Založení nového pracovního poměru

1. Otevřete záznam pracovníka a přejděte na kartu Prac. poměry (obr. níže)

2. Klepněte na tlačítko Nový…

3. Zobrazí se dialog Pracovní poměr (obr. níže), který obsahuje karty:

• OBECNÉ (1 – 5)
• NASTAVENÍ
• PLATBY
  • (SRÁŽKY)
• ÚČETNICTVÍ
• Karty Deník, Dokumenty, Úkoly

 Pro hledání informací na stránce použijte  nebo stránku pro hledání.

Obrázek: Dialog Pracovník, karta Prac. poměry.

Obrázek: Dialog Pracovní poměr.

1. Karta Obecné

Pole/Funkce	Popis
Pracovní poměr	Po otevření dialogu „Pracovní poměr” vyplňte pole Pracovní poměr. Jelikož se obvykle zadává příjmení a jméno pracovníka (což je shodné s polem „Pracovník”), stačí použít tlačítko a doplní se údaj z pole Pracovník. Jestliže se vyskytuje pracovníků se stejným příjmením i jménem více, je nutné je rozlišit nějakým dalším znakem, např. rokem narození, st., ml. apod. (což by mělo být v poli Pracovník rozlišené podobně). Samozřejmě lze přenesenou hodnotu dále upravovat nebo pole „Pracovní poměr” vyplnit ručně. Pokud má pracovník uzavřen další pracovní poměr nebo dohodu, rozlišíte jejich druhy právě tímto polem (za příjmením a jménem uvedete DPP, DPČ apod.).
Pracovník	Jméno shodné s polem „Pracovník” – automaticky doplněné z dialogu Pracovník – z karty Obecné.
Kód poměru	Identifikační kód pracovního poměru, může sloužit např. při importu měsíčních vstupů z MS Excel (stejnou hodnotu nelze vyplnit u více poměrů).
Poměr	Ze seznamu pole  vyberete druh pracovního poměru: z uvedených zkratek je to např. DPC – dohoda o pracovní činnosti, DPP – dohoda o provedení práce, HPP – pracovní poměr. Pro jednatele nebo společníky a pro likvidátory a prokuristy se vybere CD, pro členy statutárních orgánů Statutáři. Současně je třeba dodržet podmínku, že pokud má zaměstnanec 2 mandátní smlouvy (jednu na společníka a druhou na jednatele), zadává se na 1 poměr. Ale jestliže existuje k HPP mandátní smlouva, musí se zadat na 2 poměry, protože se posuzuje z hlediska důchodového pojištění každý typ poměru zvlášť (např. HPP a CD nebo HPP a Statutáři).
Typ mzdy	Ze seznamu  vyberete, jestli se jedná o mzdu měsíční, hodinovou nebo úkolovou.

Pole/Funkce	Popis
Typ daně	Typ daně z příjmů – přednastaven „Roční”. Použijte i při neprovedeném prohlášení pro pracovní vztahy s nepojištěným příjmem. Při dosažení příjmu do hranice pro zdanění zvláštní sazbou daně se provede zdanění srážkovou daní. Při překročení této hranice platné pro daný rok se provede zdanění zálohovou daní. Pokud se jedná o odměny statutárních orgánů, lze vybrat typy „Záloha na daň”, „Srážková daň” a "Srážková daň - nesmluvní státy" (ošetřeno hláškami pro přiřazení správného typu daně).
Druh SP pojištění	Přednastaven nejčastější druh na „Nemocenské pojištění” – pokud se jedná o jiný druh, vyberte z nabídky. Např. u dohod o provedení práce bude „Dohoda o provedení práce”, u odměn jednatelů nebo společníků s.r.o. „Důchodového pojištění” (pouze ale do konce roku 2011), u krátkodobých zaměstnání bude „Nepojištěné zaměstnání” (do roku 2013) apod.
Činnost pro SP	Rozlišení pracovní činnosti. Vyberte z nabídky, nejčastější bude „1 – pracovní poměr”. U krátkodobého zaměstnání se nevyplňuje.
Místo výkonu činnosti	Přednastavena výchozí hodnota „Česká republika”. Jinou hodnotu lze vybraz z roletového menu. Je to povinný údaj na tiskovém formuláři „Nemocenské pojištění – oznámení o nástupu na OSSZ”. Viz také Nové pole Obec místa výkonu v dialogu Pracovní poměr, Mzda a Pracovní poměry.
Vznik poměru	Datum vzniku poměru, který je sjednán v pracovní smlouvě jako datum nástupu. Tímto dnem může být i den, který pro daného zaměstnance není dnem pracovním (např. 1. ledna, 1. května nebo jakákoliv sobota či neděle, pokud zaměstnanci nepřipadne na tyto dny směna). Tento datum se zobrazuje na následujících tiskových formulářích: Osobní karta Potvrzení o příjmu Zápočtový list Mzdový list Nástupy Ukončení Současně je podle vzniku poměru stanoven nárok na dovolenou. Více informací o stanovení dovolené se dočtete v dokumentu Dovolená.
Datum nástupu	Datum nástupu zaměstnance je den, ve kterém zaměstnanec začal vykonávat práci pro zaměstnavatele. Datum aktuálního roku můžete do polí zapisovat ve zkrácené podobě: např. 1/4, 1,4, 1.4.

