Tiskové výstupy agendy Personalistika

1. Tisk Evidenčního listu důchodového pojištění. V tiskových formulářích pro sociální správu se obvykle uvádí rodné číslo. Pokud není rodné číslo (RČ) přiděleno, např. cizinci, úřad může přidělit Evidenční číslo pojištěnce (EČP). Pokud nebude vyplněno RČ, vyplní se EČP (platí pouze pro tisk).
EČP lze zadat v dialogu "Pracovník" na kartě Personální po klepnutí na tlačítko Přihláška SP. Ze seznamu ve sloupci Typ vyberete volbu EČP a do pole Text zadáte přidělené EČP. Pole Od není třeba vyplňovat, při tisku se k němu nepřihlíží.

2. Údaje je možné exportovat pomocí voleb průvodce Tiskový formulář elektronicky:

• Volba  Export xml souboru vytvoří xml soubor, který lze odeslat přes portál jednotlivých institucí.
• Volba  Odeslat pomocí doplňku Elektronická podání otevře doplněk Elektronická podání, ve kterém je již xml soubor přiložen.
• Volba  Nová Zpráva do Datových schránek vytvoří novou zprávu do agendy Datové schránky a soubor xml se automaticky přidá na kartu Dokumenty. I když není v poli "Kontakt" doplněn údaj z agendy "Adresář", je v poli Schránka již vyplněno ID datové schránky pro ČSSZ.

Viz také:

• Tiskový formulář ELDP
• Tiskové formuláře ELDP a Nemocenské pojištění
• Další změny v generování výkazů pro B2E

Návod k vyplnění dialogu Možnosti dohody o pracovní činnosti před tiskem formuláře „Dohoda o pracovní činnosti” naleznete v dokumentu Tiskový formulář Dohoda o pracovní činnosti.

• Viz také Návod na zadání Dohody o pracovní činnosti (DPČ).

Návod k vyplnění dialogu Možnosti dohody o provedení práce před tiskem formuláře „Dohoda o provedení práce” naleznete v dokumentu Tiskový formulář Dohoda o provedení práce.

• Viz také Návod na zadání Dohody o provedení práce (DPP).

Mzdový výměr – Aktuální záznam

Po zadání údajů v agendě Personalistika se zobrazí údaje o zaměstnanci. V poli Pracovní poměr je přednastaven první pracovní poměr, který trvá. V případě, že zaměstnanec má více pracovních poměrů, vyberete  z roletového menu ten, pro který chcete mzdový výměr tisknout. Doplňte pole Částka a pole Pohyblivá částka. Potom klikněte na modrý identifikátor bod 3 a bod 4. Údaje v okénku s textem lze měnit dle potřeb zaměstnavatele.

Mzdový výměr – Výběr dle data výměru

Tiskový formulář umožňuje tisk mzdového výměru pro více pracovních poměrů. K možnosti tisku aktuálního záznamu pracovníka máte možnost tisknout mzdové výměry pro vybrané pracovní poměry, kterým byly zadány výchozí mzdové složky s typem Měsíční mzda nebo Hodinová mzda. Nové částky mzdy se v tom případě nezadávají do úvodního dialogu, ale přebírají se z výchozích mzdových složek.

Před tiskem je v úvodním dialogu možné:

• Zadat časový interval, do kterého spadá začátek platnosti nových výměrů podle pole Od výchozích mzdových složek zadaných na kartě Nastavení v dialogu Pracovní poměr.
• Z pracovních poměrů, které do intervalu nastavením složek spadají, zvolit k tisku všechny nebo vybrat filtrem pouze požadovanou skupinu poměrů.

Textové pole s adresou „naší firmy” lze editovat. Po úpravě se změněný text uloží (pouze v tomto dialogu, ne v dialogu Naše firma). Pod adresou zaměstnavatele naleznete funkci Aktualizovat adresu naší firmy. Jestliže něco pokazíte, funkce slouží pro rychlé načtení původních údajů z dialogu Naše firma.

Pracovní poměr 

• Textové pole s adresou „naší firmy” lze editovat. Po úpravě se změněný text uloží (pouze v tomto dialogu, ne v dialogu Naše firma). Pod adresou zaměstnavatele naleznete tlačítko Aktualizovat adresu naší firmy. Jestliže něco zkazíte, slouží pro rychlé načtení původních údajů z dialogu Naše firma.

Potvrzení o zdanitelných příjmech za aktuální rok.

