Práce s agendou Controlling
Obsah:
Hromadná kontrola plánů
Příkazem Hromadná kontrola plánů… – z nabídky Nástroje agendy – spustíte kontrolu plánů.
- Než klepnete na tlačítko OK – vyberte zatržítkem ty plány, které chcete nechat zkontrolovat (obr. 1).
- Funkce projde všechny vybrané plány a spustí na nich ověření plnění, nemusíte tedy spouštět kontrolu na každém plánu jednotlivě.
- Průběh kontroly je indikovaný ukazatelem průběhu.
- Pokud u některého záznamu nejsou zadané všechny potřebné údaje pro správný výpočet plnění, zobrazí se uživateli výzva k jejich doplnění.
Obrázek 1: Dialog funkce Hromadná kontrola plánů. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat sloupce.
Nadřízené plány
Pro seskupení jednotlivých plánů do většího celku slouží nadřízené plány. Nadřízený plán je záznam s příznakem Nadřízený plán na kartě Obecné (obr. 2). Tento typ plánu nemůže obsahovat žádná kritéria a místo karty Kritéria se zobrazuje karta Plány (obr. 3).
Obrázek 2: Karta Obecné dialogu Plán (nadřízený plán).
Na kartě Plány (obr. 3) se zobrazují všechny podřízené controllingové plány a jejich seznam lze rozšiřovat pomocí tlačítka Vložit plány . Pro výsledný seznam podřízených plánů pak lze hromadně ověřovat plnění pomocí tlačítka Ověřit .
- Pokud chcete některý plán vyjmout z nadřízeného plánu, otevřete si detail podřízeného plánu a v textovém poli Nadřízený plán smažte identifikátor nadřízeného plánu.
Obrázek 3: Karta Plány dialogu Plán (nadřízený plán). Plán, který je označený jako nadřízený, nemá kartu Kritéria, ale Plány.
Definovaná sestava
Příkazem Definovaná sestava… z nabídky Nástroje agendy spustíte funkci Definovaná sestava, která ve Variu slouží k vytváření výstupů z účetní knihy. Předdefinovaná je sestava Plánovaná výsledovka (obr. 4). Z nabídky funkcí soustředěných v záhlaví karty DEFINOVANÁ SESTAVA vybíráte příkazy potřebné k provedení pracovní činnosti.
Obrázek 4: Definovaná sestava v agendě Controlling. Pomocí místní nabídky můžete otevřít dialog Možnosti sestavy a upravit vzhled sestavy.
Další informace k definované sestavě získáte v dokumentech nápovědy:
- Definovaná sestava – popis funkce (klasický vzhled)
- Definovaná sestava – popis funkce (moderní vzhled)
- Možnosti rozvahy – Průvodce přizpůsobením rozvahy 2018
- Přizpůsobení definované sestavy ROZVAHA účtovému rozvrhu firmy
Související dokumenty