Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20260225
vydání: 20260225 - verze: 14
Vážení uživatelé modulu Mzdy,
únorová aktualizace přináší přehled novinek, které by vám neměly uniknout.
Aby vám Vario sloužilo co nejlépe, doporučujeme pracovat s jeho nejnovější verzí.
Pokud byste k aktualizaci potřebovali pomoc nebo měli dotazy, rádi vám poradíme.
Děkujeme za vaši přízeň.
Tým Vario
Obsah:
- Povinné příspěvky zaměstnavatele do penzijních fondů zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci 3. kategorie
- Doplněk „Import identifikátorů zaměstnanců (OIČ a ID zaměstnání)”
- Pole „Identifikátor zaměstnání” v dialozích „Pracovní poměr” a „Pracovní poměry”
- Oprava v evidenci nepeněžních plnění mzdovými složkami s typem složky „Nepeněžní plnění – limitované” a „Nepeněžní plnění – zdravotní”
- Doplnění místní nabídky v dialogu „Zaúčtování”
- Upravené tiskové formuláře: „Prohlášení poplatníka daně”
- Nemocenské pojištění
- Děkujeme za trpělivost
- Aktualizace mzdové nápovědy Vario
Novinky a změny
Povinné příspěvky zaměstnavatele do penzijních fondů zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci 3. kategorie
Od 1. ledna 2026 vstoupil v platnost zákon č. 324/2025 Sb., který zavádí povinnost zaměstnavatelů přispívat zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie na určené produkty spoření na stáří. Aktuální vydání Varia nabízí nástroj pro automatický výpočet výše povinného příspěvku ve mzdě. O podmínkách nároku, způsobu nastavení plateb a mzdových složek pro využití tohoto nástroje se dočtete v článku dokumentace Povinné příspěvky zaměstnavatele do penzijních fondů zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci 3. kategorie.
Doplněk „Import identifikátorů zaměstnanců” (OIČ a ID zaměstnání)
V aktuálním vydání Varia je k dispozici doplněk Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ) – (Dokumentace může být průběžně upravována.). Funkce doplňku jsou dostupné pro zákazníky s licencí Elektronické JMHZ. Doplněk slouží k hromadnému doplnění identifikátorů stávajících zaměstnanců (OIČ) a identifikátorů jejich zaměstnání (ID zaměstnání) do evidence v agendě Personalistika z CSV souboru získaného na ePortálu ČSSZ prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců, který bude od 1. března 2026 k dispozici již včetně identifikátorů OIČ a ID zaměstnání.
Služba poskytuje seznam zaměstnanců, u kterých ČSSZ eviduje k aktuálnímu datu otevřené i uzavřené pojistné vztahy (včetně zaměstnání bez účasti na nemocenském pojištění). Soubor je možné získat dle doporučeného postupu On-line služba 2.12 Seznam zaměstnanců – postupy pro zaměstnavatele.
Při výběru pojistných vztahů k vytvoření souboru vyberte vždy pouze jeden variabilní symbol mzdové účtárny.
Kromě aktuálně otevřených vztahů je vhodné do souboru zahrnout i vztahy s datem ukončení v období 1. 1. 2026 až 31. 3. 2026, aby bylo možné identifikátory uložit do Varia a tyto vztahy zahrnout do doregistrace službou REGZEC i do měsíčního hlášení službou JMHZ. CSV soubor získaný touto službou je následně vstupním importním souborem pro doplněk. Při použití doplňku postupujte podle pokynů v doplňku pro jednotlivé kroky párování identifikačních údajů na záznamy zaměstnanců a jejich pracovní vztahy evidované ve Variu.
Pole „Identifikátor zaměstnání” v dialozích „Pracovní poměr” a „Pracovní poměry”
Do dialogu Pracovní poměr/Pracovní poměry bylo přidáno pole/sloupec Identifikátor zaměstnání. Identifikátor zaměstnání (ID zaměstnání) jednoznačně identifikuje konkrétní pracovněprávní nebo obdobný vztah. Zaměstnavatel je povinen identifikátor zaměstnání uvádět při sdělování všech údajů, které se týkají zaměstnání daného zaměstnance, nově zejména Měsíčního hlášení. Identifikátor zaměstnání přiděluje ČSSZ pro každé zaměstnání zaměstnance při přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců.
Do evidence v agendě Personalistika se tento údaj přenese podle doby vzniku vztahu:
- Hromadně doplňkem Import identifikátorů zaměstnanců – pro zaměstnance, jejichž pracovní vztahy trvají do roku 2026 nebo nově vzniknou do 1. 4. 2026.
- Doplňkem Elektronická podání službou e-podání REGZEC – u vztahů vznikajících od 1. 4. 2026 při jejich registraci, pokud bude tento údaj uveden v návratovém protokolu e-podání.
- Uživatelským zadáním – v ostatních případech.
V případě uživatelského zadání údaje se kontroluje:
- Zda je zadána numerická hodnota.
- Zda je stejný identifikátor nalezen u jiné PPV stejného zaměstnance. Pokud ano, zobrazí se dotaz, zda jde o navázání s jiným PPV stejného typu a rozsahu pojištění. Pokud jde o navázání vztahů, identifikátor se uloží. Pokud nejde o navázání vztahů, zadaný identifikátor se neuloží.
- Pokud je stejný identifikátor nalezen u PPV jiného zaměstnance, stejný identifikátor nelze přiřadit.
Oprava v evidenci nepeněžních plnění mzdovými složkami s typem složky „Nepeněžní plnění – limitované” a „Nepeněžní plnění – zdravotní”
Pokud jsou ve mzdě evidovány částky poskytnutého nepeněžního plnění mzdovými složkami s typem složky Nepeněžní plnění – limitované a/nebo Nepeněžní plnění – zdravotní, je při výpočtu mzdy kontrolováno dosažení osvobozeného limitu. Částky spíše výjimečně překračující v úhrnu hranici průměrné mzdy jsou při výpočtu automaticky evidovány ve mzdové složce Nepeněžní plnění – daněné zam., která vstupuje do základu daně zaměstnance a do vyměřovacích základů pro sociální a zdravotní pojištění. Kontrola byla revidována pro případy, kdy k překročení limitu nedojde současně u obou typů nepeněžního plnění. Pro správné uložení údajů o průběhu čerpání limitu doporučujeme opakovat u mezd s těmito mzdovými složkami výpočet mezd za leden 2026.
Doplnění místní nabídky v dialogu „Zaúčtování”
Do dialogu Zaúčtování na kartu K zaúčtování byla navrácena místní nabídka pro výběr tiskových formulářů.
Upravené tiskové formuláře: „Prohlášení poplatníka daně”
V tiskovém formuláři Prohlášení poplatníka daně proběhla úprava údajů v hlavičce prohlášení v části údajů pro daňové nerezidenty ČR. Změny vyplývají z přesunu a rozšíření údajů pro cizince, které jsou nově detailněji evidovány v dialogu Pracovník na kartě Cizinec.
Nemocenské pojištění
V tiskovém formuláři Nemocenské pojištění byla opravena funkce načítání dob důchodového pojištění při akci 2 – Skončení – oprava, která nefungovala spolehlivě při zobrazení posledního intervalu pojištění při ukončení pracovního poměru v lednu.
Děkujeme za trpělivost
Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte rubriku Novinky, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.
Nápověda Vario 
Změny v dokumentech 
nápovědy v období od 28. 1. 2026 do 25. 2. 2026:
