Vyhledávání
Při manipulaci s databází zpravidla pracujete jen s jedním - aktuálním - záznamem, například s adresou jedné firmy nebo s určitou fakturou. Pokud znáte hodnotu nebo část hodnoty pole požadovaného záznamu, můžete záznam vyhledat pomocí funkce Najít. (Klávesová zkratka CTRL + F)
Funkce Najít se používá zejména v případě rozsáhlých databází.
Jak vyhledat záznam, který obsahuje hledanou položku?
1. klepněte na pole, ve kterém chcete vyhledávat (umístěte do něj kurzor)
2. V menu Úpravy klepněte na tlačítko Najít nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+F
3. V zobrazeném okně vyplňte hodnotu (např. text, číslo), kterou chcete vyhledat v každém záznamu, v němž se vyskytuje
4. Nastavte další parametry prohledávání (viz obr.)
5. Klepněte na tlačítko Najít další - hledaný záznam se stane aktuálním; klepnutím na tlačítko Najít další bude nalezen každý další záznam, který splňuje zadané podmínky
Poznámka: pokud zadaná hodnota nebude nalezena, záznam v databázi není a zobrazí se hláška programu.
6. po nalezení požadovaného záznamu klepněte na tlačítko Storno nebo křížek v pravém horním rohu dialogového okna (nebo můžete se změnou parametrů pokračovat ve vyhledávání)
TIP: Pro hledání záznamů je také vhodná funkce Najít záznam
Hromadně aktualizovat vybrané údaje nabízí funkce Nahradit
Vyhledávání dokladů v tabulce agendy není bohužel vhodné přímým zápisem hodnoty do pole, pokud máte data na SQL serveru.