Souhrn změn ve vydání 20191215
vydání: 20191215 - verze: 14
Vážení uživatelé,
do prosincového vydání Varia jsme zahrnuli všechny důležité změny vstupující v platnost v lednu 2020. Udělejte si chvilku a přečtěte si o nich, abyste se na sklonku roku dozvěděli vše podstatné. Stálé rubriky níže přináší pravidelný přehled o novinkách a změnách v systému Vario. Na konci článku uvádíme seznam nových i aktualizovaných dokumentů nápovědy.
- Toto vydání Varia obsahuje změny v datové struktuře.
- V sekci Novinky jsme pro vás připravili:
- Zprávy o modulu Mzdy publikujeme v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20191215.
- Pro uživatele modulu Mzdy jsme připravili článek Nastavení roku 2020, který přináší přehled nových parametrů mezd a kalendářů platných pro rok 2020. Popis úprav vyplývajících z legislativních změn publikujeme v článku Změny ve mzdách v roce 2020.
- V zájmu zajištění bezproblémového chodu Varia na přelomu roku vám doporučujeme zrevidovat nastavení systému Varia a věnovat zvýšenou pozornost některým jeho funkcím. Vše podstatné jsme přehledně shrnuli v dokumentu Překlenutí roku – nastavení a provoz Varia na přelomu roku.
- Aktualizaci s legislativou pro rok 2020 doporučujeme instalovat ještě letos. Zároveň vám připomínáme, že tuto a další aktualizace získají jen uživatelé se zaplacenou službou technické podpory a aktualizace softwaru Altus Vario – Maintenance 2020.
- Pracovní doba zákaznické podpory během vánočních svátků.
Příjemnou práci s novým vydáním a klidný závěr roku vám přeje společnost Altus software.
Změna datové struktury
Toto vydání Varia obsahuje změny v datové struktuře. Při aktualizaci se změní struktura databáze, a proto je nutné, aby se všichni uživatelé odhlásili ze softwaru Vario. Prosíme, počítejte s tím při instalaci aktualizace a zejména při prvním spuštění po aktualizaci, které instalaci dokončuje. Naplánujte si aktualizaci na vhodný termín a nezapomeňte na časovou rezervu, která vám dovolí řešit případné problémy.
Novinky
Účetnictví
Přiznání k DPH
Nová kontrolní funkce Zkontrolovat účtování dokladů v dialogu Přiznání k DPH porovná všechna zdanitelná plnění (tj. Zdanitelné plnění, Sazbu DPH a částku DPH) z prvotního dokladu (tj. ze záznamní povinnosti) proti částce účtované na účet 343 (tj. účet DPH). Do seznamu chyb vypíše případy, ve kterých částka účtovaná na 343 nesouhlasí s částkou DPH za dané „Zdanitelné plnění” a „sazbu DPH”.
Ve výpisu se zobrazí tyto případy:
- Částka DPH je v záznamní povinnosti, není ale v účetnictví.
- Možné příčiny: doklad není zaúčtovaný, doklad je zaúčtovaný v jiném období, liší se zaúčtovaná částka DPH, sazba DPH nebo zdanitelné plnění.
- Částka je zaúčtovaná na účtu 343 v daném období, ale nebyl nalezen doklad v záznamní povinnosti v daném období.
- Možné příčiny: doklad spadá do jiného období (datum zdanitelného plnění na prvotním dokladu je v jiném období než datum účetního případu), jedná se o interní doklad, který není v záznamní povinnosti.
Doklad lze otevřít ze seznamu chyb a opravit (odúčtovat, upravit, zaúčtovat) a potom spustit kontrolu znovu.
Tato kontrola usnadňuje vyhledání rozdílů mezi záznamní povinností a účetnictvím. Nepostihuje všechny dopady účtování DPH, jako jsou odvod a vyvedení DPH nebo účtování podle analytik za zdanitelná plnění, resp. řádky přiznání DPH. Interní doklady za tyto operace, které se zobrazí ve výpisu chyb, nemusí nutně znamenat, že se jedná o chybný doklad.
