Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20260128

vydání: 20260128 - verze: 14

Vážení uživatelé modulu Mzdy,

seznamte se s důležitou lednovou aktualizací Varia. V návaznosti na dosud schválené legislativní změny jsme do modulu Mzdy zařadili další úpravy, jejichž přehled naleznete níže.

Navazujeme tak na již publikované dokumenty Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2026 – I. část a Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2026 – II. část, které popisují nová nastavení a změny související s přechodem na rok 2026.

Další novinky roku 2026 vám budeme přinášet postupně v následujících vydáních Varia podle aktuálního vývoje. Předpokládáme, že se i nadále zaměříme především na úpravy související s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ).

Pokud byste měli jakékoliv dotazy nebo potřebovali pomoc s aktualizací, neváhejte nás kontaktovat.

Tým Vario vám děkuje za vaši dlouhodobou důvěru!

Obsah:

Novinky a změny

Změna datové struktury ve vydání 20260128

Aktuální verze softwaru Vario přináší modifikace v datové architektuře. Během procesu >aktualizace< dojde k transformaci struktury databáze, což vyžaduje, aby všichni uživatelé byli odhlášeni z aplikace Vario. Tuto skutečnost prosíme zohledněte při plánování a provádění instalace aktualizace, zejména při jejím prvním spuštění po aktualizaci, které finalizuje instalaci. Doporučujeme naplánovat si aktualizaci na vhodný čas a zahrnout do plánu i dostatečnou časovou rezervu pro řešení potenciálních komplikací.

Nové povinnosti v evidenci mezd dle legislativních změn v roce 2026

O legislativních změnách platných od roku 2026 pojednávají články Rozšíření okruhu osob, které se ve zdravotním pojištění nepovažují za zaměstnance a Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2026 – II. část. Z těchto změn vyplývají nové povinnosti, kterým je vhodné věnovat pozornost před zpracováním mezd od ledna 2026.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Novým povinnostem přímo vyplývajícím z JMHZ se věnuje samostatný článek Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), ve kterém od posledního zveřejnění přibyly dva nové odstavce:

Nový způsob evidence osvobozených příjmů zaměstnance pro účely JMHZ, které plynou z příspěvků zaměstnavatele na produkty spoření na stáří zaměstnance

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) vyžaduje detailní evidenci některých osvobozených příjmů. To platí pro osvobozené příjmy plynoucích z částek, které zaměstnanci poskytuje zaměstnavatel na produkty spoření na stáří, kde je vyžadováno členění na jednotlivé typy produktů. Pro správné vykázání částek je nezbytné evidovat kompletní údaje a zajistit jejich propojení. Tomu by měl pomoci nově vytvořený systém evidence těchto osvobozených příjmů automaticky vytvářenou mzdovou složkou Příspěvky PP – osvobozené. Ta bude obdobou mzdové složky Příspěvky PP – daněné zam. avšak určenou pro evidenci části příspěvku před dosažením limitu pro osvobození od daně.

Více o důležitých doporučeních pro správné fungování nového systému evidence pro účely JMHZ se dočtete v dokumentaci Zadávání příspěvků na spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče.

Povinnost zaměstnavatele platit příspěvek na spoření na stáří zaměstnanci s rizikovou prací

O povinnosti zaměstnavatele přispívat na produkty spoření na stáří zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie jsme informovali v článku  Povinnost zaměstnavatele přispívat na produkt spoření na stáří zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie.

V aktuálním vydání je v dialogu Pracovní poměr na kartě Platby v poli Typ příspěvku možnost vybrat volbu Povinný příspěvek u plateb těch zaměstnanců, kteří uplatnili u zaměstnavatele na tento příspěvek nárok, nebo nově sdělili zaměstnavateli údaje o svém penzijním připojištění nebo doplňkovém penzijním spoření. Povinnost zaměstnavatele příspěvek platit vzniká od období následujícího po uplatnění nároku zaměstnancem, tedy vzhledem k účinnosti zákona, který tuto povinnost zavedl, nejdříve od února 2026. Detailnějšímu popisu způsobu zadání odpracovaných směn a způsobu výpočtu výše příspěvku proto bude věnován článek v souhrnu k únorovému vydání Varia.

Změna nastavení typu vztahů členů družstva nebo členů SVJ

V dialogu Pracovní poměr u vztahů, kterých se týká změna v odvodech zdravotního pojištění podle výše započitatelných příjmů, je třeba pro správný odvod zdravotního pojištění nastavit odpovídající hodnotu Družstvo nebo SVJ v poli Typ vztahu v dialogu Pracovní poměr, a to nejlépe před vytvořením mezd za leden 2026.