Pole/Funkce	Popis
Rozvrh	Rozvrh pracovní doby, přednastaven je „Standardní”, tj. zpravidla plný pracovní úvazek, kdy pracovní doba je rozložena do 5ti prac.dnů na stejný počet hodin za den – více k pracovním režimům naleznete v dokumentu Agenda Pracovních rozvrhů. Tlačítko  otevře detail rozvrhu.
Pracovní týden	Zadáte, kolik má pracovní týden hodin.
Pracovní den	Zadáte, kolik má pracovní den hodin.
Plný denní pracovní úvazek	Pokud se jedná o zkrácený úvazek, zadá se do pole „Plný denní pracovní úvazek” plný počet hodin pracovního režimu, ze kterého je úvazek zkrácen. Do pole „Pracovní den” zkrácený počet hodin pracovního dne.
% minimální mzdy	Minimální mzda poměru. Tlačítko  otevře detailní info o minimální mzdě.
Datum ukončení	Datum ukončení pracovního poměru. Při zadání pole „Datum ukončení” se otevře dialog „Ukončení pracovní vztahu”, kde zvolíte, které funkce se mají provést (např. ukončení platnosti výchozích mzdových složek, daňových zvýhodnění, nastavení nového nároku na dovolenou, ukončení podepsání Prohlášení daně apod.). Tlačítko  viz Zrušení (změna) ukončení pracovního poměru. Datum můžete do polí zapisovat ve zkrácené podobě: např. 1/4, 1,4, 1.4.
Předpokl. ukončení	Čtěte dokument Předpokládané ukončení pracovního poměru.
Důvod ukončení	Důvod zrušení pracovního poměru (např. výpověď) – vytvořit si můžete vlastní číselník důvodů ukončení (max. počet znaků je 31). Viz Číselník Důvody ukončení pracovního poměru Viz Tiskový formulář Nemocenské pojištění

Pole/Funkce	Popis
Zkušební doba	Zadáte datum, do kterého trvá zkušební doba.
Mzdový výměr	Zadáte datum mzdového výměru.
Mzdový postup	Zadáte datum mzdového postupu.
Doplatek ZP do MVZ	Doplatek zdravotního pojištění do minimální mzdy.