Nová funkce v dialogu Přiznání k DPH usnadní kontrolu záznamní povinnosti proti účetnictví
Nový doplněk Varia
Výměna dat iBox
K odeslání vybraných dokladů (z agendy Varia Vydané doklady) ve formátu ISDOCX do webové služby iBox a ke stažení a importu došlých dokladů do Varia (do agendy Varia Přijaté doklady), slouží nový doplněk Výměna dat iBox.
Webová aplikace iBox je schránka na dokumenty, dostupná všude, kde máte připojení k internetu. Podrobné informace o doplňku a webové aplikaci naleznete v dokumentu nápovědy Výměna dat iBox.
Než začnete pracovat s novým doplňkem Výměna dat iBox, zaregistrujte se do webové aplikace Altus iBox
Zdroje
Plánovací tabule
Do tohoto vydání jsme pro vás přichystali aktualizovanou verzi plánovací tabule. Změnil se design tabule, ale především logika ovládání: naplnění daty nyní probíhá na základě seznamu zdrojů, které si nadefinujete. V plánovací tabuli můžete vytvořit libovolný počet seznamů zdrojů, přičemž jednotlivé seznamy mohou obsahovat rozdílné zdroje. Seznamy můžete skrývat nebo ponechávat aktivní. Podrobnou nápovědu pro vás připravujeme.
Okno Plánování zdrojů nyní nabízí uživatelsky přívětivější vzhled a ovládání
Změny v systému Vario
Účetnictví
Kursové vyrovnání závazků a pohledávek
K přepočítání dokladů z knih agend Vydané, Přijaté a Interní doklady slouží funkce agendy Interní doklady „Přepočet kursových rozdílů…”. V tomto vydání jsme se zaměřili na vylepšení funkcí průvodce Kursové vyrovnání závazků a pohledávek. Dále jsme mírně pozměnili design oken, upravili texty (například místo „Musíte vybrat knihu” › „Určete kritéria…”) a nastavili formáty polí „Rok”, „Datum” a „Datum kursů”.
Díky úpravě nyní můžete přepočítat doklady za všechny knihy najednou a rovnou z prostředí průvodce otevřít kurzovní lístek pro zobrazení – úpravu kurzů měn.
|
Stav před úpravou |
Stav po úpravě |
 |
 |
|
|
|
Stav před úpravou |
Stav po úpravě |
 |
 |
Účetnictví
Odvolat přepočet
Do „Průvodce přepočtem” jsme přidali nové tlačítko Odvolat přepočet… . Dříve totiž operaci přepočítání nebylo možné vrátit zpět, pouze jste mohli průvodce spustit znovu a ještě jednou nechat doklady přepočítat se správným kursem. To už nyní neplatí.
Použitím tlačítka otevřete okno Odvolat přepočtené kursové rozdíly se seznamem dokladů, které se vytvořily při přepočtu. Pak jen vyberete doklady a potvrzením výběru tlačítkem OK přepočet odvoláte. Pojďme se nyní podrobně podívat nové funkci na zoubek.
Co se stane ve Variu odvoláním přepočtu?
- Odstraní se souvislost typu „úhrada” mezi dokladem přepočtu a fakturou (karta Souvislosti, typ Platby).
- Řádek dokladu přepočtu se vynuluje (částka bez DPH = 0).
- V případě faktur a dobropisů se vrátí částka „Zbývá uhradit” zpět a vypočte se starý kurs úhrady (výpočet neuvidíte, neb proběhne skrytě v poli dokladu).
- Jen pokud se vynulují všechny položky dokladu přepočtu, máte jistotu, že doklad přepočtu je stornovaný.
Na co je lépe dát si pozor?
- Při odvolání přepočtu Vario kontroluje, zda doklad přepočtu není uzamčen nebo zaúčtován.
Vždy se přesvědčte, že zvolený doklad přepočtu je poslední. Pokud se vám přesto stane, že omylem neodvoláte poslední přepočet, v další práci nepokračujte a obraťte se na naši technickou podporu s žádostí o pomoc.
