Souhrn změn ve vydání 20250428
vydání: 20250428 - verze: 14
Milí uživatelé,
s radostí představujeme dubnovou aktualizaci Varia, která vám přináší mnoho nových funkcí a vylepšení. Tato aktualizace se zaměřuje na zlepšení uživatelského prostředí a optimalizaci některých funkcí, aby bylo používání Varia zas o kousek příjemnější a efektivnější.
Podrobný souhrn mzdových úprav a novinek najdete v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20250428.
Nezapomeňte, že je vždy nejlepší pracovat s nejnovější verzí Varia.
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoc s aktualizací, neváhejte nás kontaktovat.
Děkujeme vám za vaši dlouhodobou důvěru.
Obsah:
- Změna datové struktury ve vydání 20250428
- Nové oprávnění ke změně umístění produktů
- Nové zobrazení „Nejnižší ceny za posledních 30 dní”
- Nový „Přehled k období” v evidenci majetku
- Efektivnější ukládání souborů pomocí dialogu „Tisk”
- Vrácení číselné řady v agendách „Servisní tikety” a „Předpis údržby”
- Optimalizace zaúčtování faktur v cizí měně a vylepšení seskupování částek
- Přizpůsobení formulářů „Zdanitelná plnění” a „Zdanitelná plnění podrobně” firmám primárně registrovaným k DPH na SK
- Nekorektní zobrazování částek vyšších řádů v tiskovém formuláři „Saldokonta”
- Novinky v „Akcích”
- Optimalizace a nová funkce v doplňku „Importu zakázek z Inhouse” (SQL)
- Nová pole pro funkci „Vložit položky ze schránky”
- Přírůstky do rodiny typů kritérií
- Razítko na doklady
- Nový brand Vario v desktopovém Variu
- Vylepšení funkcionality drag&drop pro připojení souborů
- Systém řešení problémů: Sdílení plochy
- Průvodce tiskem nebo exportem „Přiznání k DPH”
- Oprava chyby při účtování dokladu s časovým rozlišením DPH
- Plánování zdrojů (Zdroje)
- Vylepšení průvodců pro upomínky
- Videa na vzdělávacím portálu
- Nápověda Vario
Změna datové struktury ve vydání 20250428
Aktuální verze softwaru Vario přináší modifikace v datové architektuře. Během procesu >aktualizace< dojde k transformaci struktury databáze, což vyžaduje, aby všichni uživatelé byli odhlášeni z aplikace Vario. Tuto skutečnost prosíme zohledněte při plánování a provádění instalace aktualizace, zejména při jejím prvním spuštění po aktualizaci, které finalizuje instalaci. Doporučujeme naplánovat si aktualizaci na vhodný čas a zahrnout do plánu i dostatečnou časovou rezervu pro řešení potenciálních komplikací.
Novinky a změny
Nové oprávnění ke změně umístění produktů
Jestliže máte k produktu definované množstevní skupiny, jejich rozpis včetně množství, variant a umístění vidíte na kartě Množství v zobrazení Množstevní skupiny. Zde také můžete umístění změnit. Nově lze pro úpravu umístění nastavit oprávnění, které naleznete v možnostech Varia agendy Sklad – Úpravy umístění produktů. Jen připomeneme, že změna umístění je dostupná pouze u skladových položek, které používají Umístění a nejsou na skladu vedeny v balení.
Obrázek: Nové oprávnění „Úpravy umístění produktů” v dialogu Možnosti Vario pomůže vyloučit neautorizované změny umístění produktů
Nové zobrazení „Nejnižší ceny za posledních 30 dní”
Do agendy Katalog jsme přidali nové zobrazení Nejnižší ceny za posledních 30 dní.
Pokud se vám budou překrývat platnosti ceníků, záznamy se zobrazí vícekrát. Proto doporučujeme mít v cenících pořádek a zajistit, aby se jejich platnosti nepřekrývaly.
Nový „Přehled k období” v evidenci majetku
Nový tiskový formulář Přehled k období zobrazuje přehled majetku k zadanému období. Slouží primárně pro kontrolu zaúčtovaných částek pořízení, odpisů, technického zhodnocení a zůstatkové ceny k danému období.
Efektivnější ukládání souborů pomocí dialogu „Tisk”
V dialogu Tisk lze vybrat výstup (export) formou ukládání do souboru pomocí přepínače 
Uložit do souboru. Při této volbě můžete navíc zatržítkem vybrat, zda se mají výstupy ukládat jako jeden soubor nebo 
jednotlivě. Dříve, pokud se výstupy ukládaly jednotlivě, bylo nutné pro každý záznam určit složku a formát souboru. V novém vydání stačí složku a formát souboru vybrat pouze pro první záznam, a ostatní záznamy si toto nastavení převezmou. Není tak třeba opakovaně potvrzovat dialog s výběrem složky.
Obrázek: Složku a formát souboru nově vyberete pouze pro první záznam, a ostatní záznamy si toto nastavení převezmou
Vrácení číselné řady v agendách „Servisní tikety” a „Předpis údržby”
V tomto vydání jsme rozšířili možnost vracení číselné řady i na agendy Servisní tikety a Předpis údržby. Tato funkce, známá např. z dokladových agend, je nyní dostupná i zde. Typicky při mazání více záznamů, které používají číselnou řadu, může dojít k situaci, kdy některé záznamy nelze smazat kvůli návaznosti na jiné záznamy, zatímco jiné záznamy bez návaznosti smazat lze. V takovém případě vzniká v číselné řadě „mezera”. Systém vás na tuto skutečnost upozorní a umožní vám povolit vrácení číselné řady. Tím dojde k přepočítání číselné řady a zajištění její posloupnosti.
Optimalizace zaúčtování faktur v cizí měně a vylepšení seskupování částek
Upravili jsme funkci zaúčtování v daňové evidenci. Při účtování faktur uhrazených v cizí měně se nově neúčtuje kurzový rozdíl úhrady. Kurzový rozdíl se nyní rozpočítá do základu DPH*. Dále jsme vylepšili seskupování zaúčtovaných částek tak, aby seskupování odpovídalo nastavení zaúčtování.
*Poznámka: v případě použití metody postupného účtování se při částečných úhradách kurzový rozdíl stále účtuje jako samostatná položka.
Přizpůsobení formulářů „Zdanitelná plnění” a „Zdanitelná plnění podrobně” firmám primárně registrovaným k DPH na SK
Upravili jsme tiskové formuláře Zdanitelná plnění a Zdanitelná plnění podrobně tak, aby je mohly používat i firmy primárně registrované k DPH na Slovensku. Aktualizace byla provedena proto, že po zvýšení snížené sazby DPH na 19 % se v těchto tiskových formulářích nesprávně načítala snížená DPH jako základní sazba.
Nekorektní zobrazování částek vyšších řádů v tiskovém formuláři „Saldokonta”
Byli jsme upozorněni na nepříjemný problém při práci s tiskovým formulářem Saldokonta. Hodnoty s devíti a více ciframi se nezobrazovaly správně a místo nich se objevoval symbol „#”. Tento problém komplikoval práci s velkými částkami a způsoboval zmatek.
Aplikovali jsme osvědčené a elegantní řešení. V tiskovém formuláři jsme nastavili font u číselných polí na Arial Narrow. Tento font umožňuje správné zobrazení i částek v řádech stamilionů. Díky této úpravě je tiskový formulář nyní schopen zobrazit všechny hodnoty bez problémů. Pokud by se podobné lapálie se zobrazením částek opět objevily, doporučujeme překontrolovat přítomnost fontu Arial Narrow v systémových písmech. Po přidání tohoto fontu by mělo být vše v pořádku.
Obrázek: V tiskovém formuláři Saldokonta jsme u číselných polí nastavili font na Arial Narrow a tím zajistili zobrazení částek i v řádech stamilionů
Novinky v „Akcích”
Funkce agend Akce je jednoduchý, ale účinný nástroj pro tvorbu procesů nad záznamy agend. Umožňuje definovat „makra”, která provedou několik příkazů naráz a zároveň změní stav záznamu. Tento nástroj výrazně zjednodušuje a automatizuje procesy, což vede k efektivnější správě záznamů a úspoře času.
A protože je stále co vylepšovat, do akcí byl přidán nový krok Obnovit, který umožňuje obnovit aktuální záznam. Další novinkou je akce Vytvořit nový záznam agendy, pomocí které vytvoříte nový záznam pro libovolnou agendu.
Optimalizace a nová funkce v doplňku „Importu zakázek z Inhouse” (SQL)
Optimalizovali jsme rychlost a stabilitu doplňku Import zakázek z Inhouse a přidali jsme ukazatel průběhu importu.
Nová pole pro funkci „Vložit položky ze schránky”
Funkce místní nabídky nad položkou dokladu Vložit položky ze schránky… přenese aktivní obsah schránky, který je zkopírován například z MS Excel do tabulky a zobrazí jej v okně Vkládání položek ze schránky.
Funkce umožňuje vložit následující pole: Produkt, Varianta, Sklad, Popis, Číslo, Množství, Cena za jednotku, Cena bez DPH, Cena s DPH, Poznámka položky. Nově lze namapovat i pole Sazba DPH a Předkontace. O podrobnostech se rozepisujeme v článku nápovědy Vkládání a přidání položek na doklad (tab. A1).
Obrázek: Funkci „Vložit položky ze schránky” jsme naučili namapovat nová pole „Sazba DPH” a „Předkontace”
Přírůstky do rodiny typů kritérií
V detailu záznamu Hodnocení najdete nové typy kritérií Datum a Datum a čas. Tyto typy kritéria umožní dvojklikem vybírat hodnoty z kalendáře.
Obrázek: V detailu záznamu „Hodnocení” najdete nové typy kritérií „Datum” a „Datum a čas”
Razítko na doklady
Úprava funkce pro umístění razítka s aktivní volbou Zápatí poslední stránky dokladu nově zajišťuje, že razítko a podpisové kolonky se tisknou na úplně spodním okraji stránky. Dříve se razítko a podpisy tiskly nevhodně hned na konci dokladu. Tato možnost umístění razítka je využívána na značném množství dokladů, takže věříme, že praktickou úpravu přijmete pozitivně.
