých parametrů pracovního poměru v časových intervalech. Je možné nastavit tyto parametry:

  • Středisko
  • Zakázka
  • Funkce
  • Souběh
  • Doplatek ZP do MVZ
  • Rozvrh
  • Pracovní úvazek
  • Pracovní den
  • Plný denní pracovní úvazek

Nastavení střediska a zakázky se využívá k doplnění do mzdových složek, které v době výpočtu mzdy nemají tyto parametry nastaveny. Evidenci všech těchto parametrů je možné použít také pro promítnutí plánovaných hodnot do vytvářených mezd.

V druhém kroku „Průvodce vytvořením mzdy” uvidíte volbu:

„Chcete při vytváření mezd podle Termínů poměru nastavit?”

Volba Parametry mzdy v aktuálním období zajistí, že při nastavení parametrů mzdy pro aktuální období dostanou hodnoty nadefinované v Termínech poměru přednost před hodnotami pracovního poměru. Tím je umožněno provádět nastavení parametrů mzdy už ve chvíli, kdy jsou tyto skutečnosti známy, bez nutnosti čekání na dobu, kdy nastanou – resp. kdy se budou ve mzdách zpracovávat. Volba tedy umožňuje nezávislou práci personalistky a mzdové účetní.

Volba Hodnoty pracovního poměru zajistí promítnutí parametrů zadaných v „Termínech poměru” do hodnot pracovního poměru. Tím je umožněno aktualizovat postupně pracovní poměr při zpracování mezd tak, aby jeho parametry byly v souladu se zadaným nastavením v termínech poměrů.

Doporučujeme vám používat funkci následovně:

  1. Nové hodnoty mzdy nastavte v tabulce Termíny poměru v okamžiku, kdy se je dozvíte. Zadejte, od kdy hodnota platí.
  2. Před prvním vytvořením mezd a zatržením voleb zkontrolujte, zda i dříve zadané hodnoty všech parametrů u všech zaměstnanců v tabulce Termíny poměru odpovídají plánovaným změnám. Aktivace funkce platí na všechny parametry u všech poměrů.
  3. V průvodci vytvořením mezd vyberte obě volby a dále nebudete muset myslet na to, že před příštím výpočtem mzdy máte nové hodnoty.

Pro další vytváření mezd zůstanou obě volby automaticky vybrány a funkce bude aplikována, dokud zatržítka v průvodci nezrušíte.

 

Aktuální informace o modulu Mzdy doporučujeme sledovat v sekci Uživatelé » Aktualizace » Novinky.

 

Navazující dokumenty