Viz také:

• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech
• Další změny v generování výkazů pro B2E
• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech – vzor č. 32

Slouží pro potvrzení příjmů, z nichž je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby daně u zaměstnanců, kteří neučinili prohlášení k dani. Potvrzení vydává zaměstnavatel na žádost zaměstnance pro účely zahrnutí těchto příjmů plynoucích podle § 6 zákona do dílčího základu daně v rámci daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob.

Viz také:

• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech
• Další změny v generování výkazů pro B2E
• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech – vzor č. 32

Potvrzení o čistém příjmu a dávkách nemocenského pojištění za zvolený rok a období. Tiskne se za zvolené období a dvě předcházející.

V možnostech tisku Výstup / Pro náhled (viz nabídka pole Možnosti v dialogu Tisk, obr. 1) je k dispozici možnost tisku  Se zúčtováním daně.

Formulář je obdobou tiskového formuláře Potvrzení o příjmu – roční – souhrn, ale je upraven pro výběr čtvrtletí a roku. Slouží jako podklad pro vyplnění „Žádosti o přídavek na dítě”, která se předkládá čtvrtletně. Pro žádost přídavku na dané čtvrtletí se potvrzují příjmy za předcházející čtvrtletí v členění na jednotlivé měsíce.

V možnostech tisku Výstup / Pro náhled (viz nabídka pole Možnosti v dialogu Tisk, obr. 1) je k dispozici možnost tisku  Se zúčtováním daně.

Viz Potvrzení příjmu pro žadatele dávek elektronicky.

Volba tiskového formuláře umožní:

• Doplnit údaje o příjmu do webového formuláře, který je autentizován prostřednictvím ISDS zaměstnavatele.
• Provést úpravu zaslaného xml souboru v XML editoru (Editor pro sehrání příjmů).
• Vybrat XML soubor, který byl připojen do datové zprávy zaslané úřadem práce s výzvou ke sdělení údajů o příjmu zaměstnance, a
• doplnit ho o příjmy zaměstnance evidované v požadovaném období v modulu Mzdy a
• soubor uložit nebo i odeslat.

Více o postupu práce najdete v článku nápovědy tiskového formuláře Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP.

Potvrzení o čistém příjmu a dávkách nemocenského pojištění za zvolený rok.

V možnostech tisku Výstup / Pro náhled (viz nabídka pole Možnosti v dialogu Tisk, obr. 1) je k dispozici možnost tisku  Se zúčtováním daně.

Formulář umožňuje tisknout více zaměstnanců na stránku (na rozdíl od „Potvrzení o příjmu – roční”, kde je každý zaměstnanec na nové stránce).
Formulář se tiskne za zvolený rok a je podkladem pro vyplnění originálního formuláře Doklad o výši ročního příjmu, který slouží jako příloha k žádosti o přídavek na dítě. Například rozhodným obdobím, za které se zjišťuje příjem pro nárok na dávku „Přídavek na dítě” v období od 1. října 2021 do 30. září 2022, je rok 2020, od 1. října 2022 do 30. září 2023 je rok 2021 atd.

V možnostech tisku Výstup / Pro náhled (viz nabídka pole Možnosti v dialogu Tisk, obr. 1) je k dispozici možnost tisku  Se zúčtováním daně. Formulář lze vytisknout za Aktuální záznam, Všechny zobrazené záznamy nebo Bez omezení.

Potvrzení o době trvání zaměstnání, o výši vyměřovacích základů pro sociální pojištění pro účely posouzení vedlejší samostatné výdělečné činnosti. Tiskne se za zvolený rok.

V možnostech tisku Výstup / Pro náhled (viz nabídka pole Možnosti v dialogu Tisk, obr. 1) je k dispozici možnost tisku  Se zúčtováním daně.

Potvrzení o zdanitelných příjmech za aktuální rok. Viz také:

Viz také:

• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech
• Další změny v generování výkazů pro B2E
• Tiskový formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech – vzor č. 32

Zápočtový list – potvrzení o zaměstnání – po ukončení pracovního poměru. Přílohou je „Přehled pracovních neschopností” v předchozích 380 kalendářních dnech před ukončením PP. Předchozí pracovní neschopnosti můžete zadat v dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry v tabulce „Další údaje” pod skupinou „Předchozí neschopnosti”.