Změna nastavení typu daně u daňových nerezidentů, kterým plynou příjmy z výkonu funkce člena orgánu právnické osoby

V dialogu Pracovní poměr u vztahů, které evidují příjmy fyzických osob – daňových nerezidentů, kterým plynou příjmy z výkonu funkce člena orgánu právnické osoby se sídlem v České republice, např. jednatelů nebo členů představenstva, je třeba nastavit v dialogu Pracovní poměr pole Typ daně na volbu Zálohová daň nejlépe před vytvořením mezd za leden 2026.

Změny v odvodu pojistného u pečujících rodičů

U zaměstnanců, u kterých je evidována kategorie Plátce stát pro období roku 2026 pouze na základě péče o děti, je vhodné před vytvořením mezd na leden 2026 zkontrolovat nárok na zařazení do této kategorie. Od 1. 1. 2026 se omezuje tento okruh na ty zaměstnance, kteří osobně a řádně pečují nejméně o jedno dítě do věku 7 let při splnění dalších podmínek. Pro uplatnění nároku musí nově zaměstnanec své zdravotní pojišťovně nahlásit svůj trvající nárok, počkat na posouzení a potvrzení nároku pojišťovnou a následně předložit potvrzení zaměstnavateli.

Nastavení mzdových složek pro poskytnutí příspěvku na stravování pro rok 2026

Doporučení v souvislosti se změnou v poskytování příspěvku na stravování pro rok 2026 najdete v článku Stravenkový paušál v roce 2026.

Nastavení mzdových složek pro poskytnutí náhrady za práci na dálku pro rok 2026

Novou výši paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2026 najdete v článku Nová výše paušální částky náhrady za práci na dálku pro rok 2026 .

Změny v dialozích Pracovník, Pracovní poměr a Mzda v souvislosti s JMHZ

V souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) byly rozšířeny a upraveny dialogy Pracovník, Pracovní poměr a Mzda. Změny se týkají zejména doplnění nových údajů, úprav popisků stávajících polí a zpřehlednění struktury dialogů tak, aby bylo možné evidovat a následně reportovat všechny údaje požadované pro JMHZ.

Součástí úprav je také přesun a přejmenování vybraných polí (např. v oblasti údajů o cizinci), rozšíření seznamů a označení nově povinných polí, která jsou nezbytná pro správné zpracování hlášení.

Podrobné informace k rozsahu povinných údajů a principům JMHZ naleznete v samostatné dokumentaci: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Nový dialog Pracovní pozice

Nový dialog Pracovní pozice byl doplněn v souvislosti s povinností evidovat a reportovat nové údaje pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Dialog slouží k centrální evidenci pracovních pozic a souvisejících údajů, které jsou pro JMHZ vyžadovány.

Aktualizací na toto vydání dojde k předvyplnění záznamů ve sloupci Pracovní pozice hodnotami, které jsou dosud používány v poli Pracovní pozice v dialogu Pracovní poměr, a to ze všech pracovních vztahů evidovaných v agendě Personalistika.

U pracovních pozic pracovních vztahů, které podléhají povinnému vykazování v rámci JMHZ (tj. pracovních vztahů trvajících do roku 2026 nebo nově vznikajících), bude nutné doplnit další požadované údaje.

Podrobné informace k rozsahu evidovaných údajů a principům JMHZ naleznete v samostatné dokumentaci: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Rozšíření formuláře Pracovní poměry

Do zobrazení formuláře Pracovní poměry, dostupného v agendě Personalistika volbou Pracovní poměry – Hromadné úpravy, byly doplněny další sloupce určené pro hromadné zadávání a úpravy údajů vyžadovaných pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Rozšíření formuláře usnadňuje práci s větším množstvím pracovních poměrů a umožňuje efektivně doplnit povinné údaje potřebné pro správné zpracování a vykazování JMHZ.

Podrobné informace k požadovaným údajům a principům JMHZ naleznete v samostatné dokumentaci: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Dialog Pracovní poměr – úprava pro evidenci povinného příspěvku zaměstnavatele do penzijních fondů zaměstnance pracujících na rizikových pracích zařazených do kategorie 3

V dialogu Pracovní poměr na kartě Platby v tabulce Spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče přibyl sloupec pro nastavení typu příspěvku na typ Povinný příspěvek, pokud zaměstnanec pracující ve 3. kategorii rizika uplatnil u zaměstnavatele právo na povinný příspěvek do jeho penzijního připojištění se státním příspěvkem nebo doplňkového penzijní spoření.

