» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Mzdy » Agenda Mzdy » Formulář Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření
Formulář Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření
Obsah:
- Kdo a kdy podává hlášení
- Opravné hlášení – § 19 odst. 2 ZPDS
- Spuštění tisku v agendě Mzdy
- Související dokumenty
Kdo a kdy podává hlášení
Hlášení bude podávat pouze plátce pojistného na důchodové spoření (zaměstnavatel), který má zaměstnance – účastníky důchodového spoření.
- Hlášení k záloze na pojistné se podává v termínu do 20 dnů po uplynutí kalendářního měsíce spolu s platbou (viz novela § 137/1 DŘ – změna v zč.č 458/2011 Sb., účinnost posunutá ST č. 693).
Shrňme si účel hlášení k záloze na pojistné:
- tvrzené zálohy budou na základě hlášení samovyměřeny dle § 22 odst. 1 ZPDS,
- vyčíslí se v něm výše pojistného připadající na jednotlivé poplatníky – individualizace,
- podklad pro kontrolu (zjištění nedoplatku nebo přeplatku),
- podklad pro převod penzijním společnostem.
Hlášení (i následné) se podává vždy elektronicky dle vzoru vydaného tiskopisu:
- na elektronickou adresu,
- ve stanoveném formátu dle § 72/3 DŘ (v xml),
- správci pojistného místně příslušnému plátci…,
- …tzn. podle sídla či místa pobytu v souladu s § 13 odst. DŘ,
- v případě plátcovy pokladny je místní příslušnost v § 21/2 ĎR.
| Typy hlášení | Popis |
|---|---|
| R | Řádné |
| N | Následné |
| X | K doměrku ze zákona |
Opravné hlášení – § 19 odst. 2 ZPDS
Před uplynutím lhůty pro podání hlášení (řádného) může plátce pojistného nahradit již podané hlášení opravným hlášením – k předchozímu hlášení se dále nepřihlíží.
Je nutné rozlišovat hlášení opravné a hlášení následné (§ 20 ZPDS):
Opravné hlášení
- je možné jej učinit pouze ve lhůtě pro podání řádného hlášení.
- je to právo a nikoli povinnost
- k původnímu se poté nepřihlíží.
Následné hlášení
- je podané po lhůtě pro podání řádného hlášení.
- Následná oprava, resp. doplnění hlášení má za následek změnu poslední známé zálohy (§ 21 ZPDS), a to jak na zálohu vyšší, tak i nižší.
- Jde o povinnost jakmile plátce zjistí, že výše poslední známé zálohy je nesprávná (tj. vždy).
Spuštění tisku v agendě Mzdy
- V agendě Mzdy spustíte tiskové výstupy a ve složce Důchodové spoření zvolíte Hlášení k záloze na pojistné.
- Objeví se okno Průvodce tiskem nebo exportem Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření.
- Zde je možné zvolit Období a typ hlášení. Při prvním spuštění se dá vybrat buď Řádné nebo Následné. Teprve až při opakovaném spuštění průvodce jsou zpřístupněné typy Opravné a Vybrat uložené.
- Po zvolení požadovaného období a typu klepnete na tlačítko Další.
Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.
- Pokud se jedná o první spuštění tiskového formuláře (řádné hlášení), zobrazí se dialog Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření.
- Dialog Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření má 3 karty.
- Na kartě Záhlaví a přílohy vyberete název finančního úřadu, automaticky se doplní jeho číslo.
- Pak je nutné vyplnit údaje do pole Rodné číslo/DIČ, tj. DIČ bez začátečních písmen (zpravidla CZ).
- Na kartě 1. ODDÍL je možné doplnit údaje o firmě přes tlačítko <<Doplnit.
- Pokud v čísle domu používáte jak popisné, tak orientační číslo, je nutné je ručně oddělit.
- Doplňte ostatní údaje.
- Na kartě 2. ODDÍL jsou již údaje vyplněné ze spočítaných mezd.
- Pokud se zobrazí údaje ve spodní tabulce Rozpis přeplatků...., je třeba případně ručně upravit DIČ plátce, pokud by se jednalo o přeplatek vzniklý u jiného plátce.
- Po doplnění potřebných údajů klepněte na Uložit hlášení a pokračovat>
- Otevře se okno pro tisk nebo export přiznání, ve kterém jsou možnosti:
Vytisknout hlášení – zobrazí se tiskový formulář s názvem Soupis částek důchodového spoření.- Odeslat Hlášení prostřednictvím portálu EPO – vytvoří a uloží xml soubor a otevře doplněk Elektronická podání, jehož prostřednictvím bude xml soubor odeslán. Před prvním odesláním si vyplňte údaje u typů „PDS Hlášení k záloze” a „PDS Následné hlášení k záloze” na kartě EPO.
- Nová zpráva do datových schránek.
- Vytvořit xml soubor pro podání portálem EPO nebo datovou schránkou – vytvoří a uloží xml soubor, k jehož odeslání může uživatel zvolit buď portál EPO nebo datovou schránku.
- Tisk nebo export zahájíte tlačítkem Dokončit
- Při opakovaném spuštění Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření jsou „doplňované” údaje uloženy a lze je samozřejmě dle potřeby měnit (oprávněné osoby, změny sídla apod.).
- V prvním kroku tisku se nabídnou již uložená podání, z kterých lze vybírat v případě, že požadujete odeslat Opravné hlášení, případně Následné hlášení. V případě potřeby se dají odstranit prostřednictvím textového tlačítka Smazat uložené…
- V druhém kroku na kartě 2.ODDÍL lze v tabulkách editovat údaje.
- Jakmile údaje změníte a použijete tlačítko Uložit hlášení a pokračovat zobrazí se upozornění:
- Záleží na vás, kterou možnost
vyberete. Vše se samozřejmě odvíjí od termínu, v němž bude hlášení spuštěno. Tzn., že musíte posoudit, zda se bude jednat o vystavení nového řádného hlášení nebo opravného hlášení, případně následného hlášení.
V modulu Mzdy je k dispozici tiskový formulář Důchodové spoření vyúčtování. Poprvé bude možné jej použít 3 měsíce po skončení roku, v němž vznikla účast na důchodovém spoření.