Elektronická podání
Poznámka: Při aplikaci níže popsaného postupu ve Vario 11 je třeba vzít v úvahu, že toto je článek primárně určený pro Vario 12.
Doplněk Elektronická podání (EP) umožňuje uživatelům Varia komunikovat s úřady prostřednictvím služeb VREP a EPO. Pomocí doplňku Elektronická podání lze aktuálně odesílat tyto typy podání:
- Nemocenské pojištění (VREP)
- Nemocenské pojištění od 2009 (VREP)
- Přehled o výši pojistného na sociální pojištění (VREP)
- Důchodové pojištění (VREP)
- Důchodové pojištění od 2009 (VREP)
- Přiznání k DPH (EPO)
Než spustíte doplněk
- Před použitím doplňku prostřednictvím služby VREP se noví elektronicky podávající klienti budou registrovat již pouze na místně příslušné OSSZ (v Praze PSSZ, v Brně MSSZ) - viz odstavec Registrace na správě sociálního zabezpečení (odkaz míří do sítě Internet).
- Služba EPO České daňové správy MFČR registraci nevyžaduje (identifikace klienta probíhá na základě DIČ).
→ VREP - Veřejné rozhraní pro e - Podání
Doplněk Elektronická podání umožňuje podávat zprávy prostřednictvím portálu VREP (odkaz míří do sítě Internet). Portál VREP je alternativnou k bývalému portálu PVS a je provozovaný Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ). Stávající klienti, již registrovaní k elektronickému podávání, nemusí provádět novou registraci. Jejich registrační údaje budou platné také pro komunikaci přes VREP.
→ EPO - elektronická podání pro daňovou správu
Podání Přiznání k DPH a Souhrnné hlášení je řešeno prostřednictvím portálu EPO (odkaz míří do sítě Internet). Za jeho provoz je odpovědné Ministerstvo financí České republiky (MFČR).
Dalším krokem je získání Kvalifikovaného (podpisového) certifikátu. Certifikáty poskytují akreditované certifikační autority (tab. 1). Certifikát lze zpravidla objednat přímo ze stránek poskytovatele.
Tabulka 1: Certifikační autority
| Certifikát vydávaný I.CA | www.ica.cz |
| Certifikát vydávaný Českou poštou | www.postsignum.cz |
| Certifikát vydávaný společností identity | www.eidentity.cz |
Na jednotlivých úřadech se musíte k elektronickému podávání přihlásit a zaregistrovat získaný Kvalifikovaný certifikát pro ověření vašich podání.
Pro typ podání přes VREP si ze stránky úřadu ještě stáhněte šifrovací certifikát pro zabezpečení dat.
→ Česká správa sociálního zabezpečení
Šifrovací certifikát se každoročně mění. Je třeba sledovat jeho platnost, včas z Internetu "stáhnout" nový a instalovat jej.
Instalace
Nejjednodušší je doplněk stáhnout na odkazu http://www.altusvario.cz/download/
Nastavení
Spusťte doplněk z menu Nástroje | Doplňky | Elektronická podání a rovnou použijte tlačítko Další. Klepněte na Možnosti...
Nastavení je seskupeno dle typu elektronického podání v dialogu Nastavení elektronického podání na dvou kartách:
- Obecné a VREP nebo
- Obecné a EPO
Karta Obecné
Na této kartě (obr. 1 a 2) není potřeba nastavovat nic. Jedinou výjimkou je případ, že s doplňkem pracuje více uživatelů a každý z nich má vlastní podpisový certifikát.
Pokud podání stejného typu odesílá ve firmě více osob a každá má vlastní podpisový certifikát, vytvořte více definic podání stejného typu. Pokud odesílá podání daného typu jen jedna osoba, je vhodnější nastavit všechny vlastnosti do výchozího nastavení (tj. nastavení, které je k dispozici po instalaci doplňku).
Jestliže potřebujete více nastavení daného typu, je možné na základě výchozího typu vytvořit novou definici podání tlačítkem Nové nastavení. Musíte zadat jedinečný název nového nastavení (pozor na duplicity). Přebytečné nastavení lze odstranit tlačítkem Odstranit nastavení. Ostatní parametry na kartě Obecné nedoporučujeme měnit.
→ Typy podání pro VREP jsou (obr. 1):
- Nemocenské pojištění
- Nemocenské pojištění od 2009
- Přehled o výši pojistného na sociální pojištění
- Důchodové pojištění
- Důchodové pojištění od 2009
Obrázek 1: Dialog Nastavení elektronického podání, karta Obecné pro typ podání Nemocenské pojištění (VREP).
→ Typ podání pro EPO je (obr. 2):
- Přiznání k DPH
Obrázek 2: Dialog Nastavení elektronického podání, karta Obecné pro typ podání Přiznání k DPH (EPO).
Karta EPO
Na kartě EPO (obr. 3) se v případě typu podání Přiznání k DPH nastaví certifikát (tab. 2) pro podpis dat a e-mail pro odpověď úřadu.
Obrázek 3: Dialog Nastavení elektronického podání, karta EPO pro typ podání Přiznání k DPH.
Tabulka 2: Certifikáty
| Podpisový certifikát | Osobní certifikát s privátním klíčem. Je určen pro podepisování dokumentů. Nastavení uložení certifikátů je dostupné prostřednictvím programu MS Internet Explorer v menu Nástroje | Možnosti internetu…, karta Obsah, tlačítko Certifikáty (podpisový certifikát musí být uložen pod záložkou Osobní). Jedná se zpravidla o kvalifikovaný certifikát (viz popis výše). |
| Dešifrovací certifikát | Osobní certifikát s privátním klíčem. V této verzi doplňku se nepoužívá. Je určen pro šifrování a dešifrování dokumentů. Je uložen v úložišti osobních certifikátů. V doplňku Elektronická podání slouží k dešifrování odpovědi. Tento certifikát musí být registrovaný na příslušném úřadě (pokud registrovaný nebude, odpověď je doručena nešifrovaná, což je ve většině případů dostatečné). |
| Úložiště šifrovacího certifikátu | Úložiště certifikátů, ve kterém je uložen šifrovací certifikát (Osobní, CA, ROOT). |
| Šifrovací certifikát | Veřejný certifikát pro šifrování dat. Certifikát je třeba stáhnout ze stránky daného úřadu (viz popis výše). Šifrovací certifikát se každoročně mění. Je třeba sledovat jeho platnost. Včas z WWW stránek získejte nový a instalujte jej. |
Karta VREP
Na kartě VREP (obr. 4) se nastaví certifikáty (tab. 2) pro podpis a šifrování dat.
Obrázek 4: Dialog Nastavení elektronického podání, karta VREP pro typ podání Nemocenské pojištění (karta je totožná i pro ostatní typy podání kromě Přiznání k DPH).
Nastavení služby
Dále je nutné zaznamenat „známá fakta“ v nastavení služby. Zadává se dvojice Název hodnoty a Hodnota (obr. 4). Hodnoty jsou k dispozici na www stránkách po přihlášení ke konkrétní službě.
Do pole Název hodnoty zapište vars, do pole Hodnota zapište pro nemocenské a důchodové pojištění od ČSSZ přidělený variabilní symbol.
POZOR: pokud zpracováváte doklady dalších firem, za které podání odesíláte, je třeba nastavit doplněk nad každou firmou ve Variu zvlášť.
Použití doplňku
Odeslání podání
Odeslání podání provedete nejlépe přímo z tiskového formuláře Varia. V takovém případě se doplněk otevře a již je vyplněn Soubor podání a Název podání.
Tabulka 3: Odeslání podání z tiskového formuláře Varia
| → Podání Nemocenské pojištění se odešle z tiskového formuláře Nemocenské pojištění v agendě Personalistika. |
| → Podání Důchodové pojištění se odešle z tiskového formuláře ELDP – roční v agendě Personalistika. |
| → Podání Přiznání k DPH se odešle z tiskového formuláře Přiznání k DPH v agendě Účetnictví. |
| → Podání Přehledu o výši pojistného na sociální pojištění z tiskového formuláře Přehled o výši pojistného v agendě Mzdy. |
| → Podání Souhrnného hlášení z tiskového formuláře Souhrnné hlášení k DPH. |
Pokud byste si soubor k odeslání vytvořili jinak, můžete doplněk otevřít přes menu Nástroje | Doplňky | Elektronická podání | Odeslat nové podání (obr. 5). Vyplníte cestu k souboru, jeho interní název a tlačítkem Další se posunete na poslední kartu.
Obrázek 5: Dialog Elektronická podání a typ (soubor) podání a nastavení odeslání.
Klepnutím na tlačítko Odeslat operaci ukončíte (obsah souboru je podepsán, zašifrován a odeslán).
Příslušná služba VREP nebo EPO provede základní kontrolu (v podstatě je ověřeno jen jestli je odesílatel registrován k dané službě). Pokud proběhne kladné ověření, je požadavku přiděleno jednoznačné číslo (correlationId).
Doplněk zobrazí odeslané podání v seznamu odeslaných podání. Stav podání je nastaven na Odesláno - tento stav znamená, že podání bylo doručeno, ale příslušný úřad se k němu dosud nevyjádřil.
Stav podání
Příslušný úřad provede kontrolu zaslaných údajů a podání buďto přijme nebo zamítne. Odpověď úřadu získáte prostřednictvím VREP nebo EPO. Je potřeba vědět, že doby odpovědi jsou různé. Někdy je odpověď k dispozici téměř obratem, jindy trvá několik hodin až dní. Dále je důležité, že úřad pro vás odpověď ukládá jen na omezenou dobu (údajně 60 dní, ale praxe je jiná). Poté odpověď vymaže a stav nelze zjistit.
Naštěstí úřady zasílají po určité časové prodlevě e-mail s informací o přijetí či zamítnutí podání. Po přijetí e-mailu doporučujeme spustit doplněk Elektronická podání a aktualizovat stav podání v seznamu odeslaných podání.
Příkazem menu Nástroje | Doplňky | Elektronická podání otevřete doplněk. Zvolte 
Prohlédnout si odeslaná podání, … (obr. 6) a přejděte dále, vyberte typ podání (obr. 7), jehož stav chcete zobrazit a přejděte na seznam (obr. 8).
Obrázek 6: Dialog Elektronická podání - odeslání nového podání nebo prohlížení, kontrola či aktualizace odeslaného podání.
Obrázek 7: Dialog Elektronická podání - výběr typu podání a jeho nastavení.
Obrázek 8: Dialog Elektronická podání - zjištění aktuálního stavu a podrobných informací o odeslaném podání. Pomocí Místní nabídky lze položky dialogů filtrovat a řadit.
Obr. 8 - Poklepáním na text Odesláno ve sloupci Stav podání se odešle dotaz na VREP nebo EPO. Doplněk poté ze zprávy načte informaci o přijetí či zamítnutí příslušným úřadem. Stav se nastaví na Přijato nebo Odmítnuto. U odmítnutých podání musíte zjistit důvod odmítnutí. Poklepejte na názvu podání (sloupec Odeslaná podání), otevře se okno Detail podání. V poli Info vidíte důvod odmítnutí. Pokud jsou informace nedostatečné, klepnutím na tlačítko XML detail zobrazíte celou zprávu. Do pole Poznámka si můžete poznamenat vlastní informace. Potom je potřeba odstranit chybu a podání odeslat znovu (zopakujete celý postup, případně opravíte soubor podání a pošlete jej znovu).
Může nastat situace, že jste se na stav podání nedotázali včas a VREP či EPO informaci o stavu podání smazal. Pokud již není informace o výsledku k dispozici, nezbývá, než nastavit stav podání ručně na základě e-mailu od příslušného úřadu.
Poklepáním na identifikátor podání otevřete detail s informacemi o podání. Pokud potřebujete stav podání natavit ručně, vyberte ze seznamu stavů příslušný výsledek. Pole Poznámka můžete použít pro zapsání dalších informací.
Tlačítko Nový záznam
Po odeslání podání zůstává otevřená session (tzv. relace, tedy permanentní síťové spojení mezi klientem a serverem) a Vario čeká na odpověď. Pokud dojde k výpadku spojení do sítě Internet, session se přeruší a odpověď nepřijde. Podání ale bylo odesláno. E-mailem přijde zpráva, že podání bylo nebo nebylo přijato, ale není založen záznam s identifikátorem, ze kterého by bylo možné zjistit podrobnosti. Chybí též informace, že podání bylo odesláno.
Řešením je (v dialogu prohlížení odeslaných podání, obr. 8) vytvořit podání nové.
→ Klepněte na tlačítko Nový záznam (obr. 8).
Obrázek 9: Vyplňte correlationID (32 místné číslo v hex formátu). Toto číslo naleznete v e-mailu přijatém z VREP či EPO.
Obrázek 10: Vyplňte název podání, pod kterým se bude podání zobrazovat v přehledu podání.
Obrázek 11: Poklepáním na modrý identifikátor podání otevřete okno detailu podání.
Obrázek 12: V detailu zprávy je třeba nastavit 
stav Odesláno.
(Je též doporučené vyplnit zdrojové podání - xml, které odesíláte: pole Soubor a Cesta k souboru).
Obrázek 13: Po zavření detailu a poklepáním na modrý identifikátor Odesláno, v poli sloupce Stav podání, se odešle požadavek na stav podání a vše již funguje standardně.
Poznámka
Je třeba zdůraznit, že data elektronického podání DEPOXXXX.mdb jsou vždy v databázi MDB. I v případě, že ostatní data jsou na SQL.
Pak je třeba zálohovat i datovou složku profilu (včetně záloh dat na SQL Serveru).
Stejné je to i u doplňku Čárové kódy. Ale ten nenese tak důležité informace a navíc se po načtení mažou.