• V průvodci tiskem formuláře Zápočtový list zadáte informaci o ukončení pracovního poměru z důvodu porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem (vyberete Ano nebo Ne) a na formulář Zápočtový list se v oddíle I. Údaje o zaměstnání tiskne věta: Pracovní vztah byl / nebyl zaměstnavatelem skončen z důvodu porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem, kde slova byl/nebyl budou proškrtnuta dle volby uživatele v průvodci tiskem. Další výchozí údaj je v poli „s dosaženou kvalifikací” nesleduje se, tzn. pokud není žádný údaj vyplněn na kartě Prac. poměry v dialogu „Další údaje” pod typem „Dosažená kvalifikace”.
• Pro oddíl II je v průvodci tiskem uvedeného formuláře možnost vybrat, zda bylo vyplaceno odstupné a pokud ano, lze doplnit násobek průměrného měsíčního výdělku.
• V oddíle III se tisknou nesplacené srážky. Zahrnuty jsou také exekuce s druhem srážek Insolvence-pevná částka. K údajům o srážkách slouží informace o datu doručení. Zahrnuty jsou i ty evidované exekuce, na které neproběhla žádná srážka.
• V příloze k Zápočtovému listu – „Přehled pracovní neschopností” v průvodci tiskem je odstavec „Další sdělení”.
• Formulář i příloha disponují funkcí Razítko na doklady.
• Viz také Tiskový formulář Zápočtový list.

Údaje pro úřad práce se při ukončení zaměstnání od 1. 4. 2022 předávají prostřednictvím sociální správy v rámci e-podání ONZ z tiskového formuláře Nemocenské pojištění. Viz souhrn změn a tiskový formulář Zápočtový list – potvrzení výdělku.

Potvrzení o průměrném výdělku vydávané na žádost zaměstnance při ukončení zaměstnání. Tento formulář je určen pro úřad práce a slouží jako „Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti” dle § 313 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce.

Stručný postup vyplnění:

1. Ukončete Pracovní poměr k požadovanému datu a spusťte tisk/náhled na  Aktuální záznam.



2. Vyplňte pole Oprávněná osoba, funkce (tzn. osobu, která je oprávněná podepisovat tento formulář. Při zadání bude tento údaj uložen a bude se nabízet při dalších zpracováních a ve všech firmách).

3. V sekci Doba důchodového pojištění se načte datum zaměstnání od/do. Na vás je, abyste vyplnili dobu důchodového pojištění do polí Datum od a Datum do dle skutečnosti.

4. V sekci Výpočet průměrného výdělku se načtou údaje z vytvořených mezd. V případě, že zaměstnanec skončil pracovní poměr např. ve zkušební době, je třeba ručně doplnit Pravděpodobný průměr a zatrhnout, že se jedná o pravděpodobný průměr. Případně doplnit, zda zaměstnanec uplatňuje Slevu na dani dle §35ba (POZOR! Slevy na dani se nenačtou automaticky, pokud není na měsíc, v němž končí prac. poměr, vytvořena mzda).

5. Pokud existuje důvod pro ukončení zaměstnání, zadejte ho do příslušného pole. Pokud toto pole zůstane prázdné, nebudou ve formuláři zobrazeny žádné informace ohledně důvodu ukončení zaměstnání.

6. Formulář disponuje funkcí Razítko na doklady.

• Detailní popis formuláře naleznete v dokumentu Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků o daňovém zvýhodnění.
• Podrobné informace k daňovému zvýhodnění publikujeme v článku Zvýšení daňového zvýhodnění na druhé a další dítě od roku 2015.
• Tisk razítka s podpisem. Pro tento účel je použita standardní funkce Razítka na doklady, kterou spustíte v možnostech Varia.

Tiskový formulář dle doporučeného vzoru pro tisk potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění pro účely podání přiznání k dani z příjmu fyzických osob.

• Tiskový formulář čerpá údaje z dialogu Pracovník – z karty Rodina – z tabulek rodinných příslušníků a tabulky Slevy na dani a daňová zvýhodnění pro roční zúčtování.
• Tisk razítka s podpisem. Pro tento účel je použita standardní funkce Razítka na doklady, kterou spustíte v možnostech Varia.

Tiskový formulář slouží k tisku formuláře „Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění”. Formulář je možné tisknout volitelně s vyplněnými údaji o poplatníkovi a plátci daně, nebo jako prázdný formulář.

Tiskne se pro zaměstnance, kteří mají v detailu Pracovník zatržené pole Roční zúčtování.

• Tiskový formulář „Žádost o roční zúčtování” je přístupný pod stejnou licencí jako tiskový formulář Prohlášení poplatníka daně (Generování výkazů pro B2E).
• Podrobný popis práce s formulářem naleznete v článku Formulář Žádost o roční zúčtování daně.

Zobrazuje přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů jako podklad přílohy č. 2 tiskopisu „Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků” za zvolený rok. Viz také Tiskový formulář Přehled souhrnných údajů – cizinci.