Uhrazení pokladním dokladem
Při úhradě faktury v hotovosti můžete vystavit do modulu Pokladna - Pokladní příjmový/výdajový doklad.
Jak?
1. Z menu Přijaté doklady vyberete příkaz Uhradit | Pokladním příjmovým dokladem.../Pokladním výdajovým dokladem.
Zobrazí se seznam neuhrazených faktur.
2. Ze seznamu vyberete jeden nebo více dokladů, které chcete uhradit a dialog uzavřete.
Pokud potvrdíte výběr, systém provede následující:
- Pokud máte v pokladně více knih, nabídne vám jejich seznam pro výběr knihy, do které bude pokladní doklad vystaven knihu, vyberete a klepnete na tlačítko OK.
- Pokud v pokladně nemáte vytvořenou žádnou knihu, nabídne vám její vytvoření - klepnutím na Ano, zadáním názvu knihy a potvrzením dialogu bude pokladní kniha vytvořena.
Dále pak:
1. Vystaví nový příjmový/výdajový pokladní doklad do pokladní knihy.
2. Vyplní dostupné obchodní údaje (Název, Adresa firmy, IČO atd.).
3. Vyplní položky dokladu v zobrazení Úhrada dokladu:
a. Do Podformuláře Položky dokladu vloží pro každou fakturu jeden řádek, který bude obsahovat Variabilní symbol faktury, celkovou neuhrazenou částku faktury a další pole týkající se účetnictví (Předkontaci, Středisko).
b. Zobrazí vystavený pokladní doklad pro doplnění některých údajů a provedení úhrady.
Pokladní doklad můžete vytisknout buď ihned po uzavření dialogu Doklad (systém nabídne jeho vytištění) nebo z modulu Pokladna. Pokladní doklady vystavené k faktuře jsou zobrazeny v dialogu Související doklady souvislost Platby.