Pole/Funkce	Popis
Souběh	Při založení dalšího pracovního poměru jednomu pracovníkovi je nutné nastavením pole Souběh určit způsob zdanění jednotlivých pracovních vztahů. Je-li v jednom období zpracován pouze jeden pracovní vztah, pak jeho pole „Souběh” nebude zatržené. Pokud je v jednom období zpracováno více pracovních vztahů je nutné: Jednoznačně určit jeden nesouběžný pracovní vztah. Tento vztah bude mít nezaškrtnuté pole „Souběh” v dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné. V tomto pracovním vztahu by měly být uplatněny případné slevy na dani a daňová zvýhodnění. Dále je vhodné, aby k tomu byl vybrán vztah s dostatečným příjmem, aby celková daň mohla být sražena bez vzniku záporné dobírky. U ostatních souběžných vztahů zaškrtnout pole „Souběh”. Všechny tyto vztahy budou mít zaškrtnuté pole „Souběh” v dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné. Po vytvoření mezd u nesouběžného pracovního vztahu pole „Souběh” nebude zaškrtnuto a v tomto pracovním vztahu bude probíhat zdanění příjmů ze všech souběžných vztahů. Zbývající vztahy budou mít zaškrtnuto pole „Souběh” a v nich se zdanění provádět nebude.  Nastavení parametru „Souběh” pro dané období  je možné provést i po vytvoření mezd v daném období v dialogu Mzda na kartě Obecné v poli „Souběh” jednotlivých pracovních vztahů s možným promítnutím změn do pracovního poměru. Pro správný způsob zdanění je nutné, aby v době výpočtu nesouběžného vztahu již byly zpracovány a vypočteny všechny souběžné vztahy. V případě, že je při výpočtu nalezeno více nesouběžných pracovních vztahů, je výpočet ukončen a zobrazí se doporučení ke správnému nastavení. „Souběh” viz také Karta Obecné dialogu Mzda.
Druh práce	Uvést druh vykonávané práce (není povinné). Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty.
Místo výkonu práce	Uvést místo výkonu práce uvedené v Pracovní smlouvě. Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty. Viz také Nové pole Obec místa výkonu v dialogu Pracovní poměr, Mzda a Pracovní poměry.
Pravidelné pracoviště	Uvést název pracoviště, na kterém zaměstnanec pracuje. Přes Nástroje/Možnosti/Číselníky lze vytvořit číselník a vybírat hodnoty z roletového menu.
Funkce	Uvést funkci zaměstnance. Po vytvoření číselníku přes Nástroje/Možnosti/Číselníky lze vybírat hodnoty z roletového menu.
Pracovní pozice	Uvést název pracovní pozice. Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty.
Nadřízený	Identifikace nadřízeného z nabídky pole (ze seznamu pracovníků evidovaných v agendě Personalistika).
Výplatní místo	Pokud firma používá svá výplatní místa, může zde uvést místo výplaty. Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty.
Středisko	Uvést středisko, na kterém zaměstnanec pracuje (tzv. kmenové středisko). Vybírá se z číselníku.
Zakázka	Uvést kmenovou zakázku zaměstnance. Vybírá se z číselníku.  otevře detail zakázky.
Dovolená	Dialog Nárok na dovolenou pracovního vztahu v roce umožňuje nastavit nový nárok na dovolenou, zobrazit návrh pro krácení dovolené z důvodu dlouhodobé absence a vypořádat zbývající dovolenou při ukončení pracovního vztahu. Více informací o stanovení dovolené se dočtete v dokumentu Dovolená.
Základy pro DNP	Hodnoty se již nevypočítávají od roku 2009. Návod na zadání údajů pro tisk tiskového formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky naleznete v dokumentu Zadání vyměřovacích základů a vyloučených dnů pro TF Příloha k žádosti o ND.
Průměry pro PPÚ	Pokud pracovní poměr při zadání do systému trvá již od minulého období, je nutné zadat průměr pro pracovněprávní účely (PPÚ). V dialogu Průměry pro PPÚ zadejte hodnoty do polí Rok, Čtvrtletí, Základ a zaškrtněte pole Platný. Pro zadání průměrů se zadává období, z kterého byly průměry spočítány (začátek zpracování od ledna 2010, zadat průměry Rok 2009 Čtvrtletí 4). Průměry lze zadat hromadně. Návod naleznete v dokumentu Zadání průměrů pro pracovně-právní účely (PPÚ). Čtvrtletní výpočet průměrů pro pracovněprávní účely se počítá ze zpracovaných mezd pomocí funkce Uzávěrka.
Vyřazení	Dočasné vyřazení pracovníka z evidenčního stavu z důvodu nástupu – např.  na peněžitou pomoc v mateřství (PPM), rodičovskou dovolenou, výkon trestu, práci v zahraničí apod. Slouží pro výpočet evidenčních stavů v tiskových formulářích (Evidenční stav, Statistika) a doplňcích (ISPV). Viz Automatická evidence doby čerpání peněžité pomoci v mateřství v tabulce Vyřazení Viz Mateřská a Rodičovská dovolená
Převedení	Datum, od kdy byla např. pracovnice převedena na jinou práci z důvodu těhotenství.

Karta Nastavení

→ Pro přidání složek mzdy stiskněte tlačítko Nový…

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Nastavení.

 

Obrázek: Dialog Výchozí složka.

