Nastavení agendy Mzdy
Před samotným vytvářením mezd je potřeba provést nastavení – některá nastavení jsou měsíční, jiná roční. Soubor k načtení nastavení a popis nastavení je k dispozici vždy se začátkem roku u výrobce software Vario. Tento soubor obsahuje nastavení daňových sazeb, částek odpočtů ze základu daně, slev na dani a daňových zvýhodnění, dále minimální mzdy, kalendáře, číselníku svátků apod.
Postupujte takto:
Dialog Nastavení otevřete výběrem příkazu Nástroje agendy(Agenda)/Nastavení…
Obsah:
- Dialog Nastavení
- Nastavení složky záznamů agendy Mzdy
- Oprávnění
- Související dokumenty
Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.
Pro hledání informací na stránce použijte 
nebo stránku pro hledání.
Karta Obecné
| Pole/Funkce | Popis |
|---|---|
Kniha dokladu  |
Z nabídky vyberte knihu interních dokladů, do které se bude vytvářet interní doklad se zaúčtováním mezd. Je možné vytvořit více knih. Důvodem k rozdělení zpracování do více knih může být nutnost různých kompetencí účetních, samostatného sledování některých typů pracovních poměrů, při zpracování mezd z poboček apod. |
| Číslo dokladu | V tomto poli se po zaúčtování mezd objeví číslo interního dokladu, kterým se mzdy zaúčtovaly. Poklepáním na toto pole se interní doklad zobrazí. |
| Kalendářní dny | Pro každé zpracovávané období je nastaven počet kalendářních dnů. |
| Pracovní dny | Pro každé zpracovávané období je nastaven počet pracovních dnů. |
| Svátky | Pro každé zpracovávané období je nastaven počet svátků v dialogu. Za svátek se pro tento případ považuje pouze svátek připadající na pracovní den. |
Vyplácet DNP  |
Pole bude zaškrtnuté pouze v případě, kdy firma vyplácí dávky nemocenského pojištění (pole bylo aktivní do období 12 roku 2009). |
| Úvazek | Kolik hodin denně činí pracovní úvazek. |
| Pracovní doba firmy | Stanovená týdenní pracovní doba firmy. |
| Rozvrh |
Pracovní rozvrh – režim pracovních směn. |
| Povinné pojištění | Promile z vyměřovacího základu sociálního pojištění pro výpočet čtvrtletního zákonného pojištění odpovědnosti v důsledku pracovního úrazu. |
| Stav období |
Uzavření období bez uzávěrkových výpočtů: je však možné změnit hodnotu pole „Stav období” ze stavu „Otevřeno” na „Uzavřeno” bez provedení uzávěrkových výpočtů, tedy bez výpočtu vyměřovacích základů nemocenského pojištění a průměrných výdělků. Výpočty vyměřovacích základů nemocenského pojištění (do období 12 roku 2008) a průměrné výdělky, prováděné v rámci funkce Uzávěrka, zahrnují mzdové složky ze všech knih daného období. Uzávěrka spuštěná z kterékoli knihy provede výpočty ve všech knihách současně.
|
| Dovolená | Základní nárok na dovolenou pracovníků. |
| Průměrný výdělek |
Typ průměrného výdělku – je nastaven PHV
|
| Odpracované dny | Potřebný počet odpracovaných dnů v kalendářním čtvrtletí k výpočtu PHV. |
| Pravděpodobný |
Pokud zaměstnanec neodpracuje počet dnů v poli Odpracované dny v kalendářním čtvrtletí, lze použít průměrný výdělek pravděpodobný, v případě zaškrtnutí tohoto pole. |
| Krátit odměny |
|
| Den výplaty | Uvádí se den výplaty stanovený pro výplatu mzdy. |
Karta Daňové
Volbou Mzdy/Nastavení… v dialogu Nastavení na kartě Daňové jsou zadané roční daňové sazby pro aktuální rok.
