Souhrn změn ve vydání 20181215
vydání: 20181215 - verze: 14
Vážení uživatelé,
do tohoto vydání Varia jsme zahrnuli všechny důležité změny vstupující v platnost v lednu 2019. Víme, že číst souhrny změn není žádná zábava. S četbou vašich oblíbených autorů se to rozhodně nedá srovnat. Souhrny změn tu ovšem nejsou pro zábavu a pobavení, ale proto, abyste se na sklonku roku dozvěděli vše podstatné.
- V sekci Novinky publikujeme: Altus Portal vám pomůže naplnit požadavky nařízení GDPR a Doklad z QR kódu.
- Pravidelnou porci novinek a změn v modulu Mzdy servírujeme v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20181215.
- Pro uživatele modulu Mzdy jsme připravili článek Nastavení roku 2019, který přináší přehled nových parametrů mezd a kalendářů platných pro rok 2019. Popis úprav vyplývajících z legislativních změn naleznete v článku Změny ve mzdách v roce 2019.
- V zájmu zajištění bezproblémového chodu Varia na přelomu roku vám doporučujeme zrevidovat nastavení systému Varia a věnovat zvýšenou pozornost některým jeho funkcím. Vše podstatné jsme přehledně seřadili v dokumentu Překlenutí roku – nastavení a provoz Varia na přelomu roku.
Stálé rubriky níže přináší pravidelný přehled o novinkách a změnách v systému Vario. Na konci článku uvádíme seznam nových i aktualizovaných dokumentů nápovědy.
- Aktualizaci s legislativou pro rok 2019 doporučujeme instalovat ještě letos. Zároveň vám připomínáme, že tuto a další aktualizace získají jen uživatelé se zaplacenou službou technické podpory a aktualizace softwaru Altus Vario – Maintenance 2019.
Příjemnou práci s novým vydáním a klidné Vánoce vám přeje společnost Altus software.
Novinky
GDPR
Altus Portal vám pomůže naplnit požadavky nařízení GDPR
Doplněk Propojení s aplikací Altus Portal – VarioPortalIntegration slouží k propojení aplikací Altus Vario a Altus Portal. V doplňku se provádí synchronizace uživatelů Varia s aplikací Altus Portal. Určen je také pro schvalování dokladů Varia v aplikaci Portal.
V rámci GDPR je Altus Portal užitečným pomocníkem pro bezpečné a centralizované ukládání dokumentů generovaných aplikacemi Word, Excel, dále pak dokumentů formátu PDF apod. Kromě jmenovaných Altus Portal používá ještě dva specifické formáty Dokument Portal a Odkaz na dokument Portal. Abyste mohli „Dokument Portal” a „Odkaz na dokument Portal” používat, musíte mít instalovanou aplikaci Altus Portal a doplněk Propojení s aplikací Altus Portal – VarioPortalIntegration.
- Postup propojení Varia a Portalu popisujeme v článku Propojení s aplikací Altus Portal – VarioPortalIntegration.
- Charakteristiku nových formátů dokumentů Altus Portal naleznete v článku Dialog Dokument (tab. 1).
Dokument Portal umožňuje uložení souboru ve formátu pdf do aplikace Altus Portal – bezpečně a do jednoho místa
Nový doplněk
Doklad z QR kódu
Uživatelé fakturačních a účetních informačních systémů musí často ručně opisovat data do svých systémů z papírových faktur nebo faktur v elektronickém formátu PDF. Aby se této otročiny zbavili a současně minimalizovali potenciální chybovost, chytré hlavy vytvořily některé průmyslové standardy, jako je např. elektronický formát ISDOC pro přenos faktur.
V souvislosti s rozvojem QR kódů (2D čárových kódů) došlo k jejich uplatnění také v oblasti informačních systémů. Jako první byl specifikován formát QR-Platba, který měl za úkol zjednodušit platební proces do pár jednoduchých kroků. Tento platební kód se v poslední době těší velké oblibě, protože díky němu už nemusíte složitě přepisovat číslo účtu, variabilní symbol a další údaje, když budete chtít zaplatit fakturu. Stačí vyfotit QR kód z faktury chytrým telefonem a platební příkaz v bankovní aplikaci se vyplní automaticky.
V druhém kroku byl specifikován formát QR-Faktura, který umožňuje přenos účetních informací obdobným způsobem. Tento formát zároveň podporuje integraci s QR-Platbou a na faktuře tak lze zobrazit jen jeden QR kód, který obsahuje jak platební údaje, tak účetní data. Opět se snížila chybovost v zadání dalších důležitých údajů, jako je číslo faktury, datum splatnosti, DUZP, základ daně a daň, datum vystavení atd.
Vario již delší dobu podporuje generování QR kódů na fakturách. Vzali jsme si k srdci vaše časté přání a vdechli jsme život další QR funkci – unikátnímu doplňku Doklad z QR kódu. Jak už název napovídá, slouží k načítání QR kódů z faktur v elektronických formátech jako např. PDF, JPG, BMP, GIF, PNG, DOC, DOCX apod.
Doplněk funguje na principu čtení QR kódu z obrazovky počítače, takže nemusíte kupovat žádné nové čtečky 2D čárových kódů.
Fakturu s QR kódem stačí zobrazit na monitoru počítače a doplněk si sám vyhledá QR kód a umožní vám založit nový doklad. Řešení lze používat na počítačích s jedním i více monitory. Dokumentaci k doplňku naleznete v sekci Řešení/Ostatní/Doklad z QR kódu.
Nové řešení Doklad z QR kódu automaticky přečte QR kód ze zobrazené elektronické faktury a do Varia uloží požadovaný doklad s načtenými daty
Změny v systému Vario
Další změny ve vydání 20181215
Aktualizace nápovědy Altus Vario
Změny v dokumentech nápovědy v období od 20. 11. 2018 do 15. 12. 2018:
| NOVÉ DOKUMENTY NÁPOVĚDY | AKTUALIZOVANÉ DOKUMENTY NÁPOVĚDY |
|---|---|
|
|
(soubor zip min. 250 MB)