Další postup:

• Po otevření dialogu Výchozí složka (viz obrázek výše) vyberte v poli Složka ze seznamu mzdovou složku. Základními složkami je Měsíční mzda pro měsíční typ mzdy a Hodinová mzda pro hodinový typ mzdy. Pokud v seznamu Složka v dialogu Výchozí složka nenajdete vhodnou složku, je možné klepnutím na tlačítko za polem Složka otevřít přehled mzdových složek a novou složku vytvořit.
  Poklepáním na pole Složka otevřete dialog Mzdová složka pro konkrétní mzdovou složku, kde můžete zadat nastavení složky nebo dále zobrazit podrobnosti typu mzdové složky.
• Pro složku Měsíční mzda  dále zadejte Platnost od, tzn. od kdy se má tato složka nabízet do měsíčního zpracování, a Do v případě, že chcete platnost složky ukončit. Dále zadejte hodnotu do pole Částka.
  Pro složku Hodinová mzda se místo pole Částka zadá pole Sazba, kde se zadá hodinová sazba.
• Pro vytvoření mzdových složek můžete použít tlačítko Načíst z jiného poměru... V následujícím dialogu se nabídnou pracovní poměry, jejichž výchozí mzdové složky lze zkopírovat do aktuálního pracovního poměru. Přidané mzdové složky je možné upravit obvyklým způsobem pomocí tlačítka Upravit… nebo poklepáním na mzdovou složku. Doporučujeme zkontrolovat především pole Platnost od a do, Sazba a Částka. Pole Platba se vyplňuje v případě, že částka mzdové složky se má srážet ze mzdy platebním příkazem na jiný účet než dobírka. Tento účet se zadává na kartě Platby.
• Stiskem tlačítka Načíst daňové slevy… je možné provést přenesení slev na dani a daňových zvýhodnění, které byly zadány v dialogu Pracovník na kartě Rodina v pravé dolní části.
• Po klepnutí na tlačítko OK + Navazující se vytvoří nová výchozí mzdová složka, která je kopií stávající, ale v poli "Platnost od" bude datum následující po dni v poli "Platnost do" stávající složky. Tuto možnost využijete například v případě, že zaměstnanci je od následujícího období zvýšena částka měsíční mzdy.
• Nebo můžete použít tlačítko OK + Další k zadání další mzdové složky.
• Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do seznamu dosud zadaných mzdových složek.
• Při použití volby Vybrané z nabídky „Výchozí mzdové složky”se v tabulce výchozích mzdových složek zobrazí pouze ty mzdové složky, které odpovídají v tabulce právě vybrané mzdové složce. Tuto volbu lze vhodně využít pro získání přehledu o historickém vývoji hodnot konkrétní složky, při ukončování platnosti stávající a vytváření nové pokračující složky např. tlačítkem  OK + Navazující .
• Po návratu do dialogu Pracovní poměr se můžete tlačítkem Upravit… vrátit k již vytvořeným složkám.
• Tlačítko Odstranit… odstraní vybranou složku ze seznamu.

Karta Platby

Na kartě Platby je nutné nastavit způsob vyplácení mzdy. Každý pracovník zde bude mít minimálně jeden záznam (v poli Platba vyberete položku Dobírka), který určí, jakým způsobem se mu bude vyplácet dobírka mzdy, tedy částka, která zbude ze mzdy po provedení všech srážek a odvodů.

Vyplňování a kontrolu údajů vám usnadní dva režimy pohledu na položky:

• Tabulkový pohled na položky
• Detailní pohled na položku

Viz také Platby – nastavení a Vytvoření záloh (s příkladem).

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Platby, záložka Seznam.

 Další postup:

• V poli sloupce Platba vyberte (dobírka, spoření, srážka) nebo zadejte druh platby (s jiným názvem).
• V poli sloupce Způsob platby určete, jak se má platba provádět (na účet, poštou, hotově).
• Sloupce s údaji o srážkách: Pořadí, Datum doručení, Druh, Ve prospěch, Rozhodnutí byla dříve přístupná pouze přes detail platby tlačítkem Srážka v dialogu Srážka. Zobrazení polí v tabulce umožňuje přehledné zobrazení plateb, jejich setřídění podle pole „Datum doručení” a případnou úpravu pole „Pořadí”.
• V dalších polích vyplňte Bankovní spojení nebo Adresu.
• Pokud se platba provádí na účet a chcete tuto platbu pravidelně zařazovat na příkaz k úhradě, zaškrtněte také pole Příkaz v detailním zobrazení (záložka Detail).
• Pokud vyplácíte pravidelné zálohy, založte další záznam pro její výplatu v poli Platba a vyberte Záloha, vyplňte Způsob platby, bankovní spojení nebo adresu.
• V zobrazení přes Detail v poli Zpráva pro příjemce můžete vybrat z nabídky (Platba a Pracovní poměr, Platba a Období nebo Pracovní poměr, Platba a Období) pro sdělení příjemci, o jakou platbu se jedná.
  Tlačítkem Vytvořit výchozí složku… můžete vytvořit složku pro danou platbu. Po klepnutí na tlačítko Vytvořit výchozí složku… zadejte platnost složky Od a Do, částku složky a vyberte, jaká složka se má vytvořit. Klepnutím na tlačítko se složka vytvoří a bude dostupná na kartě Nastavení. Tímto způsobem lze provádět také srážky.