Účetnictví
Definované sestavy 2018 pro neziskové organizace
Aktuální vydání obsahuje nové verze účetních výkazů Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát pro neziskové organizace na rok 2018. K dispozici jsou plné verze v českém jazyce. Sestavy jsou k dispozici jak pro náhled v menu agendy Účetnictví, tak pro tisk prostřednictvím tiskových formulářů. Tisk reaguje na nastavení typu účetní jednotky v možnostech modulu Účetnictví.
Účetnictví
Oprava Součtového přiznání
Předchozí verze Přiznání k DPH počítala součtové přiznání jen při vytvoření 1. dodatečného přiznání. To znamená, že pokud existovalo v některém období 2. nebo vyšší dodatečné přiznání, nebylo součtové přiznání spočítáno správně (tj. částky neodpovídaly poslednímu správnému stavu DPH v daném období).
V novém vydání lze přepočet součtového přiznání vynutit požadavkem na sestavení dodatečného přiznání. Po opravě souhlasí částky „Součtového přiznání” s „Řádným přiznáním” vygenerovaným z koncového stavu.
Návod na opravu uložených součtových přiznání
- Vyberte období
, ve kterém máte více než jedno dodatečné přiznání. - Vyberte volbu
Dodatečné. - Klepněte na tlačítko Další> .
- Problikne okno „Počítá se…” a zobrazí se vypočtené částky. Pokud se v DPH nic nezměnilo, měly by být všude nuly.
- Klepnutím na tlačítko Zpět se vrátíte na začátek.
- Součtové přiznání je nyní přepočtené na aktuální stav. Můžete ho zobrazit výběrem z uložených přiznání.
Přepočet součtového přiznání vynutíte požadavkem na sestavení dodatečného přiznání
Účetnictví
Doklady pro přiznání k DPH od – do
Do seznamu dokladů, který se otevře odkazem „Zobrazit doklady” z okna Přiznání k DPH, jsme přidali čtyři nové sloupce:
- DIČ
- Číslo dokladu cizí
- Datum zdanitelného plnění dodavatele
- Datum účetního případu
Sloupec „Datum zdanitelného plnění dodavatele” zobrazuje „DUZP” u přijatých dokladů a „Den rozhodné skutečnosti” u vydaných dobropisů.
Import
Průvodce Import dat
Při použití obecného „průvodce importem dat” jste se mohli setkat s potížemi při importu textů delších než 255 znaků. Problém se týkal pouze uživatelských polí typu „Memo” o velikosti větší než 255 znaků. Import tyto texty zkracoval na délku 255 znaků a to i přesto, že uživatelské pole bylo správně založené. Aktuální vydání Varia tuto chybu opravuje.
Vydané doklady
Nový výpočet při odpočtu DDoPP na finálním daňovém dokladu v cizí měně
Do Varia jsme zapracovali nový výpočet při odpočtu DDoPP na finálním daňovém dokladu v cizí měně. Nyní máte k dispozici vylepšené okno nastavení (otevřete jej přes Možnosti), ve kterém vyberete, zda chcete používat „požadovanou zálohu” a nově „způsob výpočtu odpočtu zdaněné zálohy”.
- Zachovali jsme původní výchozí nastavení kurzem úhrady, tj., zdaněná záloha se odečte tak, jak byla uhrazena (= odvedena na DDoPP, = kurzem úhrady).
- Druhé nastavení kurzem faktury je podle zákona o DPH (§37a) (= kurzem ke dni zdanitelného plnění).
Nová volba způsobí, že pokud Měna úhrady = Měna DDoPP = Měna faktury = Cizí měna, tak se DPH na faktuře v CZK vypočte jako Cizí měna * Kurz faktury.
Abyste všemu dobře porozuměli, aktualizovali jsme článek nápovědy Připojení nové zálohy k faktuře (Vydané doklady).
|
Stav před úpravou |
 |
|
Stav po úpravě |
 |
Aktuální podoba okna nastavení, ve kterém zvolíte, zda chcete používat „požadovanou zálohu” a nově „způsob výpočtu odpočtu zdaněné zálohy”
Aktualizace nápovědy Altus Vario
Změny v dokumentech nápovědy v období od 19. 11. 2019 do 15. 12. 2019: