» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Zakázky » Doplňky pro modul Zakázky » Import zakázek z INHOUSE
Import zakázek z INHOUSE
Obsah
Vlastnosti doplňku
Objednávka (ORDERS), kterou vystavil odběratel ve svém informačním systému, se díky řešení Import zakázek z INHOUSE automaticky načte do informačního systému Vario.
- Doplněk zajišťuje import dokladu ORDERS (Objednávka) ve formátu INHOUSE do agendy Zakázky. Podmínkou pro správnou funkci doplňku je, abyste u kontaktů v Adresáři měli vyplněný údaj EAN firmy (alespoň u kontaktů, od nichž vám budou přicházet objednávky). Další důležitou podmínkou je detailní znalost dat, které vám odběratel posílá.
- Při prvním spuštění doplňku se zobrazí informace o registraci a nabídne se aktivace demo licence. Doplněk je licencovaný na uživatele/profil.
Spuštění doplňku
Instalovaný (aktivovaný) doplněk spustíte z prostředí agendy Zakázky:
- z panelu nabídek Agenda / Import zakázek Inhouse (klasický vzhled) a nebo
- z položky skupiny Agenda / Nástroje agendy na kartě DOMŮ (moderní vzhled).
Otevře se dialogové okno Import zakázek Inhouse s volbami nastavení (obr. 1).
Práce s doplňkem
- V prvním dialogovém okně Import zakázek Inhouse (obr. 1, tab. 1) zadejte cestu
ke složce se souborem, ze kterého bude proveden import dat. - Vyberte
knihu, do které doplněk vystaví doklady. - V okně Soubory vyberte položku objednávky (nebo více položek), kterou chcete importovat.
- Pokračujte tlačítkem Další.
Obrázek 1: Dialog Import zakázek Inhouse – nastavení importních souborů a knih, do kterých budou zakázky načteny.
Tabulka 1 (obr. 1): Dialog Import zakázek Inhouse – nastavení importních souborů a knih, do kterých budou zakázky načteny.
| POLE | POPIS |
|---|---|
| Kniha dokladů | Z nabídky vyberte, do jaké knihy zakázek bude vytvořený doklad importován. |
| Kniha dokladů II |
Jestliže chcete vytvořit kopii dokladu, vyberte z Pokud nechcete v této knize kopii, pole nevyplňujte. |
| Složka souborů | Zadejte cestu ke složce, do které ukládáte elektronické objednávky (ORDERS ve formátu INHOUSE). |
| Soubory | Zobrazuje obsah složky se soubory elektronických objednávek – zde vyberete označením položku objednávky (nebo více položek) k importu. |
- V druhém dialogovém okně (obr. 2, tab. 2) nastavíte, kam se mají ukládat informativní údaje z importního souboru.
- Rozhodně se vám vyplatí znalost údajů, které odběratel posílá. Zjistěte si je dopředu!
- Pokračujte tlačítkem Další.
Obrázek 2: Dialog Import zakázek Inhouse – nastavení parametrů pro převod.
Tabulka 2 (obr. 2): Dialog Import zakázek Inhouse – nastavení parametrů pro převod.
| POLE | POPIS |
|---|---|
| Kontakt |
Vyberte |
| Produkt | Do pole Produkt v položce dokladu Zakázka bude dohledán produkt podle určitého parametru – nejdříve specifikujte, který údaj z objednávky se použije, následně (v poli Identifikátor) nastavíte, kde takový údaj ve Variu uchováváte. |
| Identifikátor | Produkt: Číslo zboží dodavatele / Párování na identifikátor Vario: Produkt nebo Katalogové číslo. |
| Identifikátor | Produkt: EAN Zboží / Párování automaticky na identifikátor Vario: Čárový kód (bez možnosti změny). |
|
Text na doklad Specifikace k položce |
Vyberete Například potřebujete specifikaci položky= „název objednávaného produktu” vložit do pole „Poznámka položky”, protože do „Popisu položky” se vám tím pádem naimportuje vaše označení (identifikátor) z katalogu. |
| Sklad | Kniha skladu, ze kterého bude zakázka expedována. |
| Nastavit výchozí stav položky z nastavení knihy | V možnostech knih agendy Zakázky lze nastavit výchozí stav položky zakázky. Je-li funkce zaškrtnuta  , použije se tento výchozí stav z nastavení knihy. |
| Používat jednotky z katalogu Varia | Je-li funkce zaškrtnuta , použijí se jednotky nastavené v detailu Produktu. |
- V posledním dialogovém okně (obr. 3) se zobrazuje informace o umístění souboru s objednávkou odběratele po jeho zpracování. Pokud cestu ke složce nezadáte, exportní soubor do ní nebude přesunut a zůstane v původním umístění (viz obr. 1, tab. 1: pole Soubory).