1. Tlačítko Nastavit pořadí exekucí slouží ke změně pořadí srážek v případě, že je dodatečně doručena srážka, která vzhledem k datu doručení musí dostat výhodnější pořadí před jinými srážkami.

2. Při vytváření nových pracovních poměrů nebo opakovaných dohod u téže osoby je možné načíst čísla účtů z libovolného předchozího pracovně-právního vztahu, na které byly prováděny platby dobírek, spoření nebo srážek – k tomu slouží funkce tlačítka Načíst účet z jiného poměru

Srážky

Pro zadání použijte postupy v dokumentu Návod na zadání exekuce:

• Jak evidovat nové a převzaté exekuce na kartě Platby v dialogu Pracovní poměr a dialogu Srážka (s platností od 1. 10. 2024)?
• Tlačítko Exekuce a dialog „Přehled neuhrazených exekucí ke konci předchozího období”
• Jak v modulu Mzdy systému Vario správně aplikovat pravidlo 4+ exekucí?

Související dokumenty

• Založení nového pracovníka (karta Exekuce)
• Insolvence pevnou částkou
  • (Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20200929)
• Náhrada nákladů za zpracování exekucí plátci mzdy
  • Nastavení platby a složky pro srážku ze mzdy
  • Provedení srážky náhrady nákladů
• Karta Měsíční složky dialogu Mzda

Spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče

Dalším typem plateb mohou být příspěvky do penzijních fondů a dalším institucím spravujícím obdobné produkty spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče, které se zadávají do tabulky Spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče. V rámci modulu Mzdy je možné vést agendu penzijního připojištění a obdobného plnění. Systém Vario umožňuje provádět srážky zaměstnancům a vyplácet příspěvky zaměstnavatelů do penzijních fondů a dalším institucím. Systém kontroluje povolenou hranici osvobozeného příjmu z příspěvku zaměstnavatele. Z modulu Mzdy je také možné vytvořit příkaz k úhradě penzijnímu fondu a dalším institucím. Více informací naleznete v dokumentech: Zadávání příspěvků na spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče, Dialog Pracovní poměr – karta Platby – evidence data uzavření smlouvy.

Doporučujeme! Vzhledem k častým změnám v legislativě, prosíme, sledujte na www stránkách rubriku Uživatelé/Aktualizace/Novinky, kde je úplná historie změn Vario. Pokud nemáte přístup k internetu, objednejte si nebo vyzkoušejte aktuální Vario.

Generování čísla účtu IBAN

Na kartě Platby je možné zadat bankovní spojení – číslo účtu a kód banky. V detailu karty (záložka „Detail”) naleznete funkci pro převod tuzemského čísla účtu do IBAN formátu (obdobně jako v Adresáři).

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Platby (záložka Detail) a dialog Generování čísla účtu IBAN.

 

Při uložení čísla účtu do IBAN formátu můžete přepsat stávající formát účtu nebo založit nový účet s názvem rozšířeným o text „ – IBAN”.

V případě, že u bankovního spojení Dobírka vyberete volbu "→ Založit nové bankovní spojení", zobrazí se dotaz, zda se toto nové bankovní spojení má nastavit jako výchozí pro tvorbu příkazu.

Pokud vyberete volbu Ano – nastavit nový účet pro dobírku jako výchozí, zaškrtne se u tohoto účtu Dobírka – IBAN pole Příkaz, zatímco u původního účtu Dobírka se pole Příkaz odškrtne. Tímto postupem se zajistí, že napříště při tvorbě příkazu s volbou Dobírky zaměstnancům se použije účet v IBAN formátu.

Uložení čísla účtu v IBAN formátu je možné i u účtů pro další platby, například spoření nebo srážky. U těchto plateb je nutné v případě použití volby → Založit nové bankovní spojení provést obvyklým způsobem propojení na tyto nové účty ve výchozích mzdových složkách v Personalistice nebo měsíčních mzdových složkách ve Mzdách v poli Platba.

Karta Účetnictví

V dialogu Pracovní poměr na kartě Účetnictví (viz obrázek) je možné zadat také předkontace pro zaúčtování jednotlivých složek mzdy. Toto nastavení se provádí pouze v případě, že mzdové složky konkrétního pracovníka je nutné účtovat podle jiných předkontací než těch, které jsou nastaveny jako výchozí v dialogu Mzdové složky. Vhodným způsobem použití tohoto nastavení je účtování společníků a jednatelů. Předkontace je účetní souvztažnost, jejichž seznam je nutné vytvořit v modulu Účetnictví v agendě Interní doklady v knize, která je pro účtování mezd určena. V dialogu Nastavení na kartě Obecné v poli Kniha vyberte knihu dokladů, do které chcete doklad vytvořit a ve které jsou předkontace zadány.

Nastavení účtování jednotlivých mzdových složek a pracovních poměrů, včetně nastavení účtování na Střediska a Zakázky můžete provést hromadně v agendě Mzdy, v dialogu Zaúčtování, který spustíte z menu Nástroje agendy(Agenda)/Zaúčtování mezd…

Obrázek: Dialog Pracovní poměr, karta Účetnictví.

 

• Na kartě Účetnictví je také tabulka Termíny poměru, ve které lze evidovat změny proměnlivých údajů v čase. Jedná se o pole Středisko, Zakázka, Funkce, Doplatek ZP do MVZ, Souběh, Rozvrh, Pracovní úvazek, Pracovní den a Plný denní pracovní úvazek. (Viz také zobrazení Termíny poměru v agendě Personalistika.)
• Ve spodní části karty Účetnictví se zadávají údaje pro Rozúčtování nákladů dle podílu mzdových složek. Více informací naleznete v dokumentu Zaúčtování mezd.

Termíny poměru

Na kartě Účetnictví je možné evidovat platnost některých parametrů pracovního poměru v časových intervalech. Je možné nastavit tyto parametry:

• Středisko
• Zakázka
• Funkce
• Souběh
• Doplatek ZP do MVZ
• Rozvrh
• Pracovní úvazek
• Pracovní den
• Plný denní pracovní úvazek

Nastavení střediska a zakázky se využívá k doplnění do mzdových složek, které v době výpočtu mzdy nemají tyto parametry nastaveny. Evidenci všech těchto parametrů je možné použít také pro promítnutí plánovaných hodnot do vytvářených mezd.

V druhém kroku „Průvodce vytvořením mzdy” uvidíte volbu:

„Chcete při vytváření mezd podle Termínů poměru nastavit?”

• Parametry mzdy v aktuálním období
• Hodnoty pracovního poměru
• Zákonný nárok dovolené (viz Sleva na pojistném zaměstnavatele za zaměstnance se sjednanou kratší pracovní dobou)

Volba Parametry mzdy v aktuálním období zajistí, že při nastavení parametrů mzdy pro aktuální období dostanou hodnoty nadefinované v Termínech poměru přednost před hodnotami pracovního poměru. Tím je umožněno provádět nastavení parametrů mzdy už ve chvíli, kdy jsou tyto skutečnosti známy, bez nutnosti čekání na dobu, kdy nastanou – resp. kdy se budou ve mzdách zpracovávat. Volba tedy umožňuje nezávislou práci personalistky a mzdové účetní.

Volba Hodnoty pracovního poměru zajistí promítnutí parametrů zadaných v „Termínech poměru” do hodnot pracovního poměru. Tím je umožněno aktualizovat postupně pracovní poměr při zpracování mezd tak, aby jeho parametry byly v souladu se zadaným nastavením v termínech poměrů.