Dialog Nastavení – karta Prac. poměry – nové typy vztahů Družstvo a SVJ

V souvislosti se změnami ve zdravotním pojištění, které rozšiřují okruh osob nepovažovaných pro účely zdravotního pojištění za zaměstnance, byly do dialogu Nastavení – karta Prac. poměry doplněny nové typy pracovních vztahů Družstvo a SVJ.

Tyto typy vztahů slouží pro správné posouzení a odvod zdravotního pojištění u následujících pracovních vztahů:

  • Člen družstva, který vykonává pro družstvo práci za odměnu, pokud v kalendářním měsíci nedosáhne započitatelného příjmu, a to bez ohledu na existenci pracovněprávního vztahu k družstvu.
  • Člen společenství vlastníků jednotek, který vykonává práci pro společenství za odměnu, pokud v kalendářním měsíci v roce 2026 nedosáhne započitatelného příjmu alespoň 4 500 Kč.

Nově zavedené typy vztahů je možné nastavit u odpovídajících pracovních vztahů v dialogu Pracovní poměr, na kartě Obecné v poli Typ vztahu, a to před vytvořením mzdy za období 1/2026.

Nové typy složek a mzdových složek

Byl doplněn nový typ složky a mzdová složka Práce zařazená do kategorie 3, určená pro evidenci směn vykonávaných v rámci rizikové práce ve třetí kategorii rizika. Tato mzdová složka slouží jako podklad pro splnění povinnosti zaměstnavatele hradit zaměstnanci příspěvek na spoření na stáří při výkonu rizikové práce.

Byl doplněn nový typ složky a mzdová složka Příspěvky PP – osvobozené – slouží pro automatickou evidenci částek osvobozeného příjmu z částek, kterými jsou evidovány zaměstnanci přiznané příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří.

Byl doplněn nový typ složky a mzdová složka Příspěvky PP – neuhrazené – použije se při korekci částek osvobozeného příjmu z částek, kterými jsou evidovány zaměstnanci předepsané příspěvky zaměstnavatele na produkty na stáří v případě, že příspěvek nebyl odeslán v zákonné lhůtě.

Upravený tiskový formulář Potvrzení o zdanit. příjmech za rok 2026

V souvislosti se změnou evidence osvobozených příjmů plynoucích z příspěvků vyplacených zaměstnavatelem na produkty spoření na stáří zaměstnance byl upraven tiskový formulář Potvrzení o zdanit. příjmech pro rok 2026 v bodu 10, který eviduje osvobozené příjmy z některých vyplacených příspěvků.

Nový export/import do xml pro Pracovní pozice

Do agendy Personalistika byl přidán nový export Export do xml – Pracovní pozice a nový import Import do xml – Pracovní pozice, které umožňují exportovat a importovat pracovní pozice evidované v dialogu Pracovní pozice. Export pracovní pozic ze zdrojové firmy (tzn. čísla dat) a jejich import do cílové firmy je nezbytný před provedením importu Import ze xml – Pracovník s PP nebo Import ze xml – Pracovník s PP a MS, pokud v evidenci pracovních pozic v cílové firmě neexistují všechny pracovní pozice importovaných pracovních vztahů.

Stávající exporty a importy Pracovník, Pracovník s PP, Pracovník s PP a MS, Mzdy za období a Mzdy za období s PP nejsou v této verzi rozšířeny o přenos údajů přidaných do datové struktury pro účely JMHZ.

Upravené nebo doplněné číselníky

V souvislosti s požadavky Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) byly upraveny a doplněny vybrané číselníky používané v modulu Mzdy a Personalistika.

Číselník Vzdělání

  • Číselník byl upraven pro potřeby JMHZ.
    • Byla přidána nová hodnota P – vyšší odborné vzdělání v konzervatoři.
    • Byly upraveny stávající hodnoty T – vysokoškolské magisterské vzdělání a R – vysokoškolské bakalářské vzdělání, aby odpovídaly požadavkům vykazování JMHZ.

Číselník Důvody ukončení

  • Do číselníku byla doplněna nová hodnota Zaměstnání ukončeno smrtí, určená pro správné vykazování údajů v rámci JMHZ.

Děkujeme za trpělivost

Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte prosím naše aktualizace, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

Nápověda Vario Vario

Změny v dokumentech Napoveda nápovědy v období od 2. 1. 2026 do 28. 1. 2026:

nové – AKTUALIZOVANÉ – Související dokumenty

Zákaznická podpora Vario