Exportní soubory doporučujeme archivovat, v opačném případě můžete omylem vygenerovat duplicitní zakázky.
- Klepnutím na tlačítko Dokončit vytvoříte zakázku(y) podle exportního souboru ORDERS (Objednávka) ve formátu INHOUSE (obr. 3).
- Okno doplňku uzavřete tlačítkem OK .
Obrázek 3: Dialog Import zakázek Inhouse – Dokončení a vytvoření zakázek.
Importované údaje
| Pole v importním souboru | Pole v zakázce Varia |
|---|---|
| Číslo objednávky | Číslo objednávky. |
| Datum vystavení objednávky | Nezapisuje se. |
| EAN kupujícího | Dohledá kontakt v Adresáři podle EAN kódu kontaktu a vloží jej do pole Kontakt (*) – pokud je v importním souboru odlišný EAN kupujícího od EAN místa dodání, pak na doklad se vyplní nalezený kontakt jako dodací místo. |
| EAN místa dodání | Dohledá kontakt v Adresáři podle EAN kódu kontaktu a vloží jej do pole Kontakt (*). |
| EAN fakturačního místa | Dohledá kontakt v Adresáři podle EAN kódu kontaktu a vloží jej do pole Kontakt (*). |
| (*) Pouze pokud je toto pole nastaveno v druhém dialogu – v rozbalovacím seznamu Kontakt (tab. 2, obr. 2). |
|
| EAN dodavatele | Nezapisuje se. |
| EAN distribučního skladu | Nezapisuje se. |
| Požadované datum dodání | Datum plnění. |
| Požadovaný čas | Čas plnění. |
| Volný text | Ukládá se do pole zvoleného v druhém dialogu (tab. 2, obr. 2). |
Podmínkou pro správnou funkci doplňku je, aby kontakty v Adresáři měly vyplněný údaj EAN firmy (alespoň ty kontakty, od nichž vám budou přicházet objednávky).
| Pole v importním souboru | Pole v položce zakázky Varia |
|---|---|
| EAN zboží | Importní funkce dohledá Produkt v Katalogu podle pole Čárový kód a nalezený Produkt vloží do pole Produkt v položce dokladu. Pokud Produkt nenalezne, vloží hodnotu v „EAN zboží” do pole Popis v položce dokladu. |
| Číslo zboží dodavatele | Importní funkce dohledá Produkt v Katalogu podle pole Identifikátor a nalezený produkt vloží do pole Produkt v položce dokladu. Pokud Produkt nenalezne, vloží hodnotu v „Čísle zboží dodavatele" do pole Popis v položce dokladu. |
| Množství | Množství. |
| Měrná jednotka | Jednotky. |
| Požadované datum dodání | Datum plnění položky. |
| Požadovaný čas dodání | Čas plnění položky. |
| Specifikace | Ukládá se do pole zvoleného v druhém dialogu (tab. 2, obr. 2). |
Uložení nastavení
- Data z kroku nastavení jsou sdílená všemi uživateli. Pokud někdo v nastavení něco změní, projeví se úprava všem uživatelům.
- Ve složce dat (složka profilu) je umístěn soubor DIZIXXXX.ini, ve kterém je uložené nastavení k doplňku pro každou firmu (XXXX je číslo dat). Pokud tento soubor zkopírujete do složky, ve které je doplněk umístěn (C:\Program files\ ....\Import_Orders_Inhouse\), nastavení se přednostně načte z něj. Díky tomu můžete pro konkrétní počítač zajistit individuální nastavení, které jiné pracovní stanice neovlivní.
Oprávnění k doplňku
Nastavte oprávnění k doplňku pro profil a pro aktuální firmu v dialogu Možnosti Vario: Doplňky: Zakázky / Import zakázek Inhouse.
Jestliže necháte oprávnění nenastavené, rozumí se, že přístup je povolen v plném rozsahu. Odepření oprávnění používejte zcela výjimečně. Uvědomte si, že jakmile u objektu nastavíte jakékoli oprávnění, mají k němu přístup pouze uživatelé s nastaveným oprávněním. Věnujte pozornost článku nápovědy Nastavení oprávnění.
Pokud si s nastavením systému rolí oprávnění nevíte rady, kontaktujte nás, rádi vám poradíme.
Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.
Související dokumenty