Doporučujeme vám používat funkci následovně:

1. Nové hodnoty mzdy nastavte v tabulce Termíny poměru v okamžiku, kdy se je dozvíte. Zadejte, od kdy hodnota platí.
2. Před prvním vytvořením mezd a zatržením voleb zkontrolujte, zda i dříve zadané hodnoty všech parametrů u všech zaměstnanců v tabulce Termíny poměru odpovídají plánovaným změnám. Aktivace funkce platí na všechny parametry u všech poměrů.
3. V průvodci vytvořením mezd vyberte obě volby a dále nebudete muset myslet na to, že před příštím výpočtem mzdy máte nové hodnoty.

Pro další vytváření mezd zůstanou obě volby automaticky vybrány a funkce bude aplikována, dokud zatržítka v průvodci nezrušíte.

Karty viz Deník, Dokumenty, Úkoly

Na kartě Dokumenty v dialogu Pracovní poměr je možné zobrazit přehled připojených dokumentů i v případě, že je pro agendu Personalistika nastavena výchozí složka dokumentů a současně je použit stejný identifikátor pro záznam pracovníka i pracovního poměru.

Aktuální informace o modulu Mzdy doporučujeme sledovat v sekci Uživatelé » Aktualizace » Novinky.

 

Související dokumenty

• Aktualizace – Novinky
• Optimalizace označení dovolené nad zákonný nárok
  • viz Dialog Nárok na dovolenou pracovního vztahu – detail dovolené
  • viz Zadání zákonného nároku na dovolenou pro pedagogické pracovníky
• Vytisknout údaje o pracovníkovi či pracovních poměrech
• Ukončení pracovního poměru
• Předpokládané ukončení pracovního poměru
• Dialog Mzda
• Krátkodobé zaměstnání
• Doplněk Import mezd z MS Excel
• Doplněk Kontrola vyplnění záznamu
• Sleva na pojistném zaměstnavatele za zaměstnance se sjednanou kratší pracovní dobou

• Vario
  • Úvod (pro uživatele)
  • Moduly
    • Adresář
    • Banka
    • Datové schránky
    • Deník událostí
    • Dokumenty
    • eKomunikace
    • Elektronická evidence tržeb
    • Evidence majetku
    • Evidence smluv
    • GDPR
    • Hodnocení
    • Korespondence
    • Kursovní lístek
    • Manager
    • Mzdy
      • Obecné informace o modulu Mzdy
      • Agenda Personalistika
        • Obecné informace o agendě Personalistika
        • Zobrazení agendy Personalistika
        • Nastavení agendy Personalistika
        • Vytvoření výchozí šablony k příslušné knize pro HPP a DPP
        • Založení nového pracovníka
        • Párování pracovníků a uživatelů Varia
        • Evidenční vs. rodné číslo pojištěnce
        • Založení nového pracovního poměru
        • Krátkodobé zaměstnání (zrušeno od 1. 1. 2014)
        • Dovolená
        • Pracovní rozvrhy
        • Návod na zadání Dohody o provedení práce (DPP)
        • Formulář Dohoda o provedení práce (DPP)
        • Návod na zadání Dohody o pracovní činnosti (DPČ)
        • Formulář Dohoda o pracovní činnosti
        • Návod na zadání exekuce (insolvence)
        • Předpokládané ukončení pracovního poměru
        • Ukončení pracovního poměru
        • Zrušení (změna) ukončení pracovního poměru
        • Tiskové výstupy agendy Personalistika
        • Formulář Nemocenské pojištění
        • Formulář Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků o daňovém zvýhodnění
        • Formulář Prohlášení poplatníka daně
        • Formulář Žádost o roční zúčtování daně
        • Formulář Oznámení uplatnění slevy na pojistném
        • Formulář Potvrzení o příjmu – elektronicky pro ÚP
        • Odstranění záznamu pracovníka
        • Hromadné úpravy výchozích mzdových složek a pracovních poměrů
        • Převést záznamy do jiné knihy (Personalistika)
      • Agenda Mzdy
      • Exporty a importy v modulu Mzdy
      • Importy v agendách Personalistika a Mzdy
      • Doplňky pro modul Mzdy
    • Personální management
    • Pokladna
    • Prodejna
    • Přijaté doklady
    • Půjčovna
    • Reklamace
    • Rozšíření skladu
    • Servis
    • Sklad
    • Účetnictví
    • Údržba
    • Úkoly
    • Vydané doklady
    • Výroba
    • Zakázky
    • Zdroje
    • Změnové řízení
  • Dialogy
  • Doplňky
  • Vario Online
  • Pro administrátory
  • Pro vývojáře