Nový brand Vario v desktopovém Variu
V desktopovém Variu jsme nahradili původní loga a názvy „Altus Vario” novým brandem Vario, nyní součástí akciové společnosti Seyfor.
Vylepšení funkcionality drag&drop pro připojení souborů
1. V detailu záznamu Dokument na kartě Obecné přibylo pole na vkládání souborů přetažením.
- Pole pro vkládání souborů přetažením se zobrazuje pod polem Odkaz, ale jen pokud pole Odkaz není vyplněné.
- Podrobnosti viz článek nápovědy Popis dialogu Dokument.
Obrázek: Pokud záznam zatím nemá žádné připojené dokumenty, zobrazí se plocha pro přetažení souboru
2. V detailu záznamu Dokument na kartě Dokumenty se pole určené pro vkládání souborů přetažením nově zobrazuje pod tabulkou dokumentů i v případě, že už nějaké dokumenty tabulka obsahuje.
- Pokud je seznam dokumentů prázdný, nebo dokud se pole pro přetažení vejde pod tabulku (aniž by se tabulka musela scrollovat), v takovém případě se pole pro přetažení zobrazuje pod tabulkou.
- Podrobnosti viz článek nápovědy Připojení dokumentu k záznamu přetažením (drag & drop).
Obrázek: V detailu záznamu „Dokument” na kartě „Dokumenty” se pole určené pro vkládání souborů nově zobrazuje pod tabulkou dokumentů
- Ve chvíli, kdy tabulka na kartě zabere celý prostor, pole pro přetažení se zobrazí vedle tlačítek Nový dokument a Odstranit dokument.
- Podrobnosti viz článek nápovědy Připojení dokumentu k záznamu přetažením (drag & drop).
Obrázek: Po zaplnění dialogu se plocha pro přetažení souboru přesune pod tabulku vedle tlačítek
Systém řešení problémů: Sdílení plochy
Vzdálená pomoc s řešením potíží v systému Vario je realizována buď pomocí aplikace TeamViewer, nebo připojením k serveru technické podpory Vario.
Reagovali jsme na návrh zjednodušit sdílení plochy pomocí TeamVieweru. Děkujeme za podnět a od tohoto vydání se ve Variu používá TeamViewer pouze verze 15.63.5.0 s novým logem.
Obrázek: Podoba aktuálního dialogu Podpora ERP Vario (TeamViewer)
- Původní výběr verze je teď přeskočen a rovnou se spouští zmíněná verze 15.63.5.0.
Obrázek: Volba verze TeamVieweru je minulostí…
Podrobný popis systémů řešení podpory na dálku jsme pro vás připravili v článku nápovědy Vzdálená podpora v systému Vario.
Průvodce tiskem nebo exportem „Přiznání k DPH”
Opravili jsme export přiznání k DPH do XML, neboť v případě přiznání bez transakcí se generoval nevalidní XML soubor.
Oprava chyby při účtování dokladu s časovým rozlišením DPH
V některých případech mohlo účtování dokladu s časovým rozlišením DPH skončit chybou „Časový limit dotazu vypršel”. Tento problém byl v tomto vydání vyřešen.
Plánování zdrojů (Zdroje)
V kalendáři dialogu Plánování zdrojů jsme upravili pozadí vybraného období tak, aby bylo více kontrastní. A pro větší přehlednost jsme zvětšili pole se stromem zdrojů (pod kalendářem).
Vylepšení průvodců pro upomínky
V průvodcích Vystavení upomínek a Odeslání upomínek e-mailem je možné ukládat nastavení průvodců. Proces odstranění těchto nastavení byl nově upraven tak, aby se před odstraněním zobrazil potvrzovací dotaz.
Obrázek: V průvodci Vystavení upomínek se před odstraněním nově zobrazí potvrzovací dialog
- V průvodci Vystavení upomínek bylo tlačítko ještě ke všemu nedostatečně přístupné, což ztěžovalo jeho použití.
Obrázek: V průvodci Odeslání upomínek e-mailem se před odstraněním nově zobrazí potvrzovací dialog
Videa na vzdělávacím portálu
Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.
Obrázek: Výuková videa pokrývají širokou škálu témat a jsou připravena pro všechny uživatele, ať už jste součástí týmu nebo jen zkoušíte Vario poprvé
Chceme zdůraznit, že i uživatelé, kteří nemají zakoupenou licenci vzdělávacího portálu, mají přístup k sekci První kroky s Variem.
Obrázek: Sekce „První kroky s Variem” obsahuje videa, která vás rychle seznámí se základy Varia
Navštivte náš vzdělávací portál a prozkoumejte širokou škálu kategorií. Vyberte si videa podle svého zájmu a začněte se učit. Jsme přesvědčeni, že naše videa vám pomohou efektivně využívat Vario a dosáhnout ještě větších úspěchů. Nová vzdělávací videa pravidelně přidáváme jak do placené sekce, tak do sekce bezplatné.
Nápověda Vario 
Změny v dokumentech 
nápovědy v období od 24. 02. 2025 do 28. 04. 2025:
