Formulář Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP

Obsah

Obrázky v dokumentu neslouží jako závazný příklad nastavení a mohou být kdykoli bez ohlášení revidovány.

Volba tiskového formuláře Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP umožní:

  • vybrat XML soubor, který byl připojen do datové zprávy zaslané úřadem práce (dále jen „ÚP”) s výzvou ke sdělení údajů o příjmu zaměstnance, a
  • doplnit ho o příjmy zaměstnance evidované v požadovaném období v modulu Mzdy a
  • soubor uložit nebo i odeslat.

Pro doplnění údajů o příjmu zaměstnance a odeslání souboru postupujte takto:

  1. V datové zprávě s výzvou k zaslání příjmu zaměstnance máte přiložen soubor ve formátu XML. Tento soubor si uložte.
  2. V agendě Personalistika (obr. 1) zvolte z nabídky tiskových formulářů ve skupině Potvrzení příjmu položku Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP.
  3. Klepněte na tlačítko Výběr a vyberte XML soubor v umístění dle bodu a).

Agenda Personalistika a skupina Potvrzení příjmu s volbou Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP

Obrázek 1: Agenda Personalistika a skupina Potvrzení příjmu s volbou Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP.

 

  1. Klepněte na tlačítko Náhled  (obr. 2) – reagujte na případná upozornění a kontroly při vyhledání zaměstnance podle rodného čísla uvedeného v souboru. Po odsouhlasení můžete náhled uložit a uzavřít.
  2. Klepněte na Odeslat.

Dialog Odeslání údajů o výši příjmů elektronicky na výzvu ÚP – Výběr xml souboru k doplnění údajů o výši příjmů

Obrázek 2: Dialog Odeslání údajů o výši příjmů elektronicky na výzvu ÚP – Výběr XML souboru k doplnění údajů o výši příjmů.

V zobrazeném dialogu:

  • Pro volbu Export xml souboru (obr. 3) určete adresář pro uložení XML souboru doplněného o údaje o příjmu a nastavte název souboru pro následující zpracování mimo systém Vario.
  • Pro volbu Nová zpráva do Datových schránek (obr. 3) nastavte označení a vyberte knihu datových schránek pro vytvoření datové zprávy k automatickému odeslání do datové schránky úřadu práce.
  1.  Klepněte na tlačítko OK a potvrďte, že dokládáte příjmy vyhledanému zaměstnanci.

V případě volby Nová zpráva do Datových schránek bude vytvořen nový záznam do vybrané knihy agendy Datové schránky k odeslání do datové schránky Úřadu práce ČR. Do přílohy této nově vzniklé datové zprávy bude vložen XML soubor doplněný o údaje o příjmu. Datová zpráva se otevře.

Pokud volbu Nová zpráva do Datových schránek nevyužijete, odešlete uložený XML soubor mimo systém Vario do datové schránky Úřadu práce ČR, ze které jste výzvu obdrželi (na ID DS 2akmgv5).

Dialog Tiskový formulář elektronicky – Výzva k potvrzení údajů o výši příjmů elektronicky

Obrázek 3: Dialog Tiskový formulář elektronicky – Výzva k potvrzení údajů o výši příjmů elektronicky.

Kontroly a upozornění při načtení souboru

Kontrola rodného čísla a existence pracovního vztahu v požadovaném období

Při načtení souboru k doplnění údajů o příjmu je prvně vyhledáno rodné číslo (RČ) zaměstnance, jehož příjmy se mají potvrzovat, a dále kontrolována existence pracovního vztahu v požadovaném čtvrtletí.

  • Pokud není dané RČ v agendě Personalistika nalezeno, proveďte dohledání podle příjmení a křestního jména. Chybějící RČ případně doplňte.
  • Pokud je RČ v evidenci a odpovídá i jméno a příjmení, zkontrolujte, zda je v daném období evidován pracovní vztah.

Pokud skutečně nejde o chybu v evidenci a zaměstnance daného RČ a jména v požadovaném období nezaměstnáváte, můžete pokračovat volbou Vytvořit podání se sdělením, že „osoba s tímto RČ nebyla v daném období zaměstnancem této firmy”. Nebo můžete použít volbu Ukončit vytváření podání.

Kontrola evidence jednoho zaměstnance ve více záznamech

Pokud evidujete zaměstnance ve více záznamech agendy Personalistika s příjmy v požadovaném období, pak není možné funkci elektronického doplnění údajů o příjmu použít.

 

Související dokumenty