Zaúčtování prvotních dokladů
Zaúčtování dokladů probíhá buďto jednotlivě, nebo hromadně. Prvotní doklady mohou díky textovým předkontacím připravovat k zaúčtování i uživatelé, kteří nemají účetní znalosti.
- Předkontace se nastaví tak, aby standardní operace, jako například prodej zboží ze skladu, bylo možno zaúčtovat bez zásahu uživatele.
- Vytvořte také nový účtový rozvrh pro aktuální rok (volba "Na základě rozvrhu z minulého roku").
1. Zaúčtování dokladu (jednotlivě)
1.1 Otevřete agendu Vydané doklady [Naše firma: Testovací data].
1.2 Poklepáním na číslo dokladu otevřete fakturu, kterou jste vystavili v kroku 3 – Vystavení faktury.
1.3 Na kartě Obecné vpravo, v sekci Doklad, je pole Účtování a jeho hodnota je Účtovat.
1.4 Klepněte na toto pole pravým tlačítkem myši. Otevře se místní nabídka. Zvolte příkaz Zaúčtovat doklad.
1.5 Doklad se zaúčtuje a hodnota pole Účtování se změní na Zaúčtováno. Tím je prvotní doklad zaúčtován a zároveň je uzamčen proti změnám.
1.6 Klepněte na tlačítko 
vedle pole Účtování.
1.7 Tím přejdete na kartu Souvislosti, kde je zvoleno zobrazení Zaúčtování dokladu. V tabulce vidíte výsledek účtování.
- Účet 311 100 je dán údajem Konto (karta Obecné, sekce Doklad). Tento účet je nastaven u knihy (číselné řady) faktur. Případně může být nastaven u odběratele.
- Účet 604 000 je dán nastavením textové předkontace Prodej zboží, kterou naleznete v tabulce položek na kartě Položky ve sloupci Předkontace.
- Účet 548 000 je nastaven v předkontaci Zaokrouhlení, pro danou knihu faktur.
2. Hromadné zaúčtování dokladů
2.1 Otevřete agendu Účetnictví [Naše firma: Testovací data].
2.2 Spusťte příkaz Zaúčtování dokladů... ze seznamu funkcí Nástroje agendy.
- Otevře se okno pro výběr dokladů k zaúčtování.
2.3 V seznamu knih klepněte na 
u knihy Vydané faktury a dobropisy.
2.4 Vidíte seznam dokladů, které nejsou zaúčtované. Klepnutím na zaškrtávací políčko u knihy vyberete všechny doklady pod danou knihou, nebo můžete vybrat jednotlivé doklady.
2.5 Vybrané doklady zaúčtujete klepnutím na tlačítko Zaúčtovat
2.6 Během zaúčtování se mohou zobrazovat varování u dokladů, které nelze zaúčtovat kvůli chybějícím údajům. Případná upozornění můžete v této chvíli přeskakovat (tlačítko Ne). Po dokončení se zobrazí výsledek účtování (je uveden počet zaúčtovaných dokladů).
- Okno zavřete tlačítkem Zavřít
2.7 Zaúčtované doklady jsou nyní v účetním deníku. Záznamy účetního deníku máte před sebou ve výchozím zobrazení tabulky agendy Účetnictví.
2.8 Detail záznamu v účetním deníku otevřete poklepáním na identifikátor – číslo dokladu. V detailu dokladu, na kartě Obecné, vidíte základní údaje o záznamu a na kartě Rozúčtování jsou jednotlivé řádky v deníku.
Abychom zachovali přehlednost tohoto průvodce, prošli jsme jen základní scénář zaúčtování prvotních dokladů. Další možnosti vám rádi předvedeme na osobní prezentaci.
Navazující dokument