| Pole/Funkce | Popis |
|---|---|
| Nezdanitelné části základu daně, slevy na dani a daňová zvýhodnění |
Je zde uveden výčet nezdanitelných částek, slev na dani a daňového zvýhodnění včetně finančního vyjádření pro aktuální rok a zda se dají uplatnit měsíčně. |
| Základ srážkové daně | Uvedena maximální hranice hrubé mzdy pro použití sazby srážkové daně. |
| Sazba srážkové daně | Procento srážkové daně. |
| Minimální záloha na daň | Minimální sazba zálohy na daň z příjmů daná ze zákona o dani z příjmů pro členy družstev, společníky a jednatele spol. s r.o. apod. |
Karta Zdravotní
| Pole/Funkce | Popis |
|---|---|
| Náhrada při DPN | Zobrazuje redukční hranice pro výpočet náhrady při dočasné pracovní neschopnosti (dále jen „DPN”). Jsou zadané dle aktuální legislativy a jsou funkční pro všechny firmy. Tento dialog nahrazuje dřívější Sazby DNP, které platily do konce roku 2009. |
| Nastavení zaokrouhlení | Tlačítko umožňuje uživateli zvolit jiný způsob zaokrouhlení při výpočtu náhrady při DPN (jako výchozí je zvoleno zaokrouhlování směrem nahoru). |
| Sazba pracovníka | Sazba zdravotního pojištění placená ze mzdy zaměstnancem v %. |
| Sazba zaměstnavatele | Sazba zdravotního pojištění placená ze mzdy zaměstnavatelem v %. |
| Odpočet osob, kde plátcem ZP je i stát | Snížení vyměřovacího základu zdravotního pojištění pro pracovníky, za něž platí zdravotní pojištění i stát. Částka není přednastavena, protože si ji doplňují společnosti, jejichž zaměstnanci mají na odpočet nárok (např. chráněné dílny). |
| Dny OČR | Počet placených dnů čerpaných na ošetřování člena rodiny. |
| Dny OČR při osamělosti | Počet placených dnů čerpaných na ošetřování člena rodiny, pokud je zaměstnanec samoživitel. |
| Ochranná lhůta | Délka ochranné lhůty. |
| Dny důchodce | Maximální počet dnů nemoci za poslední rok pro důchodce. |
Karta Sociální
| Pole/Funkce | Popis |
|---|---|
| Sazba pracovník | Sazba sociálního pojištění, které platí ze mzdy zaměstnanec v %. |
| Sazba zaměstnavatel | Sazba sociálního pojištění, které platí zaměstnavatel za zaměstnance v %. |
| Životní minimum jednotlivce |
Nezabavitelná částka pracovníka pro výpočet životního minima. |
| Normativní náklady na bydlení |
Nezabavitelná částka na bydlení. |
| Sazba zaměstnanec | Sazba důchodového pojištění, které platí ze mzdy zaměstnanec v %. |
| Sazba zaměstnavatel | Sazba důchodového pojištění, které platí zaměstnavatel za zaměstnance v %. |
| Platné pouze do konce roku 2011 a to u obou sazeb. | |
| Měsíční | Minimální měsíční mzda stanovená zákonem. |
| Hodinová | Minimální hodinová mzda stanovená zákonem. |
| Průměrná mzda | Součin všeobecného vyměřovacího základu z před dvou let a přepočítacího koeficientu. |
| Změna v nastavení hodnot do dalších období |
Pokud v dialogu Nastavení provedete změnu některé hodnoty, budete mít možnost promítnout změny nastavení i do dalších období. Pokud dotaz na promítnutí nepotvrdíte, provede se změna nastavení pouze v aktuálním období.
|
Karta Pracovní poměry
Obsahuje výčet druhů pracovního poměru (CD, HPP, DPP, DPC, Statutáři, Učni).
Karta Doklady
Poklepáním na položku tabulky zobrazíte detail záznamu Interní doklad nebo Platební příkaz.
Karta Další
V horní polovině dialogu je k dispozici seznam svátků. Položky lze editovat, přidávat a mazat. Ve spodní části je tabulka, ve které je možné nastavit provádění kontrol a zpracování některých druhů mzdových složek při výpočtu mzdy.
- Pokud volbu Kontrolovat vyberete , provede se testování a zpracování těchto mzdových složek běžným způsobem.
- Pokud volbu nevyberete, testování a zpracování se neprovádí. Tím se eliminuje nutnost při každém běhu výpočtu mzdy kontrolovat, zda mzda tyto mzdové složky obsahuje a zda je nutné je zpracovat.
- Zpracování těchto složek (např. Procento z čisté mzdy, Procento z hrubé mzdy, Penzijní připojištění) si nastaví pouze firma, která tyto složky používá. Ostatní firmy mohou výpočet urychlit omezením tohoto zpracování.
- Obdobně bude možné uživatelsky ukončit např. kontrolu příjmu starobního důchodce bez nutnosti aktualizace Varia v případě změny legislativy. Tuto tabulku je možné otevřít také v Průvodci vytvořením mezd (tlačítko Nastavení kontrol) a v detailu mzdy na kartě Měsíční složky – za tlačítkem "Výpočet mzdy..."
- Klepnutím na tlačítko Návrh systém provede návrh nastavení kontrol podle mzdových složek a nastavení, která jsou pro dané období aktuální.
Nastavení složky záznamů agendy Mzdy
Pro každou agendu zvlášť lze nastavit Složka záznamů. V dialogu Možnosti Vario, v poli Složka záznamů, vyberete přednastavenou cestu nebo zapíšete vlastní cestu ke složce záznamů (viz dokument Složka pro ukládání dokumentů/záznamů).
Oprávnění
Oprávnění k agendě Mzdy nastavíte v dialogu Možnosti Vario: Moduly: Mzdy/Agendy: Mzdy/Oprávnění k agendě.
Jestliže necháte oprávnění nenastavené, rozumí se, že přístup je povolen v plném rozsahu. Odepření oprávnění používejte zcela výjimečně. Uvědomte si, že jakmile u objektu nastavíte jakékoli oprávnění, mají k němu přístup pouze uživatelé s nastaveným oprávněním. Věnujte pozornost článku nápovědy Nastavení oprávnění.
Pokud si s nastavením systému rolí oprávnění nevíte rady, kontaktujte nás, rádi vám poradíme.