Počáteční stav Adresáře
Záznamy do adresáře můžete pořídit ručně nebo s využitím funkce Soubor | Import dat.
Vždy je důležité, abyste věděli, jaké údaje lze do systému Vario pořídit. Zadejte si do Adresáře některé firmy ručně, aby bylo jasné, která pole využijete - do kterých polí z vašeho stávajícího systému budete data importovat.
Data můžete připravit do tabulky XLS, mdb (import lze provést z csv, txt, mdb, dbf).
Základními informace, které by soubor měl obsahovat jsou:
Firma (označení)
Název firmy (obchodní název)
Ulice, PSČ, Město (fakturační adresa)
IČO, DIČ, adresa sídla, adresa provozovny, pokud se liší
Další údaje již podle potřeby adresáře:
kontaktní osoba (Vario rozděluje jméno i příjmení)
Popis struktury dat je na instalačním CD ve složce Servis - Převod dat.
Rozhodně proveďte před importem kontrolu duplicit a nepoužívaných firem.
Pokud sami import nezvládnete nebo váháte, rozhodně se spojte s konzultantem, který Vám poradí, případně import provede.
Další možnosti importu počátečního stavu:
- katalog a ceníky
- příjemka s inventurou
- neuhrazené doklady (saldo přijatých a vydaných dokladů) - pro účetnictví je důležité zejména tento soubor dat (= zůstatek na účtech 321 100 a 311 100), proto je možné ho použít pro nastavení v účetním deníku
- počáteční stav kont v účetnictví