Souhrn změn ve vydání 20250630
vydání: 20250630 - verze: 14
Vážení uživatelé,
přinášíme vám červnovou aktualizaci systému Vario, která je plná praktických novinek a vylepšení. Tentokrát jsme se zaměřili na to, aby se vám s Variem pracovalo ještě pohodlněji a efektivněji – ať už jde o každodenní úkoly, nebo pokročilejší funkce.
Podrobný souhrn mzdových úprav a novinek publikujeme v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20250630.
Nezapomeňte, že je vždy nejlepší pracovat s nejnovější verzí Varia.
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoc s aktualizací, neváhejte nás kontaktovat.
Děkujeme vám za vaši dlouhodobou důvěru.
Obsah:
- Vrácení DPH z neuhrazených závazků (účinnost od 1. 1. 2025)
- Vrácení DPH z bagatelních pohledávek (účinnost od 1. 1. 2025)
- Nová funkce odstranění kalkulací v obchodních příležitostech
- Změna sazby DPH v Estonsku od července 2025
- Více údajů v zobrazení Personální management
- Postup nastavení OAUTH autorizace pro Office 365
- Videa na vzdělávacím portálu
- Nápověda Vario
Novinky a změny
Vrácení DPH z neuhrazených závazků (účinnost od 1. 1. 2025)
Legislativní rámec
Novela zákona o DPH účinná od 1. 1. 2025 zavádí povinnost vrátit DPH z přijatých faktur (závazků), které nebyly uhrazeny do 6 měsíců po splatnosti. Tato povinnost se týká plátců DPH, kteří si původně uplatnili nárok na odpočet, ale fakticky nedošlo k úhradě.
Co to znamená pro uživatele Varia?
- Automatizace procesu: Nová funkce Vrácení DPH z neuhrazených závazků v agendě Interní doklady.
- Ruční nárokování vrácené DPH: Pokud je závazek později uhrazen, lze si DPH znovu nárokovat.
Jak to funguje?
- Otevřete modul Interní doklady a spusťte nový příkaz Vrácení DPH z neuhrazených závazků.
- Zobrazí se seznam faktur s DUZP od 1. 1. 2025, které nejsou uhrazené a jejichž splatnost je starší než 6 měsíců.
- Vyberte doklady a vystavte opravný daňový doklad.
Podrobný popis nastavení a práce s novou funkcí Varia naleznete v článku nápovědy Vrácení DPH z neuhrazených závazků.
Obrázek: Novou funkci pro vrácení DPH z neuhrazených závazků naleznete v nabídce nástrojů agendy Interní doklady
V současné verzi systému zatím není dostupná funkce pro vracení zdanitelných plnění podléhajících krácení koeficientem. Tuto funkcionalitu plánujeme doplnit v některé z nadcházejících aktualizací.
Vrácení DPH z bagatelních pohledávek (účinnost od 1. 1. 2025)
Legislativní rámec
V souvislosti s novelou zákona o DPH (účinnou od 1. 1. 2025) byla do systému Vario doplněna podpora pro zpracování oprav základu daně u bagatelních pohledávek dle § 46 a § 74a zákona o DPH.
Co je nového a jak to funguje?
1. Věřitel (dodavatel)
- Možnost vystavení opravného daňového dokladu (UP) pro bagatelní pohledávky.
- V položkách dokladu se uvádí nové zdanitelné plnění: Oprava daně – věřitel.
- Číslo původní faktury se uvádí do pole Párovací znak.
- Doklad se automaticky zařadí do Přiznání k DPH na řádky 1/2 a 33.
- Účtování probíhá dle předkontace pro uskutečněná plnění.
2. Dlužník (odběratel)
- Možnost zaevidovat přijatý opravný daňový doklad (PP).
- Do pole Číslo dokladu cizí se uvádí číslo původní faktury, nikoliv číslo opravného dokladu.
- V položkách se uvádí nové zdanitelné plnění: Oprava daně – dlužník.
- Doklad se zařadí do Přiznání k DPH na řádky 34 a 40/41.
Měli byste vědět…
- Pokud dlužník neobdrží opravný daňový doklad včas, může místo něj použít interní číslo a poté podat následné kontrolní hlášení.
- Funkcionalita je dostupná pouze pro doklady s datem zdanitelného plnění od 1. 1. 2025.
Podrobný popis nastavení a práce s novou funkcí Varia naleznete v článku nápovědy Vrácení DPH z neuhrazené bagatelní pohledávky.
Nová funkce odstranění kalkulací v obchodních příležitostech
V předchozím souhrnu změn jsme vás informovali o rozšířených možnostech práce s kontaktními údaji v agendě Obchodní příležitosti, a to prostřednictvím článku Úprava kontaktních údajů v kalkulacích obchodních příležitostí.
V aktuálním vydání přinášíme další vylepšení – nově je možné odstraňovat záznamy kalkulací přímo v kartě Kalkulace. Záznamy lze jednoduše vybrat a odstranit pomocí tlačítka Delete, stejně jako v jiných částech systému při dodržení zásad bezpečného odstranění záznamu.
Změna sazby DPH v Estonsku od července 2025
Od 1. července 2025 dochází v Estonsku ke změně základní sazby DPH – z původních 22 % se zvyšuje na 24 %. V tomto vydání proto přinášíme aktualizovaný číselník sazeb DPH, který tuto změnu zohledňuje.
Více údajů v zobrazení Personální management
Ve výchozím zobrazení agendy Personální management se dosud zobrazovaly údaje z polí Údaj 1 a Údaj 2, přebírané z detailu pracovníka v agendě Personalistika. Nově se do tohoto zobrazení přenášejí také stejnojmenná pole přímo z agendy Personální management.
Postup nastavení OAUTH autorizace pro Office 365
Do nápovědy jsme doplnili podrobný návod na nastavení odesílání e-mailů z Varia přes SMTP server smtp.office365.com pomocí OAUTH autorizace. Postup zahrnuje vytvoření aplikace v Azure portálu, přidání oprávnění a zadání potřebných údajů do Varia.
Tato změna usnadní přechod na moderní a bezpečný způsob odesílání e-mailů v prostředí Microsoft 365.
Videa na vzdělávacím portálu
Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.
Obrázek: Výuková videa pokrývají širokou škálu témat a jsou připravena pro všechny uživatele, ať už jste součástí týmu nebo jen zkoušíte Vario poprvé
Chceme zdůraznit, že i uživatelé, kteří nemají zakoupenou licenci vzdělávacího portálu, mají přístup k sekci První kroky s Variem.
Obrázek: Sekce „První kroky s Variem” obsahuje videa, která vás rychle seznámí se základy Varia
Navštivte náš vzdělávací portál a prozkoumejte širokou škálu kategorií. Vyberte si videa podle svého zájmu a začněte se učit. Jsme přesvědčeni, že naše videa vám pomohou efektivně využívat Vario a dosáhnout ještě větších úspěchů. Nová vzdělávací videa pravidelně přidáváme jak do placené sekce, tak do sekce bezplatné.
Nápověda Vario 
Změny v dokumentech 
nápovědy v období od 26. 05. 2025 do 30. 06. 2025:
