Rozvržení pro tisk na míru vašim datům

Už nemusíte tabulku agendy kopírovat do MS Excel a počítat jím součty a mezisoučty. Vytvořte si ve Variu vlastní rozvržení pro tisk!

  • V tabulce agendy si nejdříve zvolte zobrazení, z kterého chcete vycházet.

Zobrazte si jen sloupce, které budete chtít tisknout. Použijte volbu přes pravé tlačítko myši Zobrazit skryté sloupce...

Zobrazte si jen sloupce, které budete chtít tisknout. Použijte volbu přes pravé tlačítko myši Zobrazit skryté sloupce.

  • Poté vyberte položku Nastavit rozvržení pro tisk...
  • Zobrazí se návrh sestavy, který můžete dále upravovat.

Nastavit rozvržení pro tisk

  • V návrhu sestavy můžete přidat seskupení např. za kontakt a zvolit, zda se bude tisknout na nové stránce každý nový kontakt, zda se má tisknout záhlaví, tj. jméno kontaktu, nebo zápatí. V zápatí se tisknou souhrny za dané skupiny. Můžete přidávat i další seskupení (např. za doklad).

Návrh sestavy

Pokud potřebujete podle nějakého sloupce pouze řadit, volby Zobrazit v okně Možnosti seskupení nezatrhávejte.

Pokud potřebujete podle nějakého sloupce pouze řadit, volby Zobrazit … v okně Možnosti seskupení nezatrhávejte

  • Jestliže potřebujete skrýt ještě nějaké sloupce, je to možné provést přes pravé tlačítko myši nad konkrétním sloupcem.

Pokud potřebujete ještě nějaké sloupce skrýt, je to možné provést přes pravé tlačítko myši nad konkrétním sloupcem

  • Další zajímavá volba je možnost přidat počítané sloupce.

Další zajímavá volba je možnost si přidat počítané sloupce

  • Součtový řádek vytvoříte v možnostech daného sloupce. Dvojklikem na daný sloupec otevřete nastavení sloupce. Do polí souhrnu vyberte například Součet.

Součtový řádek vytvoříte v možnostech daného sloupce. Stačí na daný sloupec poklikat myší a otevře se detail sloupce. Do polí souhrnu vyberte např. Součet

Pokud chcete souhrn opticky oddělit od záznamů, zadejte do souhrnu volbu Čára.

Pokud chcete souhrn opticky oddělit od záznamů, zadejte do souhrnu volbu Čára

  • Poslední nastavení se skrývá pod tlačítkem Možnosti sestavy...
  • Zde můžete, pokud máte širší sestavu, tisknout na šířku nebo můžete oddělovat záznamy jen čárou, či zalamovat řádky s dlouhým textem.

Poslední nastavení je pod tlačítkem Možnosti sestavy

Změnu nadpisu sestavy, přidání čísla stránky apod. provedete v v záhlaví či zápatí jednotlivých polí pomocí místní nabídky a vyberete si, co chcete tisknout.

Změnu nadpisu sestavy, přidání počtu stránky atd. provedete v jednotlivých polí v záhlaví či zápatí přes pravé tlačítko myši a vyberete si, co chcete tisknout

  • Uloženou sestavu otevřete výběrem z panelu nástrojů, ze seznamů Náhled nebo Tisk – Aktuální objekt.

Uloženou sestavu pustíte přes volbu šipku vedle volby Náhled nebo Tisk – Aktuální pohled

Pokud v tabulce agendy aplikujete filtr (např. datum od – do), promítne se daný filtr i do rozvržení pro tisk.